ККТ, онлайн-кассы для ИП на упрощёнке в 2018 году: важные аспекты и нюансы

Онлайн-касса

Введение кассовых аппаратов, которые в удалённом режиме предоставляют все фискальные данные в налоговую инспекцию, стало серьёзным нововведением для индивидуальных предпринимателей, занимающихся торговлей в РФ. И, несмотря на то что этот процесс длится уже не первый год, многие ИП до сих пор не готовы принять эти инновации налогового регулятора. Онлайн-кассы воспринимаются до сих пор как огромная финансовая нагрузка на частный бизнес, и не зря.

Нужны ли фискальные онлайн-аппараты ИП на УСН

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) индивидуальными предпринимателями, работающими в сфере розничной торговли, — обязательный бизнес-атрибут работы вне зависимости от системы обложения. Обязаны следовать этим правилам и упрощенцы, их новые правила ведения контрольно-кассового обслуживания коснулись в первую очередь, вместе с ИП на общем режиме. И если предприниматели на ЕНВД и ПНС были подключены к онлайн-контролю со стороны налоговиков только с начала июля 2018 года, то бизнесу на УСН вменена обязанность передавать все данные по фискальным чекам по электронному обмену данными ещё с середины 2017 года.

Немного предыстории процесса перехода. Начиная с 2016 года, запущен и уже практически внедрён полноценный дистанционный контроль за кассами, которые используются частным бизнесом. Главный нормативный документ, регулирующий введение онлайн-касс в РФ, — Федеральный закон №54-ФЗ в новой редакции ФЗ №290-ФЗ от 03.07.2016 принят к исполнению с 15.07.2016. Эти законодательные процедуры регламентируют запуск и тайминг введения фискальных онлайн-операций для микробизнеса, применяющего различные режимы налогообложения и осуществляющего определённые виды деятельности по всей России.

Уточнённая редакция законодательной базы внесла серьёзные коррективы в существующий порядок работы в торговле. Ответ на главный вопрос — кого из коммерсантов коснулись онлайн-операции с ККТ, выглядит следующим образом: всех юр. лиц и частных бизнесменов, которые осуществляют расчёты с потребителями во всех регионах РФ (за несколькими исключениями, о которых скажем ниже), к ним относятся:

  • торговые точки, отпускающие товар потребителям в розницу, в разное время, но на сегодня уже подключены к онлайн-кассовому обслуживанию все ИП на ОНСО, УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН;
  • места общественного питания — столовые, кафе, ресторации (есть исключения);
  • все ИП, торгующие подакцизными товарами;
  • аптеки;
  • автозаправочные станции;
  • интернет-магазины;
  • все ИП, торгующие подакцизными товарами;
  • юридические конторы и ЮЛ, которые оказывают услуги населению.

Перевод розничной торговли ИП, в том числе упрощенцев, на дистанционный контроль налогового органа осуществлялся постепенно:

  • С апреля 2016 по февраль 2017 регистрация простых касс и онлайн-аппаратов проходила по желанию предпринимателей (вне зависимости от режима, который применялся бизнесом).
  • С февраля 2017 регистрация и перерегистрация ККТ для ИП, применяющих ОСНО и упрощенцев, разрешена только на онлайн-кассы. Если у ранее работающей кассы невозможно провести модернизацию, она должна быть заменена на современную модель. Это требование действует для всех ИП, применяющих УСН, если только они не подпадают под ограниченный перечень. Применение старых ККА допускается только до 01.02.2017.
  • Вплоть до 1 июля 2018 разрешалось функционировать без онлайн-ККТ розничным точкам тех ИП, кто применяет вменёнку (ЕНВД), патентную систему, а также работает в сфере общепита.
  • С 01.07.2018 все ИП, торгующие в розницу, вне зависимости от системы обложения, должны работать только через онлайн-аппараты. Исключение составляют только определённые розничные торговцы, их ограниченный перечень приведён ниже.

Итак, подводя итоги по упрощенцам, отметим, что в 2018, практически все ИП работающие на УСН в области розничной торговли, обязаны применять онлайнн-аппараты при расчёте с потребителем.

Этапы перехода на новый порядок применения ККТ
Этапы перехода на новый порядок применения ККТ с середины 2016 года по 2019 выглядят так

Обратите внимание на несколько моментов, которыми пока ещё вправе воспользоваться ИП на упрощёнке, применяя умные аппараты:

  • вплоть до 01.02.2021 предприниматель и его продавцы имеют право не печатать на фискальном чеке и не направлять оператору фискальных данных (ОФД) сведения о названии реализованного товара;
  • до 01.07.2019 ещё могут работать без применения ККТ с прямой отправкой данных в налоговую службу частные бизнесмены на УСН, оказывающие услуги и не имеющие штата (см. ФЗ №337-ФЗ от 27.11.2017);
  • есть лишь небольшой перечень ИП, которые имеют право продолжать работы без онлайн-ККТ, занимаясь розничной торговлей.

Кто из упрощенцев имеет право не применять онлайн-кассы

Помимо самозанятых (не имеющих наёмного персонала в штате) ИП на УСН, работающих в сфере услуг, могут работать без интернет-касс следующие категории упрощенцев, кто:

  • торгует периодикой и сопутствующими товарами в киосках, причём доля этих товаров составляет не менее 50% от оборота ИП;
  • продаёт ценные бумаги;
  • работает, продавая билеты в общественном транспорте (будь то сам водитель или кондуктор на рейсе);
  • организовывает питание в общеобразовательных учреждениях;
  • торгует любыми товарами на рынках, ярмарках;
  • продаёт мороженое или напитки на розлив в киосках, из автобочек;
  • реализует овощи, арбузы и пр. в развал;
  • продаёт товары народных промыслов.

До середины 2019 года не ведут онлайн-отправку кассовых чеков ИП, которые:

  • оказывают бытовые услуги населению;
  • в том числе занимаются присмотром за больными и престарелыми;
  • изготавливают ключи и ремонтируют обувь;
  • осуществляют сбор стеклотары;
  • вспахивают частные огороды и т.п.;
  • сдают в аренду собственную жилую недвижимость.

При этом заметьте, что по требованиям законодательства, частный бизнес на УСН (и не только) обязан по просьбе потребителя выдавать документ, подтверждающий факт оказания услуги или реализации товара (бланк строгой отчётности, товарный чек и пр.)

Для уточнения нюансов по требованиям ФЗ №54, применяемых к любой компании, есть небольшая анкета на сервисе налоговиков. Зайдя на страницу по ссылке, достаточно ответить на 4 вопроса и получить результат. После прохождения опроса становится очевидным, кто должен применять онлан-ККТ, а кто пока освобождён от этой обязанности.

Скрин страницы «Анкета для налогоплательщика»: кто не применяет онлайн-ККТ
Страница «Анкета для налогоплательщика» для проверки: кто не применяет онлайн-ККТ, выглядит так

Какая касса нужна для ИП на УСН: требования к аппарату

В связи со всем вышеперечисленным отметим, что сегодня фактически не имеет смысла брать устаревший аппарат, начиная розничную торговлю или частный бизнес по оказанию услугам потребителям. В первом случае кассовую технику просто не зарегистрируют, а во втором — через несколько месяцев аппарат придётся модернизировать, потратив на это немалую сумму.

Как советуют разработчики частным предпринимателям, которые думают над этим вопросом, — «овчинка выделки не стоит». Моя подруга-предприниматель со стационарной точкой розничной торговли, применяющая ЕНВД 3 июля установила онлайн-аппарат. До этого у неё была касса, которая занимала в 2 раза больше места. Но главным аргументом выбора в пользу нового аппарата стала консультация со специалистами, которые рассчитали ей стоимость модернизации, составляющей чуть более половины стоимости нового комплекта ККТ. Причём, не объясняя слишком подробно, спецы уточнили, что если ещё год назад установить доп. блок можно было довольно дёшево, то сегодня (что произошло с рынком не пояснили), чтобы сделать это надо выложить не менее 15 тысяч рублей. И рассказали, что в итоге она получит старую кассу с дополнительным онлайн-блоком, и как поведёт себя «старушка» с wi-fi, современным накопителем и прочими онлайн-атрибутами — вопрос. Когда сложно дать какую-то серьёзную гарантию, сколько проработает старый аппарат, дооснащенный современным оборудованием. В результате моя ИП-ешница пошла по стандартному пути и купила новую кассу. Но кто знает: сейчас, когда ажиотаж вокруг онлайн-касс спадёт, скорее всего, подешевеют и комплектующие. Поэтому, может быть, ситуация и изменится, всё нужно уточнять и считать.

Пошаговая инструкция по модернизации устаревшей ККТ, нужно ли снимать её с учёта

Если всё-таки если аппарат уже есть и упрощенец продолжает работу, оказывая услуги, шаги по модернизации ККТ будут выглядеть следующим образом:

  1. Проверяем возможность установки на существующую ККТ онлайн-накопителя и его модернизацию по ссылке. Проверить возможность модернизации конкретной модели ККТ можно на сайте ФНС РФ, достаточно выбрать из выпадающего списка нужный аппарат.
    Скрин страницы сайта ФНС для проверки возможности модернизации ККТ, шаг 1
    Проверить возможность модернизации конкретной модели ККТ можно на сайте налоговиков
  2. Если такое улучшение возможно, идём на сайт производителя конкретной ККТ и уточняем стоимость дополнительного оборудования к кассе (для этого на сервисе есть прямые ссылки на сайт производителя с контактами).
    Скрин страницы сайта ФНС для проверки возможности модернизации ККТ, шаг 2
    Доступна ли модернизация сууществующей ККТ — эта информация высветится сразу
  3. Средняя стоимость модернизации имеющегося кассового оборудования зависит от модели КТТ и цен производителя и составляет (по приблизительным подсчётам) 15 тысяч рублей. Чтобы модернизовать «старый» аппарат до уровня «умной» кассы, необходимо приобрести дополнительный интернет-блок, в который входит:
    • Фискальный накопитель (ФН), это самым дорогостоящий компонент в блоке, его стоимость составляет от восьми тысяч рублей (ФН-1, который рассчитан на 15 месяцев, без подключения к ОФД) до двенадцати тысяч (этот аппарат проработает 3 года). 36 месяцев — это максимальный срок для использования ФН, затем его нужно будет заменить. Поэтому рекомендуем брать полноценный накопитель, уже подключенный к оператору и внимательно считать цену вопроса за год (месяц) его работы, но учесть что не все накопители могут подойти для конкретной ситуации (расскажем об этом ниже).
      Как выглядит ФН
      Стоимость блока ФН зависит от срока службы, чем меньше срок, тем дешевле аппарат, но рекомендуем считать стоимость одного года обслуживания
    • Порты, работающие на подключение внешнего оборудования.
    • Модульный блок памяти для сохранения базы данных.
    • Wi-fi–модуль, который будет принимать и передавать данные по фискальным операциям.

Обратите внимание, что для того, чтобы начать использовать модернизированный кассовый аппарат, который работал «в старом» режиме, необходимо снять его с регистрационного учёта, перезапустить его с обновлёнными функциями, и только после этого зарегистрировать ККТ в налоговой службе заново (только уже с помощью электронного документооборота).

Снятие ККТ с учёта проходит в той же ИФНС, где регистрировался аппарат, сделать это можно тремя способами:

  1. Лично посетив инспекцию — до сих пор это самый надёжный способ, так как именно здесь можно уточнить, все ли документы устраивают инспектора, всё ли правильно оформлено, хватает ли документов, чтобы своевременно сняться с учёта. Записаться на приём, чтобы не стоять в очереди, можно со специального сервиса налоговиков.
    Скрин страницы «Онлайн запись на приём» на портале ФНС
    Если есть возможность, перед походом в ИФНС лучше записаться на приём с интернет-сервиса налоговиков, сделать это можно за 2 недели до визита и выбрать удобное время
  2. Направив пакет документов по почте — длительный процесс, но если другого варианта нет, можно отправить заказное письмо с полной описью содержимого. Заполнять бланк нужно разборчиво, ведь исправления здесь не допускаются.
    Опись вложения в ценное письмо (пример)
    В описи перечисляются названия всех документов, которые вкладываются в конверт, а вот оценить каждый лист лучше в 1 рубль, ведь чем ценнее вложение, тем выше стоимость отправления
  3. Оформив электронную заявку из Личного кабинета налогоплательщика — самый оперативный способ, коммуникации в этом случае будут идти в удалённом режиме, по электронной почте заявителя.
    Скрин страницы входа в Личный кабинет ИП
    Личный кабинет налогоплательщика доступен и через мобильные приложения, для входа нужна регистрация (ИНН и пароль)

Небольшой совет: не тяните со снятием кассового аппарата до крайнего дня, слишком много желающих сделать всё в последний момент. Моя хорошая знакомая, которая была у налоговиков по своим делам 29 июня, столкнулась в инспекции с огромной очередью. Даю 99%, что практически все ожидающие своей очереди в ИФНС в этот день снимали с учёта старую кассу или подавали заявление о прекращении бизнес-деятельности, те, кто, являясь вменёнщиком, должен был с 1 июля работать только на онлайн-аппарате.

Чтобы снять кассовую технику с регистрации, нужно, прежде всего, подготовить все необходимые документы, в пакет документации в этом случае должны входить:

  1. Заявление по форме КНД-1110021 (этот же бланк используется и для регистрации ККТ). Просто в графе о регистрации ставится код «3», фиксирующий снятие с учёта. Здесь же понадобятся данные о модели кассового аппарата, номер техпаспорта и пр.
    Первая страница Заявления о регистрации ККТ (образец)
    Всего заявление содержит 3 страницы, не первой указывается статус заявления и общие данные по заявителю
  2. Технический паспорт ККТ.
    Паспорт ККТ (пример)
    Так выглядит техпаспорт ККТ, водяные знаки обязательны
  3. Карточка регистрации — и оригинал, и ксерокопия. Причём документ должен соответствовать форме, утверждённой Приказом ФНС РФ №ММ-3–2/15.
    Карточка регистрации ККТ (пример)
    Карточка регистрации ККТ выглядит так, при сдаче документов нужно сделать ещё и копию
  4. Журнал кассира-операциониста. Ведётся этот документ каждый день, когда работает торговая точка. Данные вносятся регулярно, в конце рабочего дня во время снятия кассы.
    Лист Журнала кассира-операциониста (пример)
    Журнал кассира визируется кассиром каждый день при снятии кассы
  5. Учётный талон от Центра техобслуживания (ЦКТ). Взять его копию можно у обслуживающей ККТ организации.
  6. Последний фискальный чек, который снимет работник ЦТО при своём визите в торговую точку для снятия ККТ с учёта.

Фотогалерея: образец заявления на снятие с учёта ККТ

Итак, когда все основные документы (за исключением последнего пункта) готовы, алгоритм для снятия с регистрации кассы ИП выглядит следующим образом:

  1. Вызываем инженера ЦТО для снятия с кассового оборудования нулевого фискального чека при замораживании ККТ. Чек прикладываем к пакету документов, которые уже подготовлены для снятия ККТ с учёта.
  2. Передаём документы в ИФНС одним из трёх способов, указанных в начале главы.
  3. В течение пяти дней налоговики рассмотрят заявку и, если у них не возникнет вопросов, работник фискального органа свяжется с предпринимателем для координирования даты и времени контрольных показаний с КТТ. После чего назначенный день в присутствии ИП, специалиста ИФНС и инженера ЦТО должны быть сняты последние данные с кассы и составлен акт (по форме №КМ-2).
    Форма №КМ-2 (образец)
    Так выглядит финальный акт при снятии с учёта ККТ
  4. И последнее, что будет сделано при снятии ККТ, — в электронной базе ИФНС будет поставлена отметка, что аппарат снят с учёта, а предпринимателю будет выдан техпаспорт на кассовый аппарат и учётный талон ККТ, где будет стоять отметка, что аппарат снят с регистрации в ИФНС.

Онлайн-кассы для ИП на УСН: что это такое, принцип работы и варианты

Несмотря на то что всё, что касается криптографических средств защиты данных и передачи их контролёрам, кажется невообразимым для восприятия простым обывателем, схема работы умного фискального аппарата довольно проста: при отбитии чека онлайн-касса отправляет запрос с данными о покупке в банк данных определённого (выбранного предпринимателем) оператора фискальных данных (ОФД). За секунду в ОФД формируется кодовый номер фискального документа, который отправляется через интернет-портал обратно в ККМ. После чего чек готов.

У оператора аккумулируются все операции, проведённые по кассовому аппарату. Далее, все данные поступают в ФНС, благодаря чему, фискальный регулятор в режиме онлайн может отследить все суммы, которые прошли по ККТ. Отпадает необходимость в ведении рукописных журналов, отчётности и многие другие формальности.

Схема информации о расчёте с клиентом: ККМ/ОФД/ФНС
Схема обмена информацией о расчёте с клиентом через ККМ довольно проста: ККМ/ОФД/ФНС

Важный момент, который нужно знать всем предпринимателям при внедрении расчётов с помощью онлайн-касс: несмотря на то, что в нормативном акте №54-ФЗ нет запрета на применение одной кассы в случае, когда ИП совмещает несколько налоговых режимов, нужно учитывать положения статьи 4.7 этого закона. Которая гласит, что в фискальном чеке должна обязательно отображаться применяемая ИП система обложения. Поэтому пользователь контрольно-кассового аппарата должен формировать определённый чек по каждому налоговому направлению бизнеса.

Очевидно, что при ведении онлайн-расчётов предприниматель и налоговый контролёр взаимодействуют только с помощью электронных средств коммуникаций. В связи с чем, для бизнеса возникает необходимость в Личном кабинете налогоплательщика. Открыть его нужно до момента регистрации онлайн-кассы.

Виды онлайн-касс: как сделать оптимальный выбор

Итак, и в случае модернизации устаревшей кассы, и в варианте покупки нового кассового аппарата предприниматель должен зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. Уже отмечалось, что делается это в удалённом онлайн режиме. Только до начала регистрации нужно подготовиться. Во-первых, нужно выбрать кассовый аппарат. Делается это в зависимости от требований и возможностей бизнеса, это может быть:

  1. Автономная касса, одно из преимуществ этого аппарата — наличие аккумулятора, который даст возможность кассе выдавать чеки даже при перебоях с электричеством, а также работать абсолютно автономно (к примеру при разъездной торговле). Но здесь стоит обратить внимание, что дополнительно к такой кассе, как правило, нужен фискальный накопитель (но есть и совмещённые аппараты, о чём указывают производители) и связь с компьютером. Минусами терминала являются:
    • Довольно длительная печать чека, что не даёт ей возможность работать при большой загруженности кассы.
    • В такой ККТ нет возможности формировать аналитические отчёты.
    • Нет здесь развёрнутого функционала, помогающего кассиру проводить смешанную оплату, акционные скидки и пр.
    • Чтобы ввести наименование в чеке, нужен отдельный ПК (а мы помним, что через год все ИП должны будут вводить название при реализации).
    • Нет совмещения с эквайрингом, в связи с чем, сумму покупки придётся вводить в двух местах.
    • В общем, это уже морально устаревшее оборудование. А его стоимость ненамного ниже, чем у других современных онлайн-терминалов. Без претензий на правоту в 100% скажем, что это не лучший выбор для ИП, у которых стационарные точки торговли или оказания услуг.
      Автономная онлайн-касса
      Внешний вид и стоимость автономной кассы очень отличаются: от размер с ладошку до полноценных систем
  2. Фискальный регистратор — пожалуй, самый недорогой вариант ККТ, но требующий обязательного использования дополнительного оборудования. Это может быть мобильный телефон, планшет или стационарный компьютер, выступающий в качестве устройства, которое управляет кассовыми проводками. По сути, ФР — электронный принтер для печати чеков с функцией передачи фискальных данных.
    Фискальный регистратор
    Набирать даже сумму чека на фискальном регистраторе нужно с помощью доп. оборудования
  3. Кассовые аппараты для интернет-магазинов и вендинговых автоматов служат для работы в интернет-пространстве, поэтому блока для печати в них просто нет. ККТ этих видов отправляют чек на электронную почту покупателя.
  4. Смарт-терминалы — так называемые полноценные «умные» кассы. Если ИП планирует продолжать бизнес на протяжении как минимум трёх лет и развиваться, оптимальным выбором будет приобретение smart-ККТ. Здесь собран максимальный функционал для операциониста, в одно месте собран и ПК для внесения данных, и принтер для печати чека. Даже терминал, который обладает минимальным обеспечением, можно оперативно подключить к дополнительному оборудованию.
    Смарт-терминал ККТ и его преимущества
    Смарт-терминалы — новое поколение ККТ

Таблица: минимальная стоимость ККТ и её обслуживания

Наименование Стоимость (min) Примечание
1 Онлайн-аппарат с фискальным накопителем 20 000 ₽ обратите внимание, что цена ФН отличается от срока его работы: 15 или 36 месяцев, соответственно, 8 или 12 тыс. ₽
2 Приобретение усиленной квалифицированной электронной визы (УКЭП) и годовое обслуживание 3 000 ₽ минимальная стоимость за год, если у ИП есть УКЭП, приобретать её не нужно
3 Услуги ОФД — регистрация КТТ в ФНС, предпродажная подготовка 2 000 ₽ у оператора можно выторговать бесплатное обучение персонала
4 Обслуживание ККТ оператором фискальных данных (договор с ОФД) 3 000 ₽ минимальный набор обслуживания за 1 год
5 Установка роутера для интернета 6 000 ₽ год
Итого 34 000 ₽

Порядок регистрации «умной» кассы

Чтобы начать процесс регистрации кассового аппарата, нужно сделать несколько подготовительных шагов:

  1. Выбрать оператора фискальных данных. Сделать это можно с помощью перечня, размещённого на портале налогового органа, по ссылке. На сегодняшний день в реестре есть 18 компаний, которые аккредитованы ФНС на обслуживание передачи фискальных данных. Стоимость обслуживания примерно одинакова у всех, разница может заключаться в профессионализме операторов, в том комплексе услуг, которые они могут оказывать ИП, а также в оперативности и лояльности к пользователям. Другой вариант — стоимость оборудования и сопутствующих услуг у ОФД: некоторые могут предложить пользователю недорогую китайскую технику, а другие сотрудничают только с российскими производителями.
    Скрин страницы сайта ФНС с перечнем ОФД
    Проверить, имеет ли право оператор вести деятельность по передаче данных можно на сайте ФНС
  2. Определившись с ОФД, ИП должен заключить с оператором договор на обслуживание ККТ. Для этого достаточно подъехать в региональный офис компании-оператора или зарегистрировать Личный кабинет на сайте определённого ОФД и с помощью УКЭП предпринимателя заключить соглашение на передаче фискальных данных. Если электронной визы ещё нет у ИП, здесь же можно её приобрести.
    Форма регистрации на ресурсе Контур.ОФД
    Форма регистрации у любого оператора примерно одинакова, СКБ-Контур при этом не самый дешёвый оператор, но довольно известный
  3. Следующий шаг — приобрести или модернизировать онлайн-аппарат. Как правило, все операторы фискального документооборота предлагают несколько аппаратов на выбор. Но если ИП не устраивают предложенные модели, коммерсант может купить ККТ в любом месте. Предложений по онлайн-кассам на рынке предостаточно.

Единственное, что нужно помнить при формировании комплекта онлайн-кассы — как уже упоминалось, есть 2 вида фискальных накопителей: на 12—15 месяцев и на 36. Но применение ФН, рассчитанного на 3 года, разрешено не всем упрощенцам. Согласно шестому пункту статьи 4.1 54-ФЗ (в новой редакции 290-ФЗ от 2016), онлайн-аппараты с ФН на 36 месяцев не имеют права использовать следующие частные бизнесмены:

  • те, кто работает по сезонному (временному) графику бизнес-деятельности;
  • реализует подакцизную продукцию;
  • совмещает несколько налоговых режимов;
  • применяет ККТ в автономном формате (не передавая информацию в ОФД).

Заметьте, что если бизнес до сих пор не приобрёл аппарат, сегодня и до середины июня 2019 года — самое лучшее время для того, чтобы выбрать ККТ и заключить договор на обслуживание. Ажиотаж с покупкой аппаратов прекратился, основная масса ИП на ЕНВД и ПСН, которые обязаны были установить «умные» кассы, сделали это. Вернусь к своей подруге, которая, приобретая аппарат, выторговала хорошую скидку у оператора (не стандартные 2%) на аппарат, а также бесплатное обучение своих продавцов. Продавец, который с ней общался, согласился, что с начала июля цены на оборудование будут падать и что хорошие скидки сейчас обоснованы.

Постановка онлайн-кассы на учёт в налоговой службе

Если все подготовительные этапы пройдены, сегодня регистрация кассового аппарата проходит за 15 минут. Если раньше предприниматель должен был предъявить КТТ, пройти процесс согласования и массу бюрократических препон, то сейчас для доступа в законные торговые отношения с потребителями и включения кассы в реестр ФНС достаточно иметь:

  • «правильный» кассовый аппарат с накопителем;
  • подписанное соглашение с ОФД;
  • Личный кабинет плательщика на портале налог.ру.

Процесс регистрации ККТ проходит в онлайн-режиме, для этого нужно просто:

  1. Пройти по гиперссылке и нажать кнопку регистрации, естественно, выбрав форму для ИП.
    Скрин страницы «Зарегистрировать кассу онлайн»
    Перед началом заполнения онлайн-формы нужно подготовить документацию по ККТ и реквизиты ОФД
  2. Не забудьте при онлайн-регистрации нужно перед собой:
    • Технический паспорт онлайн-кассы (будет нужна информация по модели ККТ, номеру ФН и серийному номеру ККТ с завода-изготовителя и пр.).
    • Понимание, какого вида приобретённая ККТ (автономная, стационарная).
    • Реквизиты договора с ОФД.
  3. После заполнения полей регистрационной формы и визирования электронной визой оформленная заявка направляется в ИФНС для проверки данных.
  4. В результате, если всё заполнено правильно, через 15 минут ИП получает регистрационную карточку.
  5. Итак, процедура регистрации онлайн-аппарата на портале налоговой службы практически пройдена. Остаётся только ввести в память КТТ и регистрационной формы накопителя:
    • Номер ККТ.
    • ИНН бизнесмена.
    • Рекомендуется, чтобы завершением процесса регистрации занялся специалист. Ведь любая ошибка внесения данных в ФН может привести к несоответствию фискального накопителя и необходимости его замены.
  6. Следующий шаг — получение регистрационного документа ККТ, завизированного ЭЦП налогового органа, который будет свидетельствовать, что использование кассы разрешено. Для этого с первого распечатанного чека в соответствующие поля «Отчёта о регистрации ККТ» ЛК вносятся:
    • Десятизначный номер чека.
    • Дата его печати.
    • Порядковый номер фискального чека.
  7. Как только вся информация по фискальному чеку внесена в форму ЛК, нужно кликнуть на кнопку «подписать и отправить».
  8. Финальный этап — внести все полученные данные по кассе из ЛК налогоплательщика в Личный кабинет на портале ОФД.

Видеоинструкция: как проходит переход на онлайн-кассы для ИП (ФЗ №54-ФЗ)

Плюсы и минусы применения ККМ для ИП

Несмотря на то что налоговый регулятор заявляет только о плюсах нововведения, у реформы есть как свои положительные моменты, так и негативные последствия для бизнеса:

  1. По факту главным плюсом применения онлайн-аппаратов является то, что все формальности сведены к минимуму. Всё: и регистрация, и снятие с учёта делается в удалённом режиме, процесс проходит оперативно и без бюрократической волокиты. Это первый положительный момент в системе.
  2. Второе, что нужно отметить — сокращение административной нагрузки и количества налоговых проверок ИП. Это хорошая преференция для бизнеса.
  3. Третье — сокращение отчётности. Отменяется требование постоянного ведения большого количества первичных регистров на бумажных носителях, к примеру, ликвидируются журналы кассира-операциониста, а также справка-отчёт кассира.
  4. Как считают налоговики, использование фискального накопителя позволит бизнесу в итоге экономить на обслуживании ККТ. Благодаря тому, что отпадёт необходимость каждый год менять ЭКЛЗ.
  5. Автоматизируется внутренняя аналитика при ведении бизнеса. В «умной» кассе можно быстро сформировать отчёт по динамике продаж, причём в разных разрезах: по товарным группам, позициям, периодам и пр.

Дополнительно есть преференции для покупателя, который может всегда проверить свой чек, а также запросить утерянный документ на портале налоговиков. Также нововведение позволит работать и взимать плату за товар через систему оплаты с мобильных телефонов (до сегодняшнего дня Pay-оплаты были доступны далеко не везде).

На этом ключевые плюсы онлайн-касс можно закончить, и сказать о главном негативном моменте для бизнеса. Не будем говорить, что онлайн-аппараты лишат ИП возможности скрывать свою оборотку и «скручивать» кассы. Самое важное в этой процедуре для ИП — когда налоговики соберут полноценную динамику по общему обороту рынка и валовой прибыли ИП, для бизнеса наступят трудные времена. Будут изменены ставки по ЕНВД и патенту. Могут быть скорректированы ставки и льготы для ИП на УСН. И всё это будет под пристальным контролем регулятора.

Не стоит забывать и о том, что затраты на обязательную покупку современного оборудования, могут и не оправдаться полученной ИП прибылью. Итак, с каждым годом с рынка уходит всё больше упрощенцев, и современная экономическая ситуация не способствует росту бизнеса.

И учтите, что если ИП на вменёнке или патенте имеют право на налоговый вычет при покупке и усовершенствовании онлайн-кассы, то упрощенцам эта преференция не положена.

Ответственность за нарушение правил использования ККМ

Первым документом, который предусматривает ответственность за ведение расчётов через кассы, является КоАП РФ (первые части статей 23.1 и 23.5). Указывает на санкции и штрафы и законодательный акт №54-ФЗ. Так, при нарушении законодательства предпринимателю может грозить:

  • 1 500—3 000 ₽ — одна из самых мелких мер взыскания. Это административная ответственность за нарушение читабельности реквизитов, которые содержатся на фискальном чеке. Если реквизиты на чеке не читаются и не сохраняются на носителе в течение шести месяцев. ИП может быть оштрафован.
  • 1 500—3 000 ₽ — онлайн-аппарат работает с нарушениями, к примеру, «умная» касса не зарегистрирована по правилам ИФНС, в ней отсутствует ФН или он просрочен и т. п.
  • 2 000 ₽ — когда коммерсант не выдаёт покупателю чек (за каждый случай).
  • 10 000 ₽ (минимум) — штраф, если ИП не отбивает чек или пробивает сумму, меньшую, чем сумма покупки. Либо, если реализация крупная, штраф может составить четверть или даже половину суммы покупки.
  • Повторное нарушение может повлечь лишение права заниматься предпринимательской деятельностью на период до трёх месяцев.

Введение онлайн-касс в РФ, как часто у нас бывает, стало «громом среди ясного неба» для многих предпринимателей. До сих пор звучат вопросы, как общие: кто имеет право не применять ККТ, для чего это нужно и т. п., так и частные: к примеру, может ли ИП отбивать на онлайн-кассе один чек и по наличному расчёту, и по безналу (ответ, кстати, — да). Тонкостей и деталей в этом вопросе ещё много, поэтому изучение материалов по этой не помешает никогда.