Квитанция на оплату пенсионных взносов ИП в 2018: инструкция по заполнению

курк

Про уплату страховых пенсионных взносов знает, пожалуй, каждый индивидуальный предприниматель, даже начинающий. Но бывает, что когда подходит крайний срок страхового платежа, ИП не всегда на 100% понимает, как и где просто, оперативно и без накладок можно сформировать платёжный документ. А когда выясняется, что таких платежей может быть несколько, ситуация может усложниться из-за ограниченности ИП во времени или отсутствия возможности сделать это онлайн.

Пенсионные взносы — куда, сколько и по каким расчётам платит ИП

Пенсионные взносы — это одна из самых серьёзных фискальных нагрузок на малый бизнес. С 2017 года, когда практически все платежи из епархии внебюджетных фондов перешли к Федеральной налоговой службе РФ, взносы по страхованию всё чаще стали называть налогами. По многим моментам они регулируются даже гораздо жёстче и бескомпромисснее.

По пенсионному страхованию послаблений нет ни для кого: ни статус ИП, ни количество отработанного им времени, ни регион, выбранный для ведения бизнеса, не имеют здесь никакого значения. Все индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Едином государственном бизнес-реестре, обязаны платить в пенсионную копилку государства взносы как за себя, так и за своих работников.

Есть 3 вида пенсионных взносов:

  1. Фиксированный платёж на пенсию, который ИП платит за себя. Цена вопроса здесь для всех одинакова — в 2018 году она составляет 26 545 ₽, в последующие годы ставка индексируется. Сформировать платёжку и оплатить взносы нужно строго до 31 декабря отчётного года. Регулятор не ограничивает бизнес количеством платежей: их можно переводить раз в год, ежеквартально или ежемесячно.
  2. Страховой сбор, который все ИП должны вносить в казну при превышении дохода свыше 300 000 ₽ за отчётный год. Этот платёж рассчитывается в размере 1% от выручки ИП за вычетом из неё трёхсот тысяч рублей. Срок, установленный для этого сбора, уточнён в 2018 году — он должен быть уплачен до 1 июля 2019 года.
  3. Пенсионные взносы за работников ИП. За основу берётся доход застрахованного физ. лица и, исходя из этого, исчисляется страховой платёж в размере 22% от всех мотивационных выплат, уплаченных работнику. Важно, что total-сумма берётся от всех оплат сотруднику: заработной платы, премиального фонда, компенсаций, доплат и пр. Если работник ИП получает за отчётный период более 1,021 млн ₽, работодатель выплачивает за него с превышающей суммы ещё 10%. Эти выплаты производятся ежемесячно по итогам полученной сотрудником ИП суммы, крайний срок — до 15 числа.
Эмблема ФНС
С 2017 года страховые взносы по пенсионке переданы налоговикам, с этой поры они фактически являются налоговыми сборами для ИП и в некоторых случаях контролируются даже жёстче, чем налоги

Все пенсионные взносы уплачиваются в районную налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. С 2017 года из-за смены администратора страхвзносов изменены коды бюджетной классификации, которые нужно указывать в платёжках по пенсионным взносам.

Как правило, одномоментно уплачиваются в ИФНС и пенсионные, и медицинские взносы. Хотя бы потому, что поход к ним и срок уплаты одинаков. Так зачем же отвлекаться на одну и ту же процедуру при оплате? Взносы в ФФОМС за себя на мед. страхование в 2018 равны 5 840 ₽. В результате 2 фиксированных взноса ИП на ОПС и ОМС равны 32 385 ₽. Подавать отчётность по обоим взносам не надо.

Один из ключевых вопросов налоговых и страховых платежей, конечно же, — ответственность бизнеса при нарушениях нормативных актов. Здесь требования налоговиков практически идентичны:

  1. При задержке платежа по страховому взносу включаются пени, которые считаются за каждый день просрочки (1/300 процента рефинансирования ЦБ РФ).
  2. При отсутствии оплаты обязательных сборов по страхованию на ИП может быть возложен штраф в размере 20% от суммы взноса.
  3. Если сроки по платежам нарушаются регулярно и ИП злостно игнорирует требования ИФНС, ему может быть вменён штраф в объёме до 40% от суммы неуплаченного взноса.

Если ИП заканчивает свою бизнес-деятельность, после снятия с учёта у него есть всего 15 дней для формирования платёжного документа (квитанции) и уплаты всех страховых взносов. Когда ИП работает неполный календарный год, он должен рассчитать сумму по всем полным месяцам, а также по оставшимся дням от неполного месяца (если есть). При этом в расчёт должны входить как первый, так и последний день регистрации ИП.

Таблица: суммы фиксированных взносов ИП «за себя» по ОПС и ОМС

Период ОПС ОМС Итого: ОПС+ОМС
2017 4 590 ₽ 23 400 ₽ 27 990 ₽
2018 5 840 ₽ 26 545 ₽ 32 385 ₽
2019 6 884 ₽ 29 354 ₽ 36 238 ₽
2020 8 426 ₽ 32 448 ₽ 40 874 ₽

Где взять и как заполнить квитанцию на оплату ОПС

Формирование квитанции для уплаты пенсионных страховых взносов в последние годы намного упростилось, теперь это можно сделать несколькими удобными и оперативными способами:

  1. Сформировать платёжный документ через клиент-банк кредитного учреждения, в котором у предпринимателя открыт р/счёт. На этот случай в мобильном банкинге существуют специальные платёжные шаблоны. Очевидно, что делается это в рамках договорных услуг с банком.
  2. Оптимальный (и заметьте — бесплатный) вариант подготовки документа для ИП — заполнить платёжное поручение на онлайн-портале налог.ру. На этом сервисе можно просто подготовить квитанцию, распечатать её и оплатить пенсионку с помощью платёжного терминала или операциониста в отделении любого банка. Или внести все необходимые данные на этом же онлайн-ресурсе и сразу провести платёж по карте, через электронный кошелёк или с помощью мобильного телефона.
    Скрин страницы сервиса ФНС РФ для заполнения платёжного документа на перечисление взносов
    Портал налоговиков — оптимальный сервис для формирования квитанции

Пошаговая инструкция онлайн-формирования квитанции

Возьмём для примера ситуацию, когда бизнесмен начинает формировать квитанцию на оплату обязательного пенсионного взноса за себя. ИП работает с начала 2018 года и планирует делать это окончания отчётного периода. Сумма по ОПС за этот период составит 26 545 ₽. Для начала нужно определиться с графиком платежей.

Оптимальным вариантом будет решение вносить платежи ежеквартально. Это не только наш совет, платить таким способом рекомендуют все бухгалтерские сервисы, онлайн-ресурсы и сами налоговики. Такой способ позволит, во-первых, равномерно распределить финансовую нагрузку на компанию, а во-вторых, даст ИП возможность зачесть эти суммы при уплате налога. Практически на всех налоговых режимах ИП имеет право учесть пенсионный платёж в расходах (исключение — ИП на патенте).

Выберем поквартальные взносы. Таким образом, платёжки должны идти по следующему графику:

  • за I квартал 2018 года — до 31 марта;
  • за II квартал — до 30 июня;
  • за III квартал — до 30 сентября;
  • за IV квартал — до 31 декабря.

Поквартальный платёж по ОПС будет составлять 6 636,25 ₽. Можно округлить сумму до целого числа, а впоследствии скорректировать финальную сумму, а можно платить точно по формуле: 26 545 ₽ / 4 = 6 636,25 ₽.

Несмотря на первоочерёдность всех фискальных (налоговых и страховых) платежей для банков, стоит учитывать, что зачастую деньги могут ходить по банковским проводкам не один день. Особенно во время загруженности системы. Поэтому во избежание начисления пени нелишним будет подстраховаться хотя бы с финальным ОПС-платежом и перечислить его за 7—10 календарных дней до крайнего срока уплаты.

Итак, разберёмся в действиях, которые нужно совершить, чтобы сформировать квитанцию и оплатить её в банке или онлайн:

  1. Открываем страницу интернет-портала ФНС РФ и начинаем формирование платёжного документа, выбирая в определённой вкладке тип плательщика — так как платим за себя, ставим «галочку» в блоке, отведённом для индивидуальных предпринимателей. В следующем блоке нужно определиться с видом расчётного документа. Здесь всё зависит от того, каким способом будет оплачена квитанция:
    • если ИП будет оплачивать квитанцию в банке, нужно выбрать вкладку «платёжное поручение». В этом случае сервис на итоговом этапе сформирует квитанцию для распечатки;
    • если же плательщик планирует провести платёж удалённо, выбирается вкладка «платёжный документ». Кстати, это универсальный вариант: в этом случае можно как сформировать платёжку, так и сразу провести оплату.
      Скрин страницы «Заполнение платёжного документа на перечисление страхового взноса» на сайте ФНС
      На первой странице сервиса «Заполнение платёжного документа на перечисление страхового взноса» на сайте ФНС РФ выбираем нужные тип и вид документа
  2. Если у пользователя остались вопросы, он всегда может обратиться к подсказкам, которые «зашиты» в сервисе под вопросительными знаками рядом с нужными вкладками. После выбора нужных блоков идём «Далее».
  3. Выбираем правильный вид платежа. В нашем случае это фиксированный взнос ИП на ОПС за себя, соответствующий КБК для этого платежа — 18210202140061110160. Обратите внимание, что вводить цифровой код нужно без пробелов, иначе сервис не распознает и не примет его. Для формирования вида платежа достаточно одного кода, но если плательщик сомневается или не знает актуального КБК, по онлайн-сервису можно выбрать с помощью выпадающих списков правильный код. Только это займёт чуть больше времени.
    Скрин страницы «Заполнение платёжного документа», выбор вида платежа
    При выборе вида платежа достаточно указать КБК назначения платёжки
  4. Далее выбираем нужную налоговую, в которую будет направляться платёж. Код ИФНС можно выбрать в выпадающем реестре. Если возникают вопросы по ОКТМО определённой инспекции, так как выпадающий список здесь очень внушительный, это можно определить по адресу местонахождения микропредприятия (прописки ИП).
    Скрин страницы «Заполнение платёжного документа», выбор реквизитов получателя
    Если плательщик теряется в выборе реквизитов своей ИФНС, её коды можно определить по адресу прописки ИП
  5. Следующий, пожалуй, самый серьёзный шаг при оформлении квитанции — внести реквизиты платёжного документа (или поручения, если в начале пути был выбран данный вид расчётного документа). Здесь важно выбрать:
    • правильное кодовое описание платёжки — в нашем случае это будут платежи текущего года (также в этом блоке могут быть выбраны другие основания, к примеру, погашение задолженностей разного вида);
    • налоговый период — если платим за II квартал, соответственно, выбираем именно его. Естественно, за ИП остаётся выбор, какой период оплачивать: это может быть и год, и полугодие, и даже конкретная дата (если ИП прекращает свою деятельность в это время);
    • сумму платежа можно указать как полными рублями (как сделали мы в примере ниже), так и с копейками. Только в этом случае есть один нюанс: сервис не даст поставить сумму, если копейки указывать через запятую (как все привыкли), после рублей здесь нужно поставить точку.
      Скрин страницы «Заполнение платёжного документа», выбор реквизитов платёжного документа
      Выбор реквизитов платёжного документа — самый ответственный момент при заполнении квитанции
  6. Далее сервис попросит пользователя указать данные ИП-плательщика. Логично, что в блоках с Ф. И. О. нужно ставить точные реквизиты предпринимателя (как указано в свидетельстве ИП). Важный момент в этом пункте — идентификационный номер плательщика взноса (ИНН). Если нужно сформировать квитанцию для безналичной оплаты, этот номер обязателен. А вот адресный блок можно и не заполнять, хотя это и не помешает. Ведь чем точнее указаны все реквизиты плательщика, тем лучше. Если вдруг возникнуть вопросы, обоснований будет больше.
    Скрин страницы «Заполнение платёжного документа», выбор реквизитов плательщика
    Без ИНН плательщика не получится сформировать платёжку для онлайн-оплаты, на остальное этот номер не влияет
  7. Следующая страница сервиса предназначена только для проверки всех данных. Здесь ничего не надо вносить, нужно просто убедиться, что все данные корректны. И нажать красную кнопку «Оплатить».
    Скрин страницы «Заполнение платёжного документа», оплатить квитанцию
    Платёжка фактически заполнена, кликаем кнопку «Оплатить»
  8. Но и это ещё не всё. После открытия следующей страницы нужно выбрать форму оплаты — наличкой или по безналу (для безналичной оплаты подойдёт и карта, и электронные деньги, и оплата с мобильного телефона).
    Скрин страницы «Оплатить платёжный документ»
    На странице «Оплатить платёжный документ» нужно выбрать способ оплаты
  9. Если выбрать наличный расчёт, будет автоматически сформирована платёжная квитанция. Здесь можно ещё раз проверить все блоки по плательщику и по получателю. И самое главное — по назначению платежа.
  10. В случае если предприниматель оплачивает пенсионный взнос онлайн, нужно просто выбрать блок безналичного платежа. А при открытии окна для оплаты по безналу выбрать логотип банка-партнёра. Если кредитной организации, в которой у ИП есть банковская карта, нет в реестре партнёров, можно воспользоваться порталом Госуслуг (первый логотип в электронном перечне). В этом случае можно оплатить квитанцию как с карты любого банка, так и с помощью электронного кошелька или телефона. Правда, в этом случае, возможно, придётся оплатить комиссию. Впрочем, об этом сервис сообщит плательщику до момента оплаты, поэтому выбор у ИП будет.
    Скрин страницы «Оплатить платёжный документ» для онлайн-оплаты
    На странице «Оплатить платёжный документ» можно выбрать банк для онлайн-оплаты сформированного платёжного документа

Возьмите на заметку: в случае когда у частного предпринимателя открыт расчётный счёт в кредитной организации (любой), в обязательном порядке рекомендуется проводить все платежи по страховым и налоговым взносам строго с бизнес-счёта. Суть заключается в том, что банки жёстко мониторят платежи владельца р/счёта в бюджет. А если оплата будет проведена наличными, банк решит, что его не было, это может быть воспринято неоднозначно. Вплоть до закрытия р/счёта.

Таблица: КБК по пенсионным взносам для ИП

Назначение КБК
Страховые взносы по пенсионке в фиксированном размере за себя,
а также взнос 1% с прибыли ИП, которая превысила 300 000 ₽
182 1 02 02140 06 1110 160
Взносы на ОПС, которые выплачиваются за штатных сотрудников ИП 182 1 02 02010 06 1010 160

Видеоурок: как сформировать платёжное поручение на портале налог.ру

Что делать, если в квитанции по уплате взноса допущена ошибка

Если в 2017 ошибки в платёжках по страховым взносам исправляли районные ИФНС и казначейства (а было их предостаточное количество), то в 2018 году ситуация с некорректными КБК хоть и стала немного проще, но неточности всё-таки встречаются.

Но не стоит сильно беспокоиться, если при оформлении квитанции были допущены погрешности. Согласно официальному Письму Минфина РФ №03–02–07/1/2145, вышедшему в начале 2017 года, страховой взнос, который был уплачен по неправильным реквизитам, считается уплаченным. То есть пени по нему начислены не будут. Неправильный КБК не помешает контролёрам увидеть платёж и определить его назначение, но всё равно нужно будет внести изменения.

Для исправления оплошности плательщику необходимо будет написать в ИФНС заявление. Составить его можно в произвольной форме, главное — точно указать:

  • номер платёжного поручения;
  • дату его формирования;
  • номер п/п;
  • назначение платежа (к примеру, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2018 года);
  • сумму, на которую была сформирована квитанция;
  • и в чём заключается ошибка.

Также можно указать нормативный акт, который позволяет сделать уточнения, — пункт 7 статьи 45 НК РФ. К заявлению надо приложить копию платёжного документа.

Образец заявления на уточнение налогового платежа
При оформлении заявления на уточнение налогового платежа к нему надо приложить копию платёжного поручения

Заявление на уточнение реквизитов платёжного документа будет рассмотрено в ИФНС в течение пяти рабочих дней. Рассматривая причины ошибочного платежа, налоговый контролёр имеет право запросить у предпринимателя сверку расчётов. Но, как правило, по прошествии срока в 5 дней ИФНС даёт разрешение на перераспределение средств без уплаты штрафов и пени.

Сложнее, если деньги не поступили в бюджет. Это может произойти, если при оформлении квитанции были сделаны следующие критичные оплошности:

  • в платёжке стоят некорректные цифры в номере счёта ИФНС;
  • допущены ошибки в названии банка-получателя.

В этом варианте предпринимателю необходимо будет заново уплачивать сумму сбора, указав точные реквизиты. Причём здесь уже ИП не будет освобождён от уплаты пени за тот срок, пока платёж не дойдёт до адресата.

Поэтому проще не изобретать велосипед, а идти по проверенному пути, заполнив платёжное поручение на портале налогового органа. В этом случае платёж точно поступит по назначению.

Очевидно, что зная верные сервисы и нюансы оформления квитанции по уплате страховых взносов, сформировать платёжку и перевести деньги в бюджет не составит большого труда. Самый простой и оперативный способ — сформировать платёжный документ на портале самого получателя налоговых и страховых сборов. При заполнении поручения на сайте ФНС РФ уж точно даже ошибочные реквизиты не будут фатальными. Поэтому рекомендуем не надеяться на банковских операционистов, а сделать всё самому. Благо, для этого нужно не так уж и много: доступ в интернет, а также минимальные навыки пользования компьютером.