Расчётный счёт для ИП в 2018 — критерии выбора банка для бизнеса и ТОП-15

Выбор банка для бизнеса ИП

Что такое расчётный счёт и нужен ли он частному предпринимателю, в чём заключаются различия между безналичными переводами через расчётный счёт и платежами, которые осуществляются посредством личной банковской карты ИП. Не всегда предприниматель может самостоятельно разобраться во всех вопросах, которые касаются одной из самых важных сторон бизнеса, — финансовой. Важно разобраться, какой банк выбрать, сколько стоит открытие счёта и какие документы понадобятся.

Что такое расчётный счёт — применение и структура

Расчётный счёт (р/с) — учётная запись в системе банка, которая предназначена для учёта финансовых операций клиента, проходящих по безналичным бизнес-расчётам, сюда входят:

  • хранение денежных средств;
  • расчёты и платежи, связанные с ведением предпринимательской деятельности.

Ключевое отличие расчётного счёта для ИП от лицевого счёта физического лица заключается в назначении платежей. Нормативно-правовое регулирование разграничивает эти две категории. Расчётный счёт для бизнеса — это инструмент для ведения коммерческой деятельности. Здесь концентрируется доход частного предпринимателя, с р/счёта может вноситься оплата за материалы и сырьё, аренду производственных помещений, уплачиваются налоги в госбюджет и взносы во внебюджетные фонды и пр.

В большинстве случаев для бизнес-деятельности ИП используются рублевые счета. Также р/счета могут быть валютными, они используются в тандеме с транзитными счетами и проходят под специализированным контролем банка.

В целях идентификации клиента кредитная организация присваивает каждому пользователю индивидуальный номер учётной записи. Это и есть расчётный счёт, для коммерческого предприятия этот номер является важной частью банковских реквизитов, которые указываются в договорах, коммерческих бланках и предложениях.

Структура бизнес-счёта состоит из двадцати цифр, где:

  • первые 3 цифры — номер раздела и счёта первого порядка;
  • следующие 2 — номер счёта второго порядка;
  • следом идут 3 цифры, которые определяют код валюты (код РФ — 810);
  • контрольное число;
  • в десятой по тринадцатую цифру зашифрован код отделения банка, не имеющего корреспондентского счёта;
  • 7 последующих цифр — номер лицевого счёта ИП (уникальный код).

Обратите внимание: при оформлении банковских реквизитов в платёжных или правовых документах ИП необходимо, помимо 20-ти цифр р/с, в обязательном порядке указывать наименование банка, к/с (корреспондентский счёт банка) и БИК (банковский идентификационный код). Это важный момент, который страхует от ошибок при переводе средств.

Структура р/счёта
Расчётный счёт всегда состоит из 20-ти цифр, в реквизитах компании, помимо р/с указывается банк (отделение), к/с и БИК кредитной организации

Для чего нужен расчётный счёт ИП

Законодательство не запрещает частному бизнесу вести деятельность без банковского счёта и проводить платежи за наличный расчёт (в отличии от юр. лиц, которые обязаны иметь р/с в своих реквизитах).

Единственное ограничение при этом — расчёты более ста тысяч рублей по одному договору с контрагентом — согласно шестому пункту указания Центробанка РФ №3073-У «Об осуществлении наличных расчётов», такие сделки должны оплачиваться только по безналичному расчёту.

Принимая решение работать без расчётного счёта, нужно учитывать, что оплачивая товары и услуги наличными деньгами или используя свой личный счёт физ. лица, бизнесмен несёт определённые риски и ограничивает своё дело серьёзными рамками. Если кратко говорить о недостатках работы ИП без р/счёта, нужно выделить следующие:

  • предприниматель вынужден работать с ограниченным кругом поставщиков и покупателей, крупные сделки ему недоступны (только до 100 тыс. руб.);
  • ИП не может работать с частью клиентов, которые расплачиваются дебетовыми и кредитными картами, осуществляют покупки по интернету, оплачивают покупки через POS-терминалы или электронные кошельки (а это сегодня почти 50% покупателей в разных каналах сбыта);
  • в случае, когда на лицевой счёт бизнесмена регулярно поступают значительные суммы денег, он может попасть под санкции антиотмывочного ФЗ-№115, лишиться карты физ. лица и части денежных средств;
  • расходы на бизнес-деятельность, оплаченные с личной карты, не учитываются при декларировании налогов (разъяснения Минфина №03–11–11/665);
  • ИП подвергает свой бизнес риску начисления налога на сумму, которая поступила на его личный счёт, ИФНС может привлечь баланс по карте к камеральной проверке, и если обнаружится, что по карте проходили бизнес-платежи («за услуги» или товар), налоговики включат всю сумму, прошедшую по карте в доход ИП и доначислят налог;
  • есть риски, связанные с хранением наличных денег;
  • для того чтобы провести платёж, нужно обращаться в банк или лично ехать к контрагенту с наличкой.

Открывая расчётный счёт, предприниматель освобождает время для бизнеса или личных дел, минимизирует налоговые риски. Разберёмся, зачем предпринимателю может понадобиться р/счёт, какие услуги можно получить, заключив договор на банковское обслуживание:

  • приём безналичной оплаты от контрагентов и частных клиентов, в том числе через систему торгового эквайринга, и зачисление средств на р/счёт ИП (без ограничений);
  • оплата сырья и материалов, аренды, других услуг, которые нужны для ведения бизнеса;
  • получение наличных денег с р/с;
  • переводы средств внутри банка и межбанковские;
  • безналичная оплата процентов по бизнес-кредитам (возможна настройка автоплатежа);
  • уплата налоговых отчислений и взносов в фонды (без комиссии), несмотря на то, что ИП имеет право платить сборы через кассу, но на практике с такими платежами бывают проблемы, вплоть до судебных споров с ИФНС;
  • сдача наличных после процедуры инкассации и хранение выручки на банковском р/счёте (на многих тарифах есть депозитное начисление процентов на остаток);
  • по желанию клиент может подключить POS-терминалы безналичной оплаты (торговый эквайринг);
  • мобильный и интернет-банкинг;
  • зарплатный проект — перевод зарплаты работникам на карты;
  • предоставление выписок и подтверждающих документов по р/счёту.

Уточним дополнительные преференции для предпринимателя, которые даёт наличие расчётного счёта:

  • Оперативность расчётов и экономия времени — бизнес-счёт даёт возможность в режиме онлайн без посещения банка и учреждений контролировать и управлять своими средствами через личный кабинет р/счёта.
  • Дополнительный доход — чаще всего р/счёт является депозитным, на остаток начисляются проценты. Есть шанс, получая дивиденды, покрыть стоимость расчётно-кассового обслуживания.
  • Имиджевая составляющая и доп. гарантии при кредитовании бизнеса — контрагенты охотнее сотрудничают с ИП, а банковские выписки повышают шансы получить кредит для инвестиций в развитие.
Расчётные счета ИП
Бизнес имеет право иметь несколько расчётных счетов

Какие документы понадобятся

Практически все кредитные организации требуют от ИП однотипный пакет документов для открытия расчётного счёта:

  1. Паспорт заявителя. Если предприниматель планирует привлекать к работе с платежами доверенное лицо, нужен будет основной документ этого физ. лица.
  2. Выписка из ЕГРИП — оригинал и копия, заверенная нотариусом или налоговиками. Официальную бумагу можно получить дистанционно на портале ФНС. Делается это за 1 день: формируем заявление и отправляем онлайн в инспекцию. Справку с электронной подписью ФНС РФ в формате pdf можно будет скачать в течение 5-ти дней. Зайти на страницу налогового органа можно по этой ссылке.
  3. Если ИП зарегистрирован в ИФНС более трёх месяцев, нужно предоставить в банк документы, подтверждающие, что бизнесмен ведёт бизнес-деятельность. Это могут быть на выбор ИП: годовая или квартальная отчётность ИП, заверенная налоговиками, бух. отчётность (баланс или отчёт о фин. результате) или справка из ИФНС, что у ИП нет задолженности по налоговым сборам (не старше трёх месяцев). Дополнительно можно предоставить банку копию аудиторского заключения (если есть).
  4. Если вид деятельности ИП требует лицензирования, нужна лицензия. Если предприниматель работает по патентной системе налогообложения — патент.
  5. Заявление по форме банка. Бланк можно заполнить при сдаче документов или распечатать или внести все данные дома, чтобы не терять время.

На встрече с банковским служащим нужно будет подписать карточку пользователя, чтобы у банка была ваша оригинальная виза. Некоторые банки просят иметь на руках СНИЛС при оформлении счёта, стоит взять его с собой.

Можно предоставить в банк рекомендательные письма от партнёров предпринимателя, которые сотрудничают с данной кредитной организацией или выписку из другого банка, в котором у ИП был или есть р/счёт. Такие документы увеличат шанс при открытии счёта.

Учтите: банки могут выставлять разные требования к копиям документов. Поэтому во избежание отказа рекомендуется снять копии с документов прямо в банке (даже если это платная услуга). Посчитайте сами: экономия в 20—50 рублей не стоит перспективы возврата документов и отказа по причине некорректного оформления.

Как сделать оптимальный выбор банка

Основных моментов, которые необходимо знать про расчётные счёта, немного.

Первое — предприниматель имеет право открыть р/счёт в любое время при ведении бизнеса, как только он понадобится (как уже упоминалось выше, ИП может работать и без р/с, особенно при начале организации своего дела).

Второе — сделать это можно в любом регионе РФ, выбор банка не зависит от места регистрации ИП или осуществления им бизнес-деятельности. Ведение р/счёта может проходить как с помощью стационарных крупных или мелких банков, так и через интернет-банкинг. Конкуренция в этом секторе усиливается с каждым годом, поэтому вариантов множество.

Быстрее всего и с меньшими временными затратами проходит открытие в молодых амбициозных онлайн-банках, типа Тинькофф, Банк Точка, Модульбанк. Здесь обслуживание проходит дистанционно через Личный кабинет плательщика, нет отделений и бюрократии при открытии счёта. Такие банки делают всё для удобства клиентов, отвоёвывая свою долю рынка. Пытаются успеть за продвинутыми банками и всем известные финансовые учреждения с многолетней историей.

Третий момент — расчётный бизнес-счёт открывается на бессрочный период (в отличие от карт физ. лица). Закрыть его можно, написав заявление в банк.

Четвёртое, что нужно знать — расчётные счета частных предпринимателей застрахованы государством. Операции по компенсации клиентам банков, лишённых лицензии, осуществляет Агентство по страхованию вкладов (АСВ), каждый вклад застрахован на сумму 1,4 миллиона рублей.

И последнее, что хотелось бы отметить, — ЦБ РФ не ограничивает бизнес в количестве р/счетов в банках.

Выбор определённого банка должен основываться на нескольких основных параметрах:

  1. Стоимость открытия р/счёта и абонентская плата за ведение счёта — ключевой показатель для всех пользователей. Основное, что следует учесть при суммарной оценке стоимости р/счёта для ИП, это то, что отсутствие ежемесячного платежа не всегда выгодно для пользователя. В то же время, если при первом рассмотрении абонентская плата может показаться высокой, нужно уточнить вероятное количество платежей ИП в месяц, возможно, что суммарная стоимость переводов и пополнения, которые в неё входят, перетянет чашу весов в сторону выбора именно этого банка.
  2. Возможность пополнения счёта наличными: количество и доступность банкоматов. Нужно учесть, что сторонние банки взимают за снятие наличных комиссионный сбор, если придётся часто снимать наличку, это может вылиться в значительную сумму. Также важны суточные лимиты на переводы и снятие налички.
  3. Возможность подключения и удобство использования мобильного и интернет-банкинга. Сегодня этот параметр важен для оперативных платежей и работы вне офиса.
  4. Надёжность банка можно оценить, проверив внесён ли банк в реестр АСВ, посмотреть статус банка (не находится ли банк под наблюдением или оздоровлением ЦБ РФ). Не помешает проверить, на каком месте находится банк в рейтинге независимых агентств (например, RusRating). Рейтинг «А» и «В» скажет о стабильности компании, более низкие показатели говорят о низком уровне кредитоспособности и возможности отзыва лицензии.

Очевидно, что, благодаря конкуренции в банковском секторе, предпринимателям сегодня становится всё проще открывать бизнес-счета. Финансовые организации стараются развиваться, внедрять новые технологии, быть ближе к клиентам. Стремительными темпами развивается мобильный и интернет-банкинга. На рынок выходят новые игроки. Доля онлайн-банкинга составляет уже почти 50% в структуре общего расчётно-кассового обслуживания. Частному предпринимателю становится легче приобрести оперативный и простой в обслуживании банковский сервис.

Выбирая кредитную организацию, рекомендуется сравнить хотя бы 5—9 банков, посмотреть отзывы клиентов, поинтересоваться мнением партнёров, кто уже работает с банком. Сравнительную таблицу крупных финансовых учреждений, а также лучших в рейтинге продвинутых онлайн-банков приведём в конце главы.

Частный бизнес, как кубик Рубика
Выбор банка для бизнеса — кубик Рубика, надо грамотно сложить все составляющие

Основные услуги для ИП — РКО, эквайринг, сash-карта и прочее

Выбирая банк для бизнеса, необходимо оценить стоимость основного пакета услуг — РКО. Разобраться, какие дополнительные специфические опции могут понадобиться ИП при ведении дела, от чего можно отказаться, а что нужно будет обязательно взять при заключении договора. Здесь всё индивидуально, и зависит от бизнес-деятельности.

Расчётно-кассовое обслуживание — комплекс платных банковских услуг, в базовый тариф которого входят:

  • фиксированный сбор за открытие р/счёта ИП — во многих банках отсутствует;
  • сумма за обслуживание, осуществление операций по расчётному счёту взимается за месяц;
  • стоимость проведения электронного платежа;
  • подключение к онлайн-банкингу — платится единоразово, есть банки, где такой услуги нет;
  • сбор за внесение наличных на счёт — процент от суммы.

Анализируя тарифы разных банков, обратите внимание, что в некоторых банках при открытии счёта для частного бизнеса есть льготные месяцы с нулевой оплатой за ведение счёта, в других — периодически запускаются акции для предпринимателей, третьи дают льготную ставку за годовое обслуживание.

Помимо базового тарифа почти все кредитные организации предоставляют бизнесу дополнительные услуги. Чтобы детально разобраться в теме подбора оптимальной финансовой организации для ИП, рассмотрим те, которые могут понадобиться для осуществления предпринимательской деятельности.

Эквайринг — POS–терминалы, мобильный и интернет-эквайринг

Банки могут предоставлять услугу эквайринга как в комплексе пакета РКО, так и отдельной опцией.

Торговый эквайринг — приём безналичных платежей по банковским дебетовым и кредитным картам физ. лиц в местах продаж продукции предпринимателя или в точках оказания услуг. Осуществляются с помощью так называемых POS-терминалов, они могут быть стационарными или переносными. Обычно эквайринг-терминалы можно либо сразу выкупить у банка, либо взять в аренду. В этом варианте банк будет взимать комиссию с платёжных операций, прошедших по POS-терминалу. Если терминал взят в аренду, платежи будут идти фиксированными суммами в счёт погашения арендной платы. Если техническое обеспечение выкуплено предпринимателем, с каждой транзакции идёт определённый банком процент.

Интернет-эквайринг позволяет осуществлять платежи при торговле через интернет-площадки (с помощью номера карты физ. лица и CVC-кода). Здесь сумма платежа банку зависит только от объёма, комиссия берётся с каждой суммы поступления на расчётный счёт предпринимателя. Комиссия кредитного учреждения по интернет-эквайрингу обычно выше торгового.

Третий вид эквайринга, который предлагают банки, — мобильный эквайринг — это картридер Pay-оплат, который позволяет совершать онлайн-платежи. Сервис преобразовывает мобильный телефон или планшет в самостоятельный платёжный терминал, чек за покупку приходит на электронную почту владельца.

Для трёх видов эквайринга заключается отдельный договор на подключение программного оборудования: для приёма и перевода платежей с касс — терминалы, а для мобильной и интернет-торговли нужны специализированные шлюзы, осуществляющие перевод онлайн-платежей, — программный интерфейс (API, LifePay).

POS-терминал для бизнеса
Торговый эквайринг — необходимый атрибут розничной торговли и сферы услуг

Корпоративная сash-карта

Сash-карта — обезличенная пластиковая карта, которая привязывается к расчётному счёту, она неименная, её можно передавать, движение средств по корпоративной карте можно отслеживать в Личном кабинете предпринимателя. С сash-карты можно снимать наличные и пополнять счёт, рассчитываться в магазинах и т. п. В общем, действовать как по любой другой карте. Обращаясь с такой картой нужно владеть тарифной сеткой, так как она отличается от простых личных карт.

Практически все банки предлагают одну или несколько обезличенных корпоративных карт, чаще всего это предложение идёт в комплекте к стандартному пакету РКО. Но, несмотря на то, что карта включается в расчётно-кассовое обслуживание, обслуживание её оплачивается дополнительно, как правило, ежегодно.

Специальная карта р/счёта отличается от карт, которые идут по зарплатному проекту.

Зарплатный проект для бизнеса

Кредитным организациям выгодно, чтобы клиент применял как можно больше дополнительных коммерческих опций. Поэтому привлечение новых клиентов, а работники частной компании, у которых открыты лицевые счета, — это новые потребители услуг банка, которые увеличивают трафик и оборот фин. учреждения. Перечисляя заработную плату на карты сотрудников, предприниматель и работники получают определённые преференции от банка: работники — кредиты на льготных условиях, овердрафт и пр., ИП — льготный или нулевой тариф за переводы на карту. Обычно такие банковские карты изготавливаются и доставляются бесплатно. Посещать банк, чтобы пополнить личные карты работников не нужно, достаточно отправить в банк реестр с суммами пополнения. Зарплата поступает на пластиковую карту в день отправки платежа.

Депозит по расчётному счёту

Если у предпринимателя на счету периодически находятся денежные средства, они могут начать «работать». Банки начисляют на остаток по счёту более выгодный процент, чем на личные счета физ. лиц, так как они заинтересованы, чтобы клиенты держали деньги на расчётном счёте, а обороты бизнеса — более значимая категория для учреждения.

Конкретные условия депозита по р/счёту устанавливаются кредитной организацией, исходя из тарифного плана обслуживания.

Как правильно выбрать лучший банк для ИП

Скажем сразу: одного идеального для всех предпринимателей варианта не существует. Выбор нужно делать, исходя из оборотов собственного бизнеса, количества ежемесячных платежей контрагентам, насколько часто и в каком объёме ИП вносит (или снимает) наличные средства и многое другое.

Чтобы определить лучший для себя банк, рекомендуется составить таблицу в excel или взять в руки калькулятор и, взяв за основу базовые тарифы пяти — десяти банков, подставить фактические или планируемые цифры бизнес-деятельности и вывести итоговую сумму:

  • сколько платежей будет проходить по расчётному счёту в месяц;
  • какая сумма наличных будет ежемесячно поступать на счёт, какая сниматься;
  • будет ли использовать эквайринг, в каком виде.

Без этой процедуры, поверьте, трудно адекватно оценить итоговую годовую сумму за банковское обслуживание.

В таблице ниже мы подобрали 15 ведущих банков — лидеров по объёму и отзывам клиентов. Были взяты расчётные счета, предназначенные для начинающего бизнеса, с самыми низкими тарифами. При этом если это влияло на стоимость, учитывались ставки при дистанционном открытии счёта.

По каждому банку рассчитано базовое годовое обслуживание (РКО) с подключением к онлайн-банкингу, при условии, что ИП будет проводить по 5 платежей в месяц. При этом по понятным причинам не учитывалась сумма, которая могла быть уплачена за обращение наличных средств, не входит в расчёт эквайринг.

Из таблицы видно, что самым экономичным вариантом при одинаковых исходных данных будут: Модульбанк, Тинькофф и Промсвязьбанк. Но кто знает, какой из нижеперечисленных банков вышел бы вперёд, если бы в расчёт входила плата за внесение наличных. Например, у Тинькофф Банка комиссия за каждую операцию составляет почти 300 рублей, а у Точки — 0 рублей. То есть стоит всего 10 раз внести наличные, и Тинькофф по итоговой стоимости догонит Точку.

При этом учтите, что законы маркетинга, сноски мелким шрифтом, а также тексты под «звёздочкой» в банковском секторе действуют до сих пор и по полной программе. И не всё, что мы видим в рекламных буклетах и на сайтах кредитных организаций, на деле оказывается тем, что было заявлено. Всё надо проверять лично, хотя бы позвонив по телефону. Но и тут можно столкнуться с «ошибками» и некомпетентностью работников банка.

Это доказывает, что ориентироваться только на обслуживание и стоимость открытия р/счёта неверно. При выборе «своего» банка нужно учитывать все факторы.

Таблица: ТОП-15 банков — сравнение РКО, средняя стоимость годового обслуживания

Банк / тариф Открытие счёта Обслуживание в месяц / по min тарифу Цена одного платежа Плата за внесение наличных Подключение к онлайн-банкингу (единоразово) Итого в год (min) / с учётом 5-ти платёжек в месяц
Точка-Банк / Лоукост 0 ₽ 750 50 ₽ 0 ₽ 0 ₽ 12 000 ₽
Тинькофф Банк Простой 0 ₽ 490 49 ₽ 299 ₽ (за любую сумму) 0 ₽ 8 820 ₽
Модульбанк
Оптимальный
0 ₽ 490 ₽ 0 ₽ 0 ₽ 0 ₽ 5 880 ₽
Сбербанк
Минимальный
3 000 ₽ 1 700 ₽ до 50 000 ₽ бесплатно, далее 0,3% от суммы до 50 000 ₽ бесплатно, потом 0,3% от суммы нет 26 400 ₽
ВТБ 24
Бизнес старт
0 ₽ до трёх месяцев — бесплатно, потом — по 1 100 ₽ 25 ₽ до 50 000 ₽ — бесплатно 250 ₽ 14 700 ₽
Альфа
СтартАп
0 ₽ 1 090 ₽ 250 ₽ до 30 000 ₽— бесплатно, далее — 0,28% 990 ₽ 28 080 ₽
Россельхозбанк
Стандарт
2 200 ₽ 1 150 ₽ 30 ₽ 0 ₽ 2 000 ₽ 17 800 ₽
Промсвязьбанк
Бизнес-Старт
0 ₽ 399 18 ₽ 0,15% от суммы 0 ₽ 5 868 ₽
СКБ-Банк 0 ₽ 590 59 ₽ зависит от цели 0 ₽ 10 620 ₽
УБРиР / Online 0 ₽ 850 22 ₽ 11 520 ₽
Открытие 1 300 ₽ 1700 79 ₽ 0 ₽ 26 440 ₽
БинБанк 900 ₽ 900 ₽ 25 ₽ 13 200 ₽
Авангард 1 000 ₽ 900 ₽ 25 ₽ 13 300 ₽
Райффайзен 0 ₽ 990 ₽ 0 ₽ 290 ₽ 0 ₽ 11 880 ₽
Россельхозбанк 2 500 ₽ 750 ₽ 0,5% от суммы 11 500 ₽

Видео: что нужно учесть предпринимателю при выборе банка

Выбор банка для ведения своего дела — ответственный и важный шаг для предпринимателя. И пройти его придётся самостоятельно. Подсказки здесь малоэффективны. Всё зависит от нюансов конкретного бизнеса.