Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР

Социальное страхование

Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель вправе не только самостоятельно заниматься выбранным видом деятельности, но и привлекать к работе наёмных сотрудников по трудовым или гражданско-правовым договорам. Использование предпринимателем наёмной силы приводит к возникновению у него новых обязательств перед фондами социального и пенсионного страхования. Теперь бизнесмен обязан регулярно делать страховые платежи за своих работников.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году в ФСС и ПФР

ФСС — полное название звучит как Фонд социального страхования РФ — представляет собой государственный фонд, являющийся внебюджетным и созданный для того, чтобы обеспечить право каждого россиянина на обязательное социальное обеспечение.

Обязанность индивидуального предпринимателя встать на учёт в ФСС возникает в тот момент, когда он принимает к себе на работу первого наёмного сотрудника и заключает с ним трудовой договор. Обязанность по перечислению страховых платежей в ФСС может быть зафиксирована и в гражданско-правовом договоре. В этом случае также придётся зарегистрироваться в социальном фонде.

Если бизнесмен работает самостоятельно и не имеет наёмных работников либо других оснований для регистрации в ФСС, вставать на учёт в этом фонде потребности нет. Можно зарегистрироваться добровольно, платить взносы и получать пособия по временной нетрудоспособности. Но это уже право предпринимателя, а не обязанность.

В ПФР — Пенсионный фонд России — новоиспечённому нанимателю также придётся делать взносы. Однако с 2017 года регистрация ИП-работодателя в пенсионном фонде происходит как бы автоматически. Бизнесмену нет необходимости собирать какие бы то ни было документы и представлять их госслужбам. Сообщение о том, что у ИП появились наёмные работники, в фонд теперь отправляется из налоговой.

Как зарегистрироваться в ФСС

Для того чтобы пройти регистрацию в ФСС, предпринимателю необходимо представить в отделение фонда следующие документы:

  • заявление стандартного формата (легко скачать по ссылке с сайта ФСС);
  • оригинал и копию паспорта бизнесмена;
  • свидетельство о постановке на учёт в фискальных органах (ИНН);
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • выписку из ЕГРИП;
  • копии трудовых книжек каждого из нанятых сотрудников;
  • копии договоров с нанятыми сотрудниками;
  • доверенность (если в фонд обращается доверенное лицо ИП).
Шаблон заявления в ФСС, страница 1
Первая страница заявления о регистрации ИП в ФСС содержит базовые сведения о предпринимателе

В заявление вносятся личные, контактные и регистрационные данные об ИП. В конце ставится подпись.

Шаблон заявления в ФСС, страница 2
Вторая страница заявления о регистрации ИП в ФСС описывает бизнес-деятельность предпринимателя

Подать заявление можно такими способами:

  • лично в центрах обслуживания ФСС (контактные данные доступны на сайте ФСС в меню «Региональные отделения»);
  • через МФЦ;
  • по почте на адрес регионального отделения ФСС;
  • в электронном виде через портал «Госуслуги».

В случае личной подачи заявитель может запросить, чтобы в качестве подтверждения приёма документов на копии заявления принимающее лицо проставило дату принятия и указало свои Ф. И. О. и должность.

Сайт ФСС сообщает, что весь пакет документов для постановки на учёт может быть подан в электронном формате на сайте госуслуг. В этом случае заявителю отправят электронное сообщение, подтверждающее факт получения документов. Готовые уведомления можно будет получить почтой либо лично в региональном отделении ФСС.

Чтобы воспользоваться электронным способом подачи документов, необходимо пройти регистрацию на портале с подтверждением личности. Сделать это можно в любом государственном многофункциональном центре (МФЦ).

Автор данного материала уже много лет предпочитает максимально использовать возможности, предоставляемые порталом госуслуг. Очень часто для лиц, подававших в электронном виде документы для получения какой-либо услуги, оказывается доступно и приоритетное оффлайн-обслуживание. Кроме того, после получения государственной услуги на контактный телефон получателя будет совершён звонок, целью которого будет узнать, все ли этапы прошли гладко, есть ли жалобы. В этот момент государство даёт нам шанс проявить ответственную позицию и вместе сделать свою жизнь лучше и проще. Автор призывает всех неравнодушных граждан использовать эту возможность по максимуму.

Схема регистрации в ФСС через Госуслуги
Портал госуслуг позволяет зарегистрироваться в ФСС и сдавать отчётность

В трёхдневный срок после представления перечисленных документов предприниматель получит на руки уведомление о том, что он зарегистрирован в качестве страхователя. В нём будут указаны следующие сведения:

  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчинённости;
  • класс профессионального риска.

Бизнесмен также получит ещё одно уведомление, в котором будет указан размер страховых взносов, соответствующих присвоенному классу профессионального риска. Там же можно найти и сведения о реквизитах ФСС, на которые необходимо будет перечислять средства.

Сроки регистрации в ФСС в качестве работодателя и санкции за их нарушение

Бизнесмен обязан зарегистрироваться в ФСС не позже тридцати календарных дней с момента заключения соответствующего контракта с наёмным сотрудником. Нарушение сроков регистрации может повлечь за собой штрафные санкции.

Размер штрафа может варьироваться и начинается от 5 000 рублей. При просрочке постановки на учёт больше чем на 90 дней с бизнесмена будет взыскано уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Если же бизнесмен ведёт свою бизнес-деятельность с привлечением наёмного персонала, но вовсе без регистрации в ФСС, штраф составит уже 20 000 рублей.

Видео: сроки сдачи отчётности в ФСС и ПФР

Осведомлённость предпринимателя в вопросах налогообложения часто помогает избежать возникновения неприятных ситуаций в процессе ведения бизнеса. Не стоит оставлять взаимоотношения с налоговой инспекцией, а также с различными государственными фондами слепо на откуп бухгалтера. Регистрация предпринимателя в Фонде социального страхования является обязательной для ИП, использующих труд наёмных работников, тогда как ИП, ведущий дело самостоятельно, не должен вставать на учёт в ФСС. Незнание этих фактов может привести к плачевным последствиям и многотысячным штрафам.