Коды статистики и отчётность в Росстат в 2018 году

Отчётность

Всем предприятиям, которые регистрируются в едином бизнес-реестре, присваиваются так называемые коды статистики. С этим понятием рано или поздно придётся столкнуться и каждому индивидуальному предпринимателю. Зачастую бизнес поначалу даже не обращает на них внимания, но они есть у всех ИП. Поэтому когда появляется необходимость указать их в документах, коммерсанты не всегда бывают к этому готовы.

Коды статистики ИП: что это такое, для чего они нужны

Коды статистики для госрегуляторов — это важный инструмент статистического учёта, который ведётся для изучения динамики общей структуры предпринимательства, всего бизнеса, зарегистрированного в РФ. Такие коды дают возможность распределять общества и частный бизнес в общей базе по определённым блокам, классифицировать, «раскладывать по полочкам» все предприятия в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов Росстата. Чаще всего в определениях государственный оператор статистических данных называется Росстатом.

К классическим регистрам, которыми пользуется Росстат в определении бизнеса при классификации, причисляются коды: ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО и т. п. Для частного бизнеса эти коды — обязательные реквизиты при совершении всевозможных официальных действий, к примеру, коды статистики понадобятся:

  • при подготовке предпринимательской отчётности — для декларирования, ведения Книги учёта (КУДиР), других расчётов;
  • при подготовке платёжных документов — п/поручений, квитанций на уплату налоговых и страховых сборов;
  • если ИП меняет своё место жительства (прописки);
  • при внесении корректировок в Ф.И.О. бизнесмена.

А вот при оформлении на ИП расчётного счёта кредитные организации не вправе требовать от бизнесмена подтверждения кодов статистики (смотри письмо ЦБ РФ №011–31–1/4394 от 27.10.2011). Также бизнес имеет право не представлять такое уведомление при таможенном декларировании товаров, будучи участником ВЭД (сообщение ФТС №01–18/62041 от 19.12.2011).

По факту, эти данные Росстата может узнать каждый коммерсант в момент его поставки на учёт в ЕГРИП, но, как правило, это не всегда соблюдается, так как не очень актуально в этот период.

Как и где получить коды статистики: бесплатно, по старинке и онлайн

Ещё не так давно шифры статистики можно было получить только при личном визите в региональное госучреждение Росстата. Эта возможность сохраняется и сегодня. Для того чтобы взять коды, присвоенные бизнесу, можно в беззаявительном порядке сразу подъехать в ведомство, ведущее учёт в регионе, где зарегистрирован ИП. Узнать адрес территориального отделения можно на портале Госстатистики, где на главной странице есть интерактивная карта, которая поможет сориентироваться пользователю. Достаточно навести курсор на нужный субъект РФ. Сервис сразу выдаёт адрес сайта и электронную почту учреждения. А перейдя на страницу подразделения, можно уже посмотреть схему проезда, контакты и время работы местного отделения Росстата.

Скрин интерактивной карты на сайте Госстата
С помощью интерактивной карты на портале Госстата можно уточнить не только адрес регионального отделения

Для того чтобы получить официальный бланк, подтверждающий стат-коды ИП, возможно, понадобится один из документов (а в некоторых подразделениях их могут и не попросить), причём достаточно простой ксерокопии (без заверения):

  • свидетельства о присвоении идентификационного номера ИП (ИНН);
  • свидетельства ОГРНИП;
  • выписки из единого гос. реестра предпринимательства (ЕГРИП);
  • паспорта гражданина.

Если бланк с кодами получается предпринимателем впервые, бумага выдаётся бесплатно. А вот при вторичном обращении в некоторых подразделениях могут запросить оплату (пусть и несерьёзную, но всё-таки). Для того чтобы получить детальную информацию по стоимости и условиям выдачи, лучше позвонить напрямую в региональное отделение ведомства.

А ещё более простой выход из ситуации — проверить пакет бумаг, полученный из ИФНС при регистрации ИП. Как правило, в налоговой службе или в МФЦ (в зависимости от того, где коммерсант получает документы) при выдаче базовой документации по ИП в пакет сразу включается как уведомление о постановке на учёт во внебюджетных фондах, так и сообщение с кодами статистики.

Второй (удалённый) способ узнать свои статистические шифры — получить коды, воспользовавшись онлайн-сервисом, который есть на интернет-портале статистики. Этот ресурс заработал с 2017 года, и теперь получить все данные можно в течение нескольких минут. Чтобы получить развёрнутую информацию по кодам, нужно будет лишь указать ИНН предпринимателя, ОКПО или ОГРНИП.

Алгоритм получения кодов онлайн прост:

  1. Заходим на страницу портала госстатистики во вкладку для формирования уведомления Росстата. В форму достаточно внести один из реквизитов, например, ИНН предпринимателя. Следующий шаг в этом блоке — указать контрольный код, чтобы система убедилась, что заявитель не является роботом.
    Скрин страницы для формирования уведомления на сайте Росстата
    В форме достаточно заполнить лишь один из трёх реквизитов ИП
  2. После клика на кнопку поиска система в течение нескольких минут сформирует уведомление, в котором будут указаны все соответствующие данные по частному предприятию. Останется только открыть бланк на компьютере и распечатать его. Можно и просто сохранить информацию из стат. реестра в электронном пакете документации по ИП и пользоваться ей по необходимости. Срок действия уведомления лучше уточнить в том ведомстве, где его запрашивали. Но чаще всего коммерсанту будут нужны просто цифры кодов для отчётности.
    Уведомление ИП с информацией по кодам статистики
    Уведомление ИП с информацией по кодам статистики можно получить удалённо

Распечатанное уведомление вполне правомерно, оно носит справочный характер и не подлежит обязательной регистрации или визированию.

Актуально для новичков в бизнесе и для тех, у кого в коды были внесены изменения: коды статистики регулярно уточняются на портале Росстата. Происходит это 2 раза в месяц, как правило, сразу после 15 и 30 числа. Поэтому, если сервис выдаёт информацию, что данных по указанным реквизитам нет, вполне возможно, что они просто ещё не внесены в межведомственную систему документооборота. В этом случае нужно просто лично подъехать в подразделение ведомства.

Видеоинструкция: получение кодов онлайн за несколько минут

Отчётность ИП, которая сдаётся в Росстат в 2018

Ключевая цель при формировании статистического наблюдения Росстата за бизнес-деятельностью микропредприятий — проработка и изучение тенденций динамики среди всех слоёв бизнес-сообщества и выработка стратегических решений по их поддержке, налогообложению, отчётности и пр. Причём Госстатистика ведётся не поголовно по всем компаниям, а выборочно, что в принципе соответствует общему статистическому подходу. Здесь важна репрезентативная выборка, то есть данные берутся только с наиболее типичных представителей бизнес-структуры.

Поэтому отдельные ИП на протяжении нескольких лет могут не сталкиваться с отчётными формами, а некоторые бизнесмены сдают свои отчёты ежемесячно. Это свидетельствует только об одном: ИП либо полностью соответствует параметрам статистики, либо не подпадает под их формальные условия. Например, ключевыми для признания компании микропредприятием могут являться:

  • среднегодовая численность наёмных сотрудников предпринимателя не превышает 15 человек;
  • совокупная годовая прибыль — менее чем 60 млн руб.

В этом варианте ИП заинтересует учреждение как типичный представитель микробизнеса.

Но не нужно переживать, что предпринимателя, который не получил уведомления, оштрафуют за нарушения порядка предоставления статистических данных. Каждому бизнесмену, выбранному для участия в опросе, направляются официальные требования, в которых указываются определённые формы, инструкции по заполнению и сроки сдачи стат-показателей. Пересылается уведомление по почте, на адрес по месту прописки ИП.

Если бизнесмен решает узнать, не включён ли он в список социологического исследования, он может быстро проверить это онлайн на портале государственного статистического ведомства. В отдельной вкладке есть перечень, в котором можно проверить наличие своей фамилии. Реестр фильтруется по регионам, где ИП состоит на учёте.

Заполненную анкету можно сдать двумя способами:

  1. На бумажном носителе в территориальное подразделение статистики.
  2. В электронном виде через оператора электронно-цифрового документооборота (ЭДО). Причём в некоторых отделениях Росстата уже вводятся специальные сервисы, которые дают возможность предпринимателям отчитываться без привлечения платных посредников. Но этот момент нужно уточнять у конкретного территориального отделения.

Видеоинструкция: отчётность ИП в Росстат

Форма №1-ИП: кто сдаёт, в какие сроки, инструкция по заполнению

В большинстве случаев частные предприниматели, которые не занимаются торговлей, сдают отчётность по шаблону №1-ИП. Основные положения, которые нужно знать по этой форме:

  • регламентирована форма Приказом Росстата №541 от 21 августа 2017;
  • у бланка №1-ИП есть свой код по ОКУД — 0601018, если искать форму в распоряжении Росстата, ей присвоен номер 14 в приложениях к Приказу;
  • сдавать отчёт нужно регулярно — каждый год, в срок до 2 марта по итогам прошедшего года;
  • «работает» форма с 2017 года, ранее использовавшийся бланк не употребляется;
  • представляется отчёт №1-ИП в региональное подразделение Росстата;
  • загрузить форму для заполнения можно по гиперссылке.

Основное, что нужно учесть при оформлении формы отчётности в Росстат №1-ИП:

  1. Шаблоны могут оформляться и сдаваться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, заполненном от руки или распечатанном на ПК.
  2. В первой части бланка (до линии отрыва) нужно просто указать адрес по месту регистрации ИП, Ф. И. О. и завизировать бланк. Первый лист делится на 2 части в целях соблюдения закона о персональных данных (ФЗ №152), который предусматривает обязательное обезличивание информации о респонденте.
    Форма 1-ИП, 1 стр., верхняя часть (Приложение №14)
    В верхней части титульного листа опроса по форме №1-ИП просто указываются Ф. И. О. и адрес ИП, ставится виза
  3. Под линией отрыва указывается год, за который представляется отчёт. Заполняются данные в блоке с ОКПО и ИНН.
    Форма 1-ИП, 1 стр., нижняя часть (Приложение №14)
    В нижней части титульника 1-ИП нужно указать только год, ОКПО и ИНН бизнесмена
  4. Вторая страница отчёта — классический социологический опрос, где в зависимости от ответа следует либо прекращение заполнения формы, либо ответ на следующий вопрос. Здесь всё просто: ставим знак «Х», если ответ положительный и переходим к дальнейшему шагу.
    Форма 1-ИП, 2 стр., верхняя часть (Приложение №14)
    Второй лист отчёта — сам соц. опрос
  5. Один из главных вопросов статотчётности — блок по объёму выручки. Цифра ставится округлённо до тысяч рублей. При исчислении этого показателя предприниматель должен учитывать свой совокупный доход за весь период. Причём если ИП работает с НДС или акцизами, эти данные входят в сумму, вычленять их не нужно. Если бизнесмен получал доходы в неденежной форме, стоимость прибыли определяется исходя из рыночной стоимости ТМЦ. Если прибыли не было, ставится ноль.
  6. Четвёртый (последний) вопрос, на который нужно ответить: виды бизнес-деятельности, которую вёл коммерсант (без указания кодов ОКВЭД). И определение в ячейках рядом их доли в общей структуре бизнеса. Стоит учесть здесь несколько деталей:
    • виды деятельности нужно писать более или менее подробно (производство, торговля и чем занимался ИП);
    • если бизнесмен перепродавал товары посредникам, это признаётся оптовой торговлей, если же продавал напрямую конечным потребителям — розничной;
    • когда коммерсант сам произвёл продукт и сам его продал через свою сеть или с помощью арендованных помещений, он должен указать в соответствующем блоке только производство, формулировка «торговля» здесь не нужна;
    • все доли видов бизнес-активности указываются полными значениями (%), без запятых, при этом сумма по всем видам должна составлять 100%.

    На финальном листе отчёта (в пятом пункте) респондент должен указать общее количество человек, которые приняли участие в бизнесе, в том числе партнёры, члены семьи и, главное, наёмные работники ИП. Здесь указываются все сотрудники, которые проработали у коммерсанта хотя бы один день, на постоянной или сезонной работе и получили за это плату.

    Форма 1-ИП, 3 страница
    В финальном блоке указываются все, кто принимал участие в бизнесе ИП

Форма 1-ИП (торговля): нюансы и правила оформления

Ключевые данные по соц. опросу розничных торговцев заключаются следующих пунктах:

  • форма 1-ИП (торговля) более ранняя по сравнению с шаблоном №1-ИП — Приказ Росстата №185, регламентирующий её применение, вышел в мае 2010;
  • ОКУД формы — 0614019;
  • представляется отчётность в местное подразделение Росстата;
  • крайний срок — 17 октября.

Подход к заполнению этой формы аналогичен вышеприведённому шаблону 1-ИП. Алгоритм оформления выглядит так:

  1. Титул-лист отчёта заполняется так же, как и предыдущая форма.
  2. Начиная со второго листа информация немного видоизменяется. В верхней части просто конкретизируется, что опрос составляется только предпринимателями, которые работают в розничной торговле или оказывают услуги населению.
    Форма 1-ИП (торговля), 2 стр., верхняя часть
    На странице 2 формы 1-ИП (торговля) ИП просто отвечает на вопросы (да/нет)
  3. Второй вопрос основной части опросника заключается в определении места, где работает ИП. Если бизнесмен является рыночным торговцев, опрос для него на этом заканчивается. Если же бизнес ведётся в стационарном объекте торговли, опрос продолжается. ИП должен указать приблизительный объём оборота своей розничной торговли с выделенной частью по продуктам, напиткам и табачным изделиям.
    Форма 1-ИП (торговля), п. 2, 3
    В пункте 2 формы опроса тоговцев выясняется место торговли ИП, а в п. 3 — валовая выручка
  4. Четвёртый пункт опроса очень близок к такому же блоку новой формы 1-ИП. Здесь нужно конкретизировать виды бизнес-деятельности ИП и разбить их на доли в структуре бизнеса. Правило остаётся: проценты ставятся в полных цифрах, итоговая цифра должна равняться 100%.
    Форма 1-ИП (торговля), п. 4
    В п. 4 основная цель — определить доли по видам торговой деятельности или услуг
  5. Пункт №5 аналогичен новой форме, а в пунктах 6—9 проставляются цифры, характеризующие профиль торгового предприятия: количество торговых точек ИП, структура торговли по кварталам, производит ли коммерсант сам какую-либо продукцию или только перепродаёт товар.
    Форма 1-ИП (торговля), п. 5—9
    Пункты 6—9 несут ключевую информацию опроса
  6. В финале (под линией отрыва) респондент должен завизировать форму, поставить дату и указать свой контактный телефон. Учтите, что ИП при заполнении формы является для стат-контролёра должностным лицом, соответственно, он несёт полную ответственность за корректность данных, указанных в отчёте.
    Форма 1-ИП (торговля), информация под линией отрыва
    Под линией отрыва указываются персональные данные ИП

Форма №ПМ-пром: участники отчёта, сроки

Форма №ПМ-пром уже по названию определяет основных участников отчёта, к ним относятся как юр. лица, так и индивидуальные предприниматели. Основные критерии для отбора респондентов для отчётности в Росстат выглядят следующим образом:

  • среднегодовая численность компании должна быть не менее 16, но не более ста человек;
  • малое предприятие должно производить продукцию или энергоресурсы, осуществлять лесодобычу или заниматься рыбной ловлей.

Основные данные, которые касаются формы, заключаются в следующих нормах:

  • утверждён шаблон Распоряжением Росстата № 541 в августе 2017;
  • применяется для отчётности с января 2018 года;
  • периодичность представления формы в региональный Росстат — ежемесячно, в течение первых четырёх дней по прошествии месяца;
  • форма для скачивания доступна по гиперссылке;
  • в форме №ПМ-пром главный блок заключается в представлении данных на второй странице отчёта, где отражаются фактические показатели произведённой продукции за отчётный месяц, предыдущий аналогичный период, а также за соответствующий месяц прошлого года.
Форма №ПМ-пром, стр. 2
Форма №ПМ-пром состоит из двух страниц

Штрафные санкции за непредставление отчётности

Ответственность предпринимателя при игнорировании требований Росстата регламентирована статьёй 13.19 КоАП, а также нормами ГК РФ, указанными в статьях 15 и 1064. Нарушения могут повлечь для бизнеса следующие санкции:

  • 10 000—20 000 ₽ — штраф за несдачу, опоздание или представление некорректных данных;
  • 30 000—20 000 ₽ — если нарушение совершено повторно;
  • 5 000 ₽ — стандартный штраф, который, как правило, вменяет статистический регулятор бизнесу при непредставлении отчёта, опираясь на указанные статьи ГК РФ и обосновывая санкции причинением ущерба и проведением дополнительных работ.

Отчётность для Росстата — обязательная процедура для микробизнеса, но только в том случае, если статистический контролёр выбрал ИП в качестве своего респондента. Поэтому не рекомендуем уклоняться от сдачи форм, если это вменено в обязанность бизнесу. У Росстата есть рычаги влияния, чтобы добиться своего. Тем более что регламентированные формы не такие уж и сложные, а их заполнение не займёт много времени.