Онлайн-касса для ИП: для чего нужна и как установить

касса

Переход на онлайн-кассы стал важным переломным событием почти во всех сферах деловой активности. Согласно закону № 54-ФЗ, до 01.07.2018 большинство ИП должны будут начать использование онлайн-касс. Их внедрение длится уже несколько лет, и в следующем году наступает последний этап этого процесса. Однако у немалого числа бизнесменов остаются многочисленные вопросы, касающиеся различных аспектов применения этой поистине революционной кассовой техники.

Содержание

История вопроса

В соответствии с законом № 290-ФЗ в России был начат период введения комплекса инновационных мероприятий в кассовом обслуживании продаж. Главной инновацией этих новых положений является замена старой системы расчётов с применением электронной контрольной ленты на комплекс средств, позволяющих непосредственную и практически молниеносную передачу информации к операторам фискальных данных (ОФД). Такая система кассовых расчётов, при которых ККТ (контрольно-кассовая техника) передаёт фискальному органу в режиме реального времени данные о продажах по интернету, получила наименование онлайн-кассы. Преимущество современной модели — это непосредственная взаимосвязь между кассовым аппаратом и налоговым органом, осуществляющаяся через немногочисленную группу доверенных операторов.

Модернизированная система позволяет забыть о волоките с ежемесячными отчётами в налоговую инспекцию и минимизирует коррупционную составляющую процесса. Она даёт возможность:

  • исключить из своих расходов затраты на ЦТО;
  • зарегистрировать ККТ непосредственно с места её применения, не привозя ТТК в офисное здание ИФНС;
  • не вести журнал по форме КМ-4;
  • не оформлять справку-отчёт по форме КМ-6;
  • восстановить напечатанный чек при его потере;
  • иметь постоянную информацию о текущем положении дел;
  • вместо нередко громоздкого кассового аппарата старого образца использовать современные портативные модели, включая свой мобильный телефон, планшет или ноутбук;
  • уменьшить количество очередных и внеочередных проверок налоговых органов;
  • уменьшить влияние конкурентов, скрывающих свои доходы и тем самым получающих незаконные преимущества.
Схема работы онлайн-кассы
При осуществлении кассовых операций с помощью оналайн-кассы информация о продажах в зашифрованном виде поступает к оператору фискальных данных (ОФД), который обрабатывает её и направляет в налоговую службу

Переходный период

Столь грандиозная перестройка всей системы кассовых расчётов, конечно, не могла осуществиться в один момент. Безусловно, чем более значимы изменения, тем длительнее период, необходимый для их осуществления. Поэтому согласно указанным федеральным законам был предусмотрен определённый поэтапный переходный период.

Первоначально этапы внедрения инновационной системы имели следующий вид:

  1. С 01.04.2016 по 01.02.2017 проходит добровольная регистрация онлайн-касс.
  2. С 01.02.2017 регистрация и перерегистрация ККТ для ИП разрешается только на онлайн-кассы. При перерегистрации прежние кассовые машины, которые невозможно модернизировать, должны были меняться на современные модели. Для ИП на УСН применение старого ККА допускается только до 01.02.2017.
  3. До 01.07.2018 разрешается работать без онлайн-кассы эксклюзивно ИП на ЕНВД и ПСН.
  4. После 01.07.2018 все индивидуальные предприниматели, независимо от системы налогообложения, обязаны перестроиться на онлайн-кассы, подключённые к интернету. Торговля без ККТ допускается только для немногих категорий.

Такое положение существовало до недавнего времени. Однако оставалось много нерешённых вопросов, которые затрудняли полное переключение на онлайн-кассы до 01.07.2018.

И тогда был принят закон № 337-ФЗ от 27.11.2017, предусматривающий новые сроки окончательной трансформации на онлайн-кассы. Согласно положениям этого закона, с 01.07.2018 такие кассы, кроме бизнесменов, трудящихся на ОСНО и УСН, должны также применять ИП:

  • платящие единый налог на вменённый доход;
  • использующие патентную систему налогообложения;
  • работающие в торговой сфере;
  • использующие наёмный персонал.

Одновременно с этим конечные сроки внедрения реформаторской кассовой системы были перенесены на 01.07.2019 для бизнесменов:

  • работающих на ЕНВД с оказанием услуг населению;
  • работающих на ЕНВД и осуществляющих торговлю без подакцизных товаров и услуг, а также без наёмной рабочей силы;
  • использующих торговые автоматы;
  • оказывающих услуги и выдающих бланки строгой отчётности в бумажном виде.

Видео: конференция по переходу малого бизнеса на онлайн-кассы

Группы предпринимателей, освобождённые от использования онлайн-касс

Количество бизнесменов, имеющих право не применять ККТ, значительно уменьшилось. Исчерпывающийся список предпринимателей, освобождённых от онлайн-касс имеется в ст. 2 закона № 54-ФЗ. Согласно приведённому там перечню, к ним относятся ИП, занимающиеся следующими видами деятельности:

  • торговлей газетами и журналами, а также попутными товарами в киосках;
  • реализацией ценных бумаг;
  • выдачей билетов для проезда в общественном транспорте;
  • осуществлением общественного питания для учащихся и школьных работников;
  • продажами товаров на рынках, ярмарках и выставках (при этом магазины, павильоны, лавки и автолавки, расположенные на этих объектах, от ККТ не освобождаются);
  • разносной торговлей в поездах;
  • торговлей мороженым и безалкогольными напитками на разлив в киосках;
  • продажей масла, молока, кваса, свежей рыбы, осуществляемой с цистерн;
  • приёмом стеклянной тары и утильсырья от населения (за исключением металлолома и драгметаллов);
  • ремонтом и покраской обуви;
  • изготовлением ключей и другой мелкой галантереи;
  • ремонтом часов;
  • уходом за больными и старыми людьми, а также детьми;
  • вспахиванием огородов и рубкой дров;
  • работой носильщиков;
  • сдачей в аренду личного имущества;
  • продажей лекарств и медицинских препаратов в сельской местности из аптек и фельдшерских пунктов;
  • оказанием услуг по проведению религиозных церемоний и других услуг.
Продавец мёда на ярмарке
Ярмарочные торговцы не обязаны применять онлайн-кассу

Кроме этого, онлайн-кассы могут не вести ИП, работающие на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, с отсутствующим или плохо работающим рунетом. Список таких мест обычно визируется на региональном уровне.

Оформление переключения на онлайн-кассы

Хотя для некоторых групп ИП крайние сроки подключения на работу с онлайн-кассой смещены с 1 июля 2018 на 1 июля 2019 года, в общем-то, до окончательного перехода осталось не так уж много времени — меньше года. После указанной крайней даты кассовый оборот без онлайн-касс становится незаконным с вытекающими отсюда печальными последствиями. Поэтому дальнейшее затягивание с переключением на онлайн-кассы абсолютно невозможно.

Выбор кассовых устройств

Выделяется четыре вида кассового оборудования:

  1. Автономные кассы. Их главным преимуществом является наличие аккумулятора, позволяющего кассе некоторое время работать без подключения к сети центрального электроснабжения.
  2. Фискальные регистраторы. Это самый распространённый вариант при существовании электросети, представляющий собой принтер чеков с фискальным накопителем в комбинации со специальным компьютером.
  3. ККТ для интернет-магазинов и вендинговых автоматов. Здесь печатающие принтеры отсутствуют, чеки транслируются на клиентскую электронную почту или телефоны.
  4. Смарт-терминалы. Они являются наиболее универсальным видом оборудования. Терминалы сочетают фискальный регистратор, принтер чеков, сенсорный монитор и встроенное программное обеспечение с удобным интерфейсом.

В зависимости от конкретных условий ИП может выбрать один из приведённых видов устройств или их комбинацию.

Онлайн-касса, сканер, калькулятор на прилавке в магазине
Конкретная модель кассы выбирается исходя из особенностей бизнеса

Главным сигналом пригодности покупаемого оборудования является возможность его подключения к интернету. А также при покупке конкретного вида ККТ необходимо обращать внимание на такие технические характеристики:

  • ширину и вид чека;
  • быстроту печати;
  • наличие автоматического отреза;
  • вид интерфейса;
  • возможность работы с имеющейся номенклатурой товаров;
  • наличие контактов для подключения денежного ящика и на другие условия эксплуатации.

Модели аппаратов, пригодных для онлайн-касс, перечислены в реестре ККТ, размещённом на сайте ФНС. Там же приведён список поставщиков, имеющих лицензию на производство и реализацию кассового оборудования.

Переделка имеющегося кассового оборудования

Определённой альтернативой покупке современного оборудования является переделка или модернизация уже имеющихся «старых» контрольно-кассовых аппаратов с электронной лентой. Для этого производители кассового оборудования начали изготавливать специальные электронные блоки с возможностью замены устаревшего программного обеспечения на современный аналог. Это тоже довольно сложные и не совсем дешёвые устройства, тем не менее стоящие намного меньше, чем новые современные кассы.

Комплект модернизируемого блока включает:

  • фискальный накопитель;
  • модуль по приёму и передаче данных;
  • модуль памяти для хранения баз данных о товаре или услугах;
  • порты для подключения внешнего оборудования, вводящего информацию.

Конечно, далеко не все старые модели можно переделать в онлайн-кассы. Для того чтобы получить информацию о возможности подобной модернизации, лучше всего обратиться в фирму, изготовившую имеющийся кассовый аппарат, или к её дилеру. Обычно такие организации располагают собственным перечнем кассового оборудования, подходящего для модернизации. Большинство таких организаций имеют свои сайты, откуда тоже можно почерпнуть нужную информацию.

Кассовый аппарат и штамп «Соответствует 54-ФЗ»
Главное требование к технике — функции, соответствующие условиям закона

Среди российских производителей можно выделить компании, характеризующиеся своими линейками успешно модернизируемой кассовой техники:

  • «Штрих-М»;
  • «Атол»;
  • «Искра».

Определение подходящего оператора фискальных данных

Без соглашения с оператором фискальных данных (ОФД) осуществление продаж через онлайн-кассы невозможно, так как поток информации от предпринимателя в ИНФС осуществляется исключительно через него. Он служит сборным пунктом информации о продажах через кассовые аппараты, подключённые к интернету, и от него данные поступают в налоговые органы.

Прежде своеобразными посредниками между предпринимателями и налоговой инспекцией служили Центры технического обслуживания (ЦТО), основной функцией которых являлся текущий ремонт кассовой техники. Договор с ЦТО был строго обязателен для владельцев ККТ. В современных условиях такой договор заключается на добровольной основе, исключительно по личной инициативе предпринимателя. Безусловно, с договором на техобслуживание бизнес вести легче, но в то же время закон не предписывает обязательности соглашения.

Но не всякая компания имеет право быть ОФД. Для работы в этой сфере необходимо получить лицензию от ФНС. На 1 января 2018 года в России насчитывалось 15 организаций, имеющих лицензию на обработку фискальных данных. Для работы ИП может выбрать только одну такую организацию. Если впоследствии он решит сменить оператора, то ему будет необходимо изменить регистрационные данные своей онлайн-кассы (пункт 5 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). В то же время, согласно положениям пункта 6 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ, ОФД не может отказать ИП в обработке фискальных данных.

Схема: базовый сервис ОФД
Главная функция ОФД — передача данных с ККТ в ФНС

Так как все ОФД за свою работу взимают примерно одинаковую сумму (около трёх тысяч рублей в год), то выбор оператора в основном заключается в комплексности их услуг. Она выражается в возможности получить в комплекте:

  • квалифицированную электронную подпись (КЭП);
  • оформление всех документов;
  • настройку программного обеспечения;
  • облегчённое прохождение процедуры регистрации;
  • быстрое и лёгкое продление договора в конце очередного оплачиваемого периода.

Порядок оформления договора с ОФД

Перечень аккредитованных операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС. Порядок оформления договора с любым из ОФД в целом одинаковый и различается только отдельными незначительными деталями.

Имеется два способа заключения договора:

  1. На официальном сайте ОФД.
  2. Путём непосредственного визита в офис ОФД.

Воспользовавшийся первым способом предприниматель должен обладать квалифицированной электронной цифровой подписью (КЭП). Она заказывается у оператора или в отделении Министерства цифрового развития РФ (Минкомсвязи).

Алгоритм действий предпринимателя, имеющего КЭП, следующий:

  1. Вход на сайт ОФД.
  2. Регистрация на сайте. Указываются: Ф. И. О., адрес электронной почты, номер мобильного телефона.
  3. Создание личного кабинета. Пароль посылается на указанную электронную почту ИП.
  4. Подписание публичной оферты с помощью КЭП.
  5. Подтверждение регистрации в личном кабинете.
  6. Оплата за услуги в зависимости от выбранного тарифа и количества регистрируемых контрольно-кассовых аппаратов.
Скриншот страницы регистрации на сайте ОФД
Договор с ОФД можно подписать удалённо с помощью создания личного кабинета на сайте

После заключения соглашения и получения оплаты оператор направляет имеющуюся информацию в налоговый орган. Собранные сведения включают:

  • Ф. И. О. бизнесмена;
  • ИНН;
  • информацию о кассовой технике — модель, заводской и регистрационный номера;
  • дату подписания договорного соглашения;
  • срок действия договора.

Регистрация кассы в налоговой службе

Сейчас для учёта онлайн-кассы в ИФНС не нужно предъявлять в качестве доказательства свой ККТ или приглашать налоговика на место эксплуатации аппарата. Вся процедура регистрации осуществляется в онлайн-режиме на сайте ФНС. Для этого надо:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Заполнить заявление, где указать:
    • адрес установки ККТ (выбирается из справочника);
    • наименование места применения ККТ — название торговой точки, заполняется вручную;
    • заводской номер и модель аппарата (модель выбирается из базы данных, а номер вписывается с самого аппарата);
    • заводской номер и модель фискального накопителя (заполняются аналогично);
    • особенности использования ККТ (отмечаются галочками);
    • оператора фискальных данных (надо выбрать из выпадающего списка зарегистрированных организаций).
      Сайт ФНС: заявление о регистрации ККТ
      Для регистрации онлайн-кассы нужно заполнить заявление на сайте ФНС и заверить его электронной подписью
  3. Нажать кнопку «Подписать и отправить».
  4. Получить подтверждение о регистрации. Текущий статус отображается в разделе «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Когда посланная информация признаётся достоверной, в специальном окошке показывается долгожданный регистрационный номер ККТ.
    Сайт ФНС: события
    Регистрационный номер ККТ высылается по системе электронного документооборота

Регистрационный номер присваивается кассе один раз за всё время её работы. Если предприниматель купил уже бывший в использовании аппарат, который был зарегистрирован в ФНС, то номер остаётся прежним. Когда регистрируется несколько касс, можно выбрать функцию «Пакетная подача заявлений».

На этом процесс оформления онлайн-кассы на сайте ФНС заканчивается, но не заканчивается сама регистрация. Предстоят ещё несколько очень ответственных этапов:

  1. Введение регистрационного номера ККТ, а также ИНН в собственную память кассы. Предпочтительнее эту миссию доверить опытному специалисту или сотруднику ЦТО, так как введение неправильных номеров приведёт к недействительности фискального накопителя, сопряжённой с его ремонтом или даже необходимостью покупки нового оборудования.
  2. Распечатка чека. Она производится ККТ автоматически после ввода всех данных. Здесь в виде десяти цифр указываются параметры фискализации (ФПД).
    Распечатка отчётного чека на кассовом аппарате
    Первый чек содержит десятизначный номер (ФПД), который используется для отчёта
  3. Отчёт. Полученные десять цифр ФПД вводятся на сайте ФНС в окне «Отчёт о регистрации ККТ» в строчку «фискальный признак». Здесь же фиксируются остальные данные из распечатанного чека, а именно: номер чека, дата распечатки и номер фискального документа, которым является порядковый номер чека. После ввода всей информации нажимается указатель «Подписать и отправить».
    Сайт ФНС: отчёт о регистрации ККТ
    Данные с чека вносятся в отчётную форму на сайте ФНС
  4. Получение карточки регистрации. Если вся процедура выполнена правильно, то карточка появляется в личном кабинете на сайте ФНС. Она заверена усиленной квалифицированной подписью ФНС и является основным регистрационным документом.
    Карточка регистрации ККТ
    Карточка регистрации подтверждает постановку техники на учёт в ФНС
  5. Заключительный этап. Заполнение в личном кабинете на сайте ОФД всех параметров, полученных при регистрации на сайте ФНС.
    Сайт ОФД: регистрационные данные ККТ
    На заключительном этапе все регистрационные данные вносятся в карточку ККТ на сайте оператора

После прохождения последней процедуры наконец-то разрешается доступ к онлайн-кассе.

Применение онлайн-касс для безналичных расчётов

Ранее безналичная оплата не требовала наличия кассы. Но на основании новой редакции закона № 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2) ИП обязаны применять кассовые аппараты при любых расчётах. При этом законодатель называет расчётами не только оплату наличными деньгами, но и перевод по банковским карточкам и по «безналу». Поэтому любые оплаты, поступающие индивидуальному предпринимателю как от физических лиц, так и от организаций, включая оплаты по безналичному расчёту, в настоящее время должны проходить через ККТ (онлайн-кассу).

Передавать чек физически в этом случае не всегда целесообразно, а иногда и очень затруднительно. Но предприниметель должен ввести платёжные данные в кассу. Информация о платеже автоматически передаётся в ФНС, а покупателю ИП должен переслать электронный вариант чека. Если это физическое лицо, в документе указывается его электронная почта или телефон.

Электронный чек
Электронный чек можно отправить покупателю по почте

Если оплата принимается только по безналу (например, в интернет-магазине), имеет смысл приобрести кассовый аппатарат без функции распечатки. Это обойдётся дешевле.

Расходы по переходу на онлайн-кассу

Перед заключением договора на обслуживание необходимо располагать комплектом современных кассовых устройств. Выбирается один из двух путей решения проблемы:

  1. Приобретение новой контрольно-кассовой техники.
  2. Модернизация имеющихся в наличии старых устройств.

Цены на переделку или модернизацию старой кассовой техники под новые условия эксплуатации колеблются от 5 до 15 тыс. руб. В дополнительные расходы включаются:

  • регистрация кассовой техники в ОФД и ФНС — 2 тыс. руб.;
  • стоимость подключения качественного интернета — 6 тыс. руб. в год;
  • программное обеспечение — 5 тыс. руб.

Кассовый онлайн-аппарат можно взять в аренду. Стоимость годового договора простой модели составит от 3 тыс. рублей.

Таблица: стоимость новых кассовых аппаратов

Ценовой сегмент Примеры моделей и их стоимости Примечание
Дешёвая линейка: от 8 до 25 тыс. рублей
  • «Агат-1к» (7700 р.);
  • «Элвес-МК» (8500 р.);
  • «Меркурий 180 К» (8800 р.);
  • «Штрих-Он-Лайн» (9500 р.).
Указанные кассы относятся к онлайн-кассам только потому, что у них есть встроенный wi-fi. Но без встроенного фискального накопителя такая касса работать не будет. Поэтому к цене самого кассового аппарата необходимо приплюсовать ещё и его стоимость — от 12 тыс. руб.
Средняя стоимость: от 25 до 50 тыс. рублей «Атоп 25-Ф» (28500 р.) Кассовая техника этого сегмента характеризуется высокой скоростью печати чеков, поэтому подойдёт для торговых точек с большой посещаемостью (до 500 человек в день)
Дорогие онлайн-кассы: от 50 тыс. руб. Viki Tower F (62500 р.) Это очень удобные в обслуживании аппараты с красивым сенсорным дисплеем.

Стоимость регистрации и обслуживания

В дальнейших затратах выделяются такие статьи расходов:

  1. Стоимость цифровой подписи (если договор ещё не заключён) — от 2,5 тыс. р. в год.
  2. Регистрация ККТ в ФНС и ОФД — от 2 тыс. р.
  3. Договор на обработку и передачу фискальных данных с ОФД (на 12 или 36 месяцев) — от 3 тыс. р.
  4. Стоимость программного обеспечения — от 3 тыс. р. в год.

Налоговые льготы

Первоначальные и текущие затраты на онлайн-кассы для большинства ИП представляются как довольно значительные суммы. Для облегчения перехода на новую систему кассовых расчётов был издан закон № 349-ФЗ от 27.11.2017. Этим законом предусматриваются налоговые льготы на покупку онлайн-касс в виде налоговых вычетов в пределах 18 тыс. руб. на один кассовый комплект. Сумма зависит от наличия наёмных работников, вида активности бизнесмена и системы налогообложения, на которой он работает. Правда, эти льготы касаются исключительно предпринимателей, находящихся на патенте и ЕНВД.

Льготы на покупку ККТ на предпринимателей, работающих на «упрощёнке», не распространяются, даже если ИП совмещает УСН с ЕНВД или ПСН. При таком совмещении систем налогообложения налоговый вычет применяется только к кассам, использующимся в видах деятельности по ЕНВД и ПСН.

Видео: подготовка онлайн-кассы к работе

Документация, сопровождающая работу на онлайн-кассе

Фискальные документы, которые при старой системе расчётов необходимо было оформлять в письменном (печатном) виде на бумаге, в онлайн-кассах формируются автоматически и таким же образом передаются непосредственно оператору фискальных данных и через него в ФНС. Такими документами являются:

  • отчёт о регистрации;
  • отчёт об изменениях в регистрации (перерегистрации);
  • отчёт об открытии смены;
  • кассовый чек;
  • откорректированный кассовый чек;
  • отчёт о закрытии смены;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя;
  • отчёт о текущем состоянии расчётов;
  • подтверждение оператора.
Образец чека онлайн-кассы
Чек онлайн-кассы содержит больше информации, чем обычный, поэтому её применение освобождает от оформления многих бумажных документов

Эти документы, за исключением чеков, составляются в электронном виде и не нуждаются в дублировании на бумаге. Закон № 54-ФЗ не обязывает применять устраревшие унифицированные бланки первичной учётной документации.

Это же положение касается отчёта о закрытии смены, который по своему содержанию является аналогом ранее использовавшегося Z-отчёта. Его не надо распечатывать для предъявления в контролирующие органы, так как он существует в электронном виде. Однако предприниматели имеют возможность сохранения отчётов в бумажной форме, которой некоторые из них пользуются для учёта выручки. Такое сохранение не предписывается законодательством и является делом сугубо добровольным. Поэтому в форме бумажных документов с переходом на новую систему осуществления кассовых операций осталось только ведение кассовых документов, перечисленных в Указании ЦБ РФ № 4416-У от 19.06.2017, а именно:

  • приходных кассовых ордеров на бланке 0310001;
  • расходных кассовых ордеров на бланке 03100002;
  • кассовых книг по форме 03100004.

Ведения в бумажной форме никаких других документов при осуществлении кассовых оборотов с помощью онлайн-кассы законодательством России не предусмотрено.

Видео: применение онлайн-касс на практических примерах

Перерегистрация и снятие с учёта

Перерегистрация проводится в результате изменений сведений о ККТ. Они возникают в связи с заменой фискальной памяти на новую, содержащую изменённые характеристики.

Перерегистрация проводится путём личного визита в налоговую инспекцию или онлайн, в личном кабинете на сайте ФНС. В обоих случаях подаётся заявление в бумажном и электронном виде соответственно. В заявлении указываются прежние и новые сведения, характеризующие изменения (пункт 4 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ).

На основании заявления и после проверки всех данных в личном кабинете предпринимателя появляется новая карточка регистрации. Продолжительность процедуры проверки изменений и выдачи новой карточки составляет пять рабочих дней с момента подачи заявления. Предприниматель имеет право требовать передачи ему регистрационной карточки, посланной в электронном виде, также и в бумажной форме.

Заявление о снятии с учёта ККТ подаётся аналогично заявлению о перерегистрации. Снятие с учёта происходит в результате возникновения одного из следующих событий:

  • продажи ККТ другому предпринимателю или организации;
  • кражи аппарата;
  • потери ККТ или поломки, не подлежащей ремонту;
  • окончания действия ключа фискального признака.

Заявление о снятии с учёта в результате передачи ККТ другому физическому или юридическому лицу, а также в результате его потери или безнадёжной поломки подаётся не позднее чем на следующий день после этих событий. В случае окончания срока ключа фискальной памяти заявление можно не подавать, так как кассовый аппарат снимается с учёта автоматически и даже без официального уведомления владельца ККТ.

Регистрационный учёт ККТ, схема
Регистрационному учёту подлежат приобретение, замена и прекращение применения ККТ

Ответственность за ведение расчётных операций онлайн-кассой

Ответственность за нарушения в области применения онлайн-касс предусмотрена в КоАП РФ (ч. 1 ст. 23.1 и ч. 1 ст. 23.5), а также в законе № 54-ФЗ (пункты 1 и 2 ст. 7). Она возникает в следующих случаях:

  1. Осуществления продаж без применения ККТ. Неприменением ККТ считается его неиспользование или отсутствие, а также пробитие чека с суммой меньше чем размер покупки. В соответствии с ч. 2.4 ст. 14.5 КоАП РФ такое нарушение ИП карается штрафом величиной от ¼ до ½ суммы расчёта, но не менее 10 тыс. руб. При повторном нарушении ИП лишается права осуществлять предпринимательскую деятельность на срок от одного года до трёх лет.
  2. Использования кассовых аппаратов, не соответствующих принятым стандартам или с нарушениями правил проведения кассовых операций и регистрации. Бизнесмены наказываются штрафом величиной от 1,5 до 3 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
  3. Нарушения порядка предоставления информации в налоговую инспекцию. Это влечёт наказание в виде штрафа в размере от 1,5 до 3 тыс. руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).
  4. Невыдачи чека или БСО покупателю. Нарушение наказывается наложением штрафа в размере 2 тыс. руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Положительные и отрицательные стороны системы онлайн-касс

Если сторонние наблюдатели видят в реформе с внедрением онлайн-касс положительные моменты, то большинство предпринимателей рассматривают её только негативно. Они отлично понимают, что точная информация о продажах повлечёт за собой значительное увеличение вменённого сбора. Индивидуальных предпринимателей также пугают расходы на внедрение онлайн-касс. И не в последнюю очередь ИП страшит сам процесс перехода и связанные с ним технические и бюрократические моменты. И также определённая часть предпринимателей недовольна тем, что применение онлайн-касс сокращает возможность утаить часть выручки и тем самым минимизировать свои расходы.

С экономической точки зрения реформа по внедрению онлайн-касс является прогрессивным явлением и имеет положительные стороны:

  1. Благодаря прозрачной схеме укрепляется контроль над кассовыми операциями и устраняется сокрытие доходов.
  2. Отсутствует необходимость ведения множества первичных документов в бумажной форме. Можно, например, забыть о таких формах отчётности, как журнал кассира-операциониста и справка-отчёт кассира-операциониста.
  3. Не нужно для регистрации ККТ идти в налоговую инспекцию и нести туда кассовый аппарат, стоять в очереди и тратить нервы. Вся процедура проходит в онлайн-режиме.
  4. Благодаря установленному фискальному накопителю не надо ежегодно производить замену ЭКЛЗ, что значительно снижает расходы на обслуживание кассовой машины.
  5. Снижается количество налоговых проверок, так как налоговая служба и без этого каждый день может фиксировать все финансовые операции, проводимые через кассу.
  6. Исчезла необходимость принудительного заключения договоров с ЦТО.
  7. Пропажа чека теперь не является катастрофой. В памяти аппарата навсегда сохраняется электронная версия.
  8. Бизнесмену удобно производить контроль выручки за любой период.

Видео: отношение предпринимателей к онлайн-кассам

Переход на онлайн-кассы для предпринимателей близится к завершению. Процесс замены устаревших аппаратов на современную технику является довольно непростым делом, требующим внимательного и всестороннего изучения.