Что выгоднее ИП — УСН или ЕНВД

млр

Выбор оптимальной налоговой системы — одна из насущных проблем ИП. Чтобы принять взвешенное решение и не сделать ошибку, выбирая между упрощённой системой налогообложения и единым налогом на вменённый доход, надо понять, чем они друг от друга отличаются, чем хороши и плохи, и посчитать, что выгоднее. Ни тот, ни другой вариант нельзя назвать идеальным. Но правильный выбор позволит законно сэкономить на налогах.

Что такое УСН и ЕНВД

Упрощённая система налогообложения (УСН, упрощёнка) — это режим, при котором с ИП взимается только один налог, зависящий от его выручки или прибыли в её понимании государством. Существует два варианта: 6% выручки или 15% прибыли.

Экземпляр Налогового кодекса РФ
Разница между системами налогообложения прописана в Налоговом кодексе РФ

Выручка — это все входящие поступления денег от коммерческой деятельности. Продал товар ниже себестоимости — а налог всё равно плати, ведь деньги за него получил. Зашла предоплата — плати налог и с неё. А в следующем квартале сделка, по которой она пришла, сорвалась, деньги пришлось вернуть. А уплаченный налог государство возвращать не будет. Когда налог платится с прибыли, проблем меньше. Налоговой базой считается сумма дохода за вычетом бизнес-расходов. Если показать убыток в отчётности, придётся отдать государству 1% от выручки. Но появляется возможность распределить эти убытки по расходам будущих налоговых периодов. Только вот возни с отчётностью больше.

Как человек, изучающий управленческий учёт, могу сказать, что в нём под выручкой бизнеса понимается денежное выражение всех обязательств, которые были исполнены перед клиентами, скажем, за месяц. Отгрузили товар на 1 млн рублей — получили выручку в размере 1 млн. Подписали акт приёмки-передачи работ или услуг на 100 тысяч рублей, эти 100 тысяч рублей — ваша выручка. На практике выручку чаще считают по остаткам в кассе и на счетах на конец периода. Второй вариант совпадает и с подходом государства к налогообложению бизнеса на УСН: сколько денег за квартал зашло от контрагентов в рамках предпринимательской деятельности — то и выручка. В управленческом учёте фактические поступления денег не имеют значения: обязательство исполнил сегодня — сегодня же и признал выручку. А что деньги по этой сделке могут прийти и через месяц, неважно. А вот в налоговом учёте значение имеют именно фактические доходы и расходы за период: потратил — этой же датой пишешь в расходы, получил — аналогично.

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД, вменёнка) отличается тем, что государству неважно, сколько бизнес заработал по факту. В плюс он вышел, по нулям или понёс убытки — платить одинаково. Налог зависит от других факторов — площади используемого для бизнеса помещения в собственности или в аренде, количества транспортных средств и/или пассажирских мест, числа работников и прочих физических показателей. ЕНВД применяется не в целом к бизнесу ИП, а только к конкретным видам деятельности.

Переход с УСН на ЕНВД

Особенность упрощёнки — перейти на неё или с неё на другой режим можно только с начала года. Исключение составляют три ситуации:

  1. Сразу после регистрации бизнеса или одновременно с ней.
  2. При утрате права на применение УСН.
  3. При закрытии ИП.
Зал приёма налогоплательщиков в налоговой инспекции
Для перехода с УСН на ЕНВД надо подать в налоговую два заявления — о прекращении применения УСН и о начале использования ЕНВД

Подать уведомление в налоговую о переходе на вменёнку ИП должен в течение пяти рабочих дней после того, как начал работать по виду деятельности, который даёт право на ЕНВД. Но есть подводный камень для ИП, которые ранее применяли упрощёку. После перехода на ЕНВД они по умолчанию остаются плательщиками налогов и по УСН по видам деятельности, которые под ЕНВД не попадают. Даже если коды ОКВЭД числятся за ИП только на бумаге, за ним остаётся обязанность как минимум сдавать нулевую декларацию по упрощёнке. Поэтому в такой ситуации ИП надо сперва избавиться от лишних видов деятельности, внеся соответствующие изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Если ИП хочет перейти на вменёнку сразу после государственной регистрации, у него изначально не должно быть видов деятельности, не попадающих под ЕНВД. А уведомление он должен подать в течение пяти рабочих дней после регистрации. В идеале — в тот же день, когда получил лист записи ЕГРИП на руки, если забирает его в налоговой. Подать уведомление о переходе на ЕНВД вместе с документами на регистрацию ИП нельзя. Закон допускает такой вариант только для упрощёнки и патентной системы.

Если ИП, сдавая документы на регистрацию, выбрал вариант высылки листа записи по почте, есть риск пропустить этот срок. Ведь на доставку документов Почтой России тоже нужно время. Но есть выход:

  1. Через три рабочих дня после подачи документов на регистрацию проверить, появилась ли информация о новом ИП в ЕГРИП. Сделать это можно с помощью сервиса «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России.
  2. Как только сведения там появились — подавать уведомление о переходе на ЕНВД.

Общее и различия между УСН и ЕНВД

У обеих систем есть общие моменты:

  1. Возможность добровольного выбора предпринимателем при условии, что он удовлетворяет критериям, дающим право на применение режима.
  2. Ограничения для применения в части количества работников — до 100 человек.
  3. Уплата одного налога, а не трёх, как на общей системе.
  4. Освобождение от уплаты НДФЛ с собственного дохода от предпринимательской деятельности для ИП.
  5. Уплата НДФЛ и всех взносов во внебюджетные фонды за работников.
  6. Уплата страховых взносов за себя, транспортного, земельного, водного налогов, акцизов и пошлин и отчётность по этим платежам в общем порядке.
  7. Возможность уменьшения налога на сумму страховых взносов.
  8. Утрата права на применение обоих спецрежимов с начала квартала, в котором превышены ограничения.

Различия между УСН и ЕНВД для ИП (таблица)

ЕНВД УСН (доходы) УСН (доходы минус расходы)
Зависимость налога от величины дохода Нет. Уплачивается фиксированная сумма. Влияет. Влияют не только доходы, но и расходы.
Зависимость налога от финансового результата Не зависит. Как бы ни сработал бизнес, платится одна и та же сумма. Налог не платится, только если не было выручки. Если она есть, рассчитывается от её размера, даже когда бизнес сработал в ноль или понёс убытки. Если после вычета из выручки всех признаваемых государством расходов остаток нулевой или отрицательный, платится 1% от выручки. Но есть возможность включить понесённые убытки в расходы на ближайшие 10 лет.
Необходимость учёта расходов Не нужен. Не нужен. Нужен.
Возможность уменьшения налога на сумму страховых взносов На сумму фактических платежей за себя и работников в отчётном периоде (квартал), но не более 50% суммы налога. Если есть работники — аналогично ЕНВД. Если работников нет, можно уменьшать сумму налога и квартальных авансовых платежей по нему на всю сумму взносов за себя, уплаченных в том же квартале. Страховые взносы за себя и работников учитываются в расходах.
Ограничения по видам деятельности Возможно применять только для видов деятельности, для которых это разрешено федеральным законодательством и законодательством конкретного региона. Возможно для всех видов деятельности, за исключением тех, для которых применение УСН не допускается федеральным законодательством.
Налоговый период Квартал. Год.
Сроки сдачи налоговой декларации Ежеквартально до 20 числа первого месяца нового квартала. Раз в год до 30 апреля следующего за отчётным года.
Возможность сдачи нулевой декларации Нельзя. Можно.
Возможность начала и окончания применения С начала любого месяца в году. Только с начала года. Исключения: государственная регистрация ИП, государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности или утрата права на применение УСН.

Когда выгоднее применять ЕНВД, а когда — УСН

Выбор системы налогообложения зависит от трёх параметров:

  1. Уровня доходов бизнеса.
  2. Стабильности дохода.
  3. Удельного веса расходов в выручке.

Чем выше и стабильней выручка и меньше доля расходов, тем больше вероятности, что самым выгодным режимом окажется ЕНВД. Когда доход невелик или непрогнозируем, появляется повод задуматься об упрощёнке.

Калькулятор и ручка на фоне листа бумаги с колонками цифр
Чтобы понять, какая систкма выгоднее, надо всё тщательно просчитать

ЕНВД — это 15% от суммы вменённого дохода. Он рассчитывается государственными органами на основе усреднённых показателей. В отдельных регионах может применяться более низкая ставка ЕНВД. Зная эти обстоятельства, можно высчитать сумму дохода, после превышения которой становится выгодным применение ЕНВД.

Для этого сначала надо по специальной формуле рассчитать сумму ЕНВД, которую вы должны будете платить каждый месяц. Сумма налога = базовая доходность за месяц × физический показатель × К1 × К2 Х 15%, где:

  • базовая доходность определяется по виду предпринимательской деятельности;
  • физический показатель — количество объектов предпринимательской деятельности;
  • коэффициент К1 устанавливается Правительством, в 2018 году составляет 1.868;
  • коэффицент К2 составляет от 0,005 до 1 и устанавливается местными властями. Ставку можно узнать на сайте ФНС, выбрав свой регион. Информация о региональных особенностях отражается в конце страницы.

Далее рассчитаем порог дохода, с которого ЕНВД станет выгодным. Сравнивать напрямую имеет смысл с системой налогообложения УСН 6%, так как в обоих случаях не учитываются бизнес-расходы. Для этого надо разделить сумму налога на 6 и умножить на 100. Результат покажет ежемесячный доход, с которого выплаты будут одинаковы. При большей выручке ЕНВД останется тем же, а налог на УСН вырастет.

Для примера возьмём ИП с собственным легковым автомобилем, который собирается заниматься перевозкой пассажиров в городе Новосибирске. Базовая доходность равна 1500 рублей с посадочного места. В автомобиле их 4, это и будет физическим показателем. Рассчитаем сумму ежемесячного налога: 1500 Х 4 Х 1.868 Х 0,8 Х 15% = 1344,96. На ЕНВД перевозчик будет платить в бюджет эту фиксированную сумму, сколько бы он ни заработал. Посчитаем выручку, с которой предприниматель заплатит одинаковые налоги: 1344,96 / 6 Х 100 = 22 416 руб. Если водитель уверен, что заработает больше, ему имеет смысл перейти на ЕНВД. При меньших доходах окажется выгоднее упрощёнка.

Не будем забывать и о расходах. Применение УСН «доходы минус расходы» становится выгодным, когда на долю бизнес-затрат приходится более 60% выручки. Иными словами — чем ниже маржа, тем выше вероятность, что выгоднее считать и расходы. К примеру, ежемесячная выручка составляет 30 тысяч рублей. По ставке 6% налог будет 1800 рублей. Если налог платится с прибыли, при затратах в 9 тысяч сумма налога по ставке 15% составит 3 150 рублей. А вот если расходы составят 18 тыс. рублей, суммы сравняются. Только вот бюрократии, когда учитываются только доходы без расходов, меньше.

Маржа — это разница между себестоимостью товара или услуги и ценой, по которой они были реализованы. Себестоимость — это цена, по которой товар или услуга обошлись самому поставщику. Если купили товар за 100 рублей, а продали за 120, то 20 рублей, или 20%, — это ваша маржа.

Когда я регистрировал ИП, мне тоже пришлось выбирать, какие налоги платить. ОСНО я изначально не рассматривал: не было бюджета на бухгалтера. Поскольку я планировал писать и редактировать тексты на заказ, про вменёнку речи не шло. Платить с прибыли не имело смысла, поскольку на долю расходов приходилось не больше 10% выручки. Вот я и предпочёл платить с выручки.

Видео: что выгоднее — УСН или ЕНВД

Можно ли совмещать упрощёнку и вменёнку

Закон разрешает предпринимателям совмещать разные системы налогообложения. Но не в рамках одного вида деятельности — только по разным. Ключевые условия одновременного применения упрощёнки с вменёнкой такие:

  • не больше 100 сотрудников;
  • остаточная стоимость основных средств, используемых в бизнесе, — до 150 млн рублей;
  • под лимит максимального дохода для применения УСН попадают только поступления от видов деятельности, по которым она применяется;
  • учёт операций по двум системам налогообложения ведётся раздельно.

Какую отчётность должен сдавать ИП-совместитель

Если ИП совмещает упрощёнку и вменёнку, отчитывается он по каждой системе отдельно. Только доход по направлениям на вменёнке в декларацию по УСН не включает. Это универсальное правило для любой декларации — в ней отражается не весь доход, а только облагаемый соответствующим налогом.

Всем ИП надо подавать в ИФНС такие декларации:

Если есть наёмный персонал, предприниматель подаёт:

  • отчёты по форме СЗВ-М в ПФР (ежемесячно, до 10 числа);
  • декларации 6-НДФЛ в ИФНС (ежеквартально);
  • расчёты по страховым взносам сотрудников в ИФНС (ежеквартально);
  • расчёты взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний в ФСС (ежеквартально);
  • среднесписочную численность работников в ИФНС (раз в год);
  • СЗВ-Стаж в ПФР (раз в год);
  • справки 2-НДФЛ в ИФНС (раз в год).

ИП не обязан вести бухучёт, раздельный налоговый учёт для него сводится к ведению КУДиР — книг доходов и расходов. Для каждой системы налогообложения предусмотрены разные формы, и заполняются они отдельно. Зарплаты и взносы за сотрудников учитываются в том направлении деятельности, где они трудоустроены.

Специфична ситуация с правом ИП уменьшить налог на сумму взносов, которые он уплачивает за себя и работников. Когда у ИП нет персонала, вычет составляет до 100% суммы налога за тот же квартал, в котором уплачены взносы. Если налог меньше или равен уплаченным взносам, можно его не платить. Если больше — только разницу. Когда персонал есть, вычет сокращается до 50% начисленного налога.

Например, у ИП производство запчастей на упрощёнке и магазин, где он их реализует, на вменёнке. На производстве есть персонал, а за прилавком он стоит сам. Если он решит нанять продавцов, вычет по ЕНВД сократится до 50%. Взносы ИП за производственный персонал пойдут к вычету по упрощёнке, за продавцов — по вменёнке. По какому режиму получать вычет на взносы за себя, решать самому предпринимателю. Обычно его применяют там, где это позволяет больше сэкономить на налогах.

Работник автосервиса ремонтирует машину
Если у вас есть автосервис и собственное производство запчастей, есть смысл подумать о совмещении УСН и ЕНВД

Всё это не касается ИП на УСН «доходы минус расходы». Все взносы за себя и работников они включают в расходы, тем самым тоже уменьшая сумму налога с их помощью, но иным способом.

Как оплачивать начисленные налоги при совмещении ЕНВД и УСН

При совмещении УСН и ЕНВД налоги по этим двум системам платятся раздельно. Фиксированную сумму ЕНВД надо перечислять в бюджет ежеквартально, до 25 числа следующего за кварталом месяца. Авансовые платежи по единому налогу на УСН переводятся в те же сроки отдельными платёжками. Финальный платёж должен быть переведён до 30 апреля следующего года. Заплатить оба налога ИП может со своего расчётного счёта или наличными через кассу банка.

Если ИП совмещает ЕНВД и УСН и ведёт деятельность вне региона, где зарегистрирован по месту жительства, есть дополнительные нюансы. Единый налог в связи с применением УСН он уплачивает там, где зарегистрирован и стоит на учёте в налоговой. А вот ЕНВД он должен платить там, где этот доход получил. Для этого отдельно надо встать на учёт как плательщик ЕНВД в местности, где ведётся соответствующая деятельность.

Например, ИП живёт в Костроме и владеет сетью продуктовых магазинов в своём городе, Ярославле и Иванове, при каждом — пекарня, откуда выпечка идёт на прилавок. У него два вида деятельности — производство хлебобулочных изделий и розничная торговля продуктами питания. По первому он платит УСН, по второму — ЕНВД. Весь налог по УСН идёт в бюджет Костромы. А вот от розничной торговли достаётся городам, где находятся магазины, то есть Костроме, Ярославлю и Иванову. При этом физические показатели, влияющие на налог, считаются не скопом по всему бизнесу, а отдельно по каждому городу.

Буханка хлеба
Если ИП владеет продуктовыми магазинами в разных городах, продаёт в них хлеб собственной выпечки и совмещает УСН и ЕНВД, налоги с производства хлеба он платит по месту своей регистрации, а ЕНВД с доходов от торговли продуктами — по месту нахождения конкретного магазина

Как видите, при определённых условиях предприниматель может выбрать оптимальную систему налогообложения или же совмещать несколько по разным направлениям. Но какой именно вариант окажется самым выгодным, надо просчитывать исходя из собственных реалий. А они у любого бизнесмена уникальны. Возможность и выбора какой-либо одной системы, и совмещения нескольких оставляют предпринимателям достаточный простор, позволяющий законно уменьшить налоговую нагрузку на бизнес.