Документы, на базе которых действует индивидуальный предприниматель

Список учредительных документов

Особенность статуса ИП состоит в том, что в некоторых видах правоотношений он выступает как физическое лицо, а в некоторых имеет признаки юридического. Законодательство РФ не полностью определяет вопросы правового положения ИП и не имеет для этого специального федерального закона. Поэтому вопрос, на основании каких документов работает ИП, считается одним из актуальных.

В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя

Так как положение ИП выглядит не совсем однозначно, суть его действий тоже можно считать двойственной. Предприниматель не образует юридического лица, но ведёт хозяйственную деятельность. Однако не все виды этой деятельности ему официально разрешены.

Например, страхованием могут заниматься только юридические лица (любой организационно-правовой формы). Производство оружия и патронов к нему тоже осуществляется только юридическими лицами, имеющими лицензию. Аналогично и с частной охранной деятельностью и др.

Молоток судьи, весы, книга
Правовой статус предпринимателя содержит как возможности, так и различные ограничения в деятельности

Кроме того, ИП всегда рискует всем своим имуществом (а не только уставным капиталом как, например, в случае ООО). То есть при возникновении долгов перед кредиторами изымается и транспорт, и жильё предпринимателя как обычного гражданина. Использовалось ли имущество до этого в предпринимательстве — значения не имеет. При этом ИП и юрлицо объединяет обязанность вовремя оплачивать налоги и страховые взносы, в том числе и за наёмных работников.

Интересно, что в случае привлечения предпринимателя к ответственности всегда нужно точно устанавливать, под каким статусом совершено правонарушение — ИП или физическое лицо. Это влияет и на подсудность, и на размеры возможных санкций.

Таким образом, в индивидуальном предпринимательстве выделяются как положительные, так и отрицательные моменты, а при разных подходах к организации бизнеса все особенности статуса ИП способны как развить предприятие, так и застопорить его работу.

Таблица: возможности и ограничения положения предпринимателя

Преимущества ИП Слабые стороны ИП
Возможность проведения коммерческих сделок. Ответственность имуществом, не имеющим отношения к работе ИП.
Минимум документов и расходов на оформление, необязательно иметь печать и счёт в банке. Отчётность и налоги как за себя, так и за нанятых сотрудников.
Меньший размер штрафов по сравнению с юридическими лицами. Перечисление взноса в ПФР вне зависимости от работы предприятия.
ИП, в отличие от ООО, не нужно ожидать распределения прибыли, можно сразу пользоваться заработанными деньгами. Не все виды деятельности разрешены.
Возможность распоряжения имуществом, отсутствие деления на задействованные в деятельности предприятия или нет. Более сдержанное, чем к юридическим лицам, отношение потенциальных партнёров.
Свободное совмещение работы в ИП с различными занятиями в виде физического лица. В случае развода супруг, не участвующий в деятельности ИП, может забрать 50% имущества.

На основании каких документов действует ИП

Процесс регистрации ИП допускает гораздо большую, чем в случае с юридическими лицами, свободу. Например, такой документ, как устав, индивидуальному предпринимателю создавать не требуется.

В общем, список документов, которые подтверждают правовой статус предпринимателя и свидетельствуют о легальности его деятельности, не особенно обширен и состоит из:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП (свидетельство ОГРНИП). В этом документе содержится ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя, персональный и действующий на территории всей страны. ОГРНИП присваивается ИП при государственной регистрации. Отметим, что с 01.01.2017 этот документ перестал выдаваться предпринимателям, его заменил Лист записи.
    Образец свидетельства ОГРНИП
    С 1 января 2017 года получить такое свидетельство после регистрации ИП уже не получится, документ заменён Листом записи
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в котором содержится ИНН предпринимателя. ИНН представляет собой персональный номер каждого налогоплательщика в налоговых органах Российской Федерации. Он служит для учета сведений о доходах конкретного ИП, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов. Его первые цифры обозначают код региона, следующие — код местного отделения налоговой инспекции. Этот номер нужен не только как возможность налогового контроля, но и как гарантия в договоре с другими фирмами. ИНН у ИП соответствует ИНН физлица, другой номер в случае регистрации предпринимательства не выдаётся.
  3. Выписка из ЕГРИП — состоит из общей информации о бизнесмене — его Ф. И. О., адресе и видах деятельности. Эти данные хранятся в Едином реестре и получаются по запросу заинтересованного лица. Этот документ не статичен, в него часто вносятся дополнения.
    Выписка из ЕГРИП
    Выписку из Единого реестра можно получить как в бумажном, так и электронном виде; это удобно, учитывая нестабильность содержащейся в ней информации
  4. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ с 01.01.2017 года стал единственным подтверждением регистрации предпринимательства. Форму можно посмотреть здесь. Выданные ранее свидетельства ЕГРИП и ИНН, конечно, сохранили свою юридическую силу, но предприниматели-новички сегодня их уже не получают.

Если предприниматель планирует заняться деятельностью, которую необходимо лицензировать, например, защитой личной информации, производством лекарств и т. д. (перечень видов деятельности), ему придётся получать лицензии. Тогда она станет ещё одним докуменом, подтверждающим легитимность его бизнес-деятельности. Выдачей лицензий занимаются местные комиссии из уполномоченных сотрудников и представителей профессии, соответствующей определённому виду деятельности.

Документы для заключения договоров

Перед заключением договора ИП потребуется подтвердить собственную правоспособность. Этой гарантией выступят перечисленные выше документы. Для удобного оформления всех договоров ИП может передать контрагенту их заверенные копии.

В договорах реквизиты этих документов всегда указываются в «шапке» и в заключительном разделе с подписями и печатями.

Первая страница договора об оказании услуг
Образец заполнения обязательных реквизитов договора об оказании услуг с ИП

Преамбула каждого договора должна обязательно содержать Ф. И. О. и ИНН предпринимателя. Но этой информации для заключения сделки бывает недостаточно. В нижней части бланка необходимо подробно указать реквизиты бизнесмена:

  • Ф. И. О.
  • адрес,
  • ИНН,
  • ОГРНИП,
  • серию и номер свидетельства о государственной регистрации,
  • паспортные данные.
Обязательные реквизиты договора
Полные реквизиты любого договора должны содержать исчерпывающие сведения о сторонах

Особенности заключения договоров ИП и ООО

Заключение договора должно начинаться только с предложения одной из сторон. Моментом заключения договора будет согласие (акцепт) другой стороны (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Акцепт подтверждается по всем предлагаемым условиям, иначе факт заключения контракта будет поставлен под сомнение.

По правилам ст. 161 ГК РФ, договорные отношения, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, следует оформлять письменно. Составлять договоры необходимо при заключении:

  • сделок юридических лиц (а также ИП) между собой и с гражданами;
  • сделок граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

В противном случае могут возникнуть проблемы с доказательством факта совершения сделки.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.

Статья 162 ГК РФ

Мужчина обсуждает с женщинами договор
Договорные отношения между ИП и ООО необходимо фиксировать письменно, иначе сделка может быть признана несостоявшейся

Кроме соблюдения формы сделки, важно предусмотреть особенности составления договора. Документ должен содержать все варианты страховок от рисков в случае недобросовестных поступков противоположной стороны.

К одним из обязательных условий для совершения сделки можно отнести предмет сделки. Это может быть:

  • объём и наименование работ по договору подряда;
  • товар по договору поставки;
  • имущество, передаваемое в аренду.

Структура любого письменного договора включает в себя несколько разделов, включающих «шапку», содержательную часть и реквизиты сторон.

Первый лист договора поставки
Образец договора поставки между ИП и ООО включает основные значимые моменты сделки

Представительство интересов индивидуального предпринимателя

Представлять ИП могут и физические, и юридические лица. Но они должны соответствовать условиям:

  • для юридических лиц — отсутствие запрета во внутренней документации;
  • для физических лиц — возраст от 18 лет и полная дееспособность.

ИП может выдать им доверенность для представления своих интересов. Чаще всего на практике встречаются:

  • генеральная — дающая самый широкий круг полномочий, в том числе возможность принятия решении по сделкам с имуществом предприятия;
  • разовая — содержит минимум полномочий для конкретного события.

Стоит напомнить, что любой вид доверенности, независимо от состава и формы, обязан содержать в себе данные о дате совершения, в противном случае документ не будет иметь юридической силы. Нотариально заверить документ потребуется, если:

  • у ИП нет печати;
  • нужно провести сделку с финансами;
  • предстоит участие в сделках, которые должны быть включены в государственный реестр;
  • полномочия нужно передоверить.
Доверенность
Доверенность директора ООО для предоставления интересов компании в правоотношениях с государственными органами и юридическими лицами

Может ли у ИП быть директор

ИП, как предприниматель, не являющийся юридическим лицом, имеет право выступать в роли работодателя. Однако закон (ст. 413 ГК РФ) не позволяет ему сделать себя директором, заключить с собой договор и платить зарплату. Для проведения руководящей работы ИП нанимает управляющего. Здесь можно посмотреть образец приказа.

Список его полномочий обозначается в должностной инструкции. В момент заключения договора функции руководителя будут оговариваться данными из генеральной доверенности. Директор будет представителем ИП, кроме того, у него будет право подписи юридических и финансовых документов.

Важно отметить, что несмотря на право подписи, наёмный директор не несёт ответственности по договору. За соблюдения всех условий договора будет отвечать ИП.

В чём отличие директоров ИП и ООО

В ООО полномочия управляющего фиксируются в уставе, а не в трудовом договоре. Кроме того, руководитель ООО выступает и его исполнительным органом, то есть, представляет свою фирму в любых организациях. Ему не требуется дополнительное подтверждение полномочий в виде доверенности. Руководитель ИП будет представлять нанимателя только в рамках наделённых полномочий.

Любой бизнесмен в процессе своей работы обязан применять определённое количество документов. Своевременное их оформление позволит ему избежать напряжённых отношений с государственными контролирующими органами, наёмными работниками и деловыми партнёрами.