Как открыть ИП с портала Госуслуг

ЕПГУ

Государственные регуляторы с каждым годом расширяют свои электронные ресурсы, оптимизируют сферу электронного межведомственного взаимодействия и документооборота. Эти действия должны помогать в том числе и малому бизнесу. Поэтому индивидуальным предпринимателям стоит научиться полноценно использовать все возможности электронного документооборота. Это оптимизирует процессы и упрощает ведение бизнес-деятельности. Рассмотрим, как можно открыть ИП через сайт Госуслуг.

Регистрация бизнеса на портале Госуслуг

Оптимальный вариант начала собственного дела, подачи заявления на регистрацию индивидуального предприятия и оформления документов — воспользоваться Единым порталом государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Вкратце последовательность действий при регистрации ИП выглядит следующим образом:

  • получить учётную запись физического лица на портале госуслуг;
  • на её основе сформировать онлайн-заявление для гос. регистрации бизнеса;
  • приобрести электронную подпись (по желанию), регистрацию ИП можно пройти и без неё, но онлайн-виза значительно упрощает и ускоряет взаимодействие с контролёрами и госучреждениями;
  • получить в налоговой лист записи в ЕГРИП;
  • на основании полученного свидетельства и ОГРИП сформировать подтверждённую учётную запись частного предпринимателя.

Рекомендуем именно этот путь, так как регистрации ИП с помощью онлайн-ресурса госуслуг — один из самых быстрых и простых способов открытия частной компании. Кроме этого, открытие Личного кабинета даёт новые возможности для физ. лица, готовит почву для дальнейшей работы индивидуального бизнеса, по сути, является референтом предпринимателя при его взаимоотношениях с регулирующими органами и госструктурами.

Портал госуслуг для ИП
Портал ЕГПУ — простой путь оформления ИП и подготовки к ведению частного бизнеса

Преимущества и потенциал ЕПГУ

В юридической плоскости не имеет значения, каким образом человек получает гос. услугу: лично в госучреждении или в электронном виде. Оба способы легитимны, но оформить документы или сделать запрос через государственный WEB-сайт гораздо быстрее и проще.

Рассмотрим плюсы коммуникаций и документооборота через портал госуслуг в сравнении с традиционными способами:

  • Экономия времени — все запросы можно сделать в удобное для пользователя время, в любом месте, и через имеющийся под рукой носитель с доступом в интернет. Выход на онлайн-ресурс открыт в том числе и через мобильное приложение.
  • Часть госуслуг можно получить, даже не выходя из дома (оплата штрафов и задолженностей, проверка пенсионного счёта).
  • Есть на интернет-ресурсе и частично удалённые услуги, например, регистрация ИП, когда заявитель отправляет все документы онлайн, а получает их лично (после приглашения из инспекции), без ожидания в очередях и возврата документов для внесения исправлений.
  • После отправки запроса, на портале можно в режиме реального времени контролировать статус прохождения заявки: на проверке, заявление зарегистрировано, отказано, подтверждено.
  • Сервис автоматически вносит в формы все базовые данные пользователя, не допуская технических ошибок, и не пропуская поля, которые обязательны для заполнения, что позволяет избежать возврата документов на доработку.
  • Сайт генерирует все государственные услуги в одном месте, здесь можно оперативно получать напоминания и требования регуляторов, решать текущие вопросы и формальности.
Открытый портал
Открытый портал гослуг — помощник в бизнесе и частной жизни

Информационная система единого портала госуслуг даёт широкий спектр возможностей физическим лицам, частным предпринимателям и организациям:

  • Помощь в поиске информации по любой государственной услуге.
  • Максимально быстрое получение всех возможных электронных услуг гос. регуляторов и муниципалитетов.
  • Личный кабинет пользователя, где отражается:
    • вся история индивидуальных обращений в госструктуры;
    • перечень платёжных операций;
    • сюда приходят уведомления и напоминания (например, о сроке оплаты налогового сбора или необходимости получить новые водительские права, паспорт гражданина РФ и пр.);
    • здесь моментально отражаются штрафы физ. лица, которые можно оперативно оплатить со скидкой (например, штрафы ГИБДД по тарифу 50% от суммы).
  • С портала можно отплачивать большое количество госпошлин со скидкой 30%:
    • начиная с пошлины за замену водительского удостоверения и регистрацию ТС;
    • за регистрацию или расторжение брака;
    • получение загранпаспорта старого или нового образца, а также паспорта РФ;
    • есть возможность регистрации ИП;
    • и этот список постоянно расширяется, нужно следить за обновлениями.
  • Есть электронная госпочта, куда в электронной форме приходят уведомления и заказные письма от регуляторов: повестки от приставов, извещения о штрафах и задолженностях, которые не теряются и доступны для просмотра и печати оповещения об этапах рассмотрения заявлений, жалоб и пр. (к сожалению, эта услуга доступна пока не для всех регионов РФ, но список субъектов РФ расширяется).
  • Оперативное восстановление утерянных документов, здесь можно получить помощь при возобновлении:
    • обоих видов паспортов;
    • ПТС и СТС, водительских прав;
    • страховых авто-полисов и полиса ОМС;
    • аттестата и диплома о высшем образовании;
    • СНИЛС и трудовой книжки;
    • документов по регистрации недвижимости;
    • свидетельства о браке, рождении или смерти;
    • ИНН, военного билета и пр.;
    • максимальный перечень информации о человеке уже есть на портале, сайт скоординирует куда и с каким заявлением можно обратиться.
  • Есть возможность онлайн-платежей в бюджет и внебюджетные страховые фонды (без комиссии).

В общем, сервис даёт возможность сориентироваться в мире государственных услуг и вопросов муниципалитетов, грамотно и без посредников воспользоваться доступными гос. ресурсами, генерирует максимальный спектр коммуникаций с государством и контролирующими органами.

Онлайн-ресурс прост в обращении, с понятной навигационной логикой, все действия выполняются оперативно и просто. С навигацией портала справится даже неопытный пользователь.

Он удобен для бизнеса — напрямую с портала настроены переходы практически на все необходимые сайты госучреждений и ведомств:

  • сайт Федеральной налоговой службы РФ;
  • Пенсионного фонда РФ;
  • региональные отделения Фонда Социального Страхования (ФСС);
  • Федеральной службы судебных приставов;
  • сайты Росреестра, Роскомнадзора, Роспотребнадзора;
  • порталы других контролирующих и социальных инстанций.

Помимо вышеперечисленного, система позволяет подстроиться под нужный регион, в котором находится пользователь. Достаточно указать своё местоположение, и каталог проинформирует о доступных в регионе госуслугах, направит именно в местные подразделения ведомств и контролирующих органов, уточнив их адреса и время работы.

Чтобы оперативно формировать заявления на получение госуслуг, реагировать на требования контролирующих органов, решать формальности с регуляторами, бизнесмену необходимо зарегистрироваться на сайте ЕПГУ. Этот шаг существенно сэкономит время и ресурсы предпринимателя на протяжении работы ИП. А также облегчит жизнь бизнесмена, как физического лица.

Мобильное приложение портала госуслуг
Личный кабинет госуслуг доступен онлайн и в мобильном приложении

Пошаговая инструкция регистрации ИП

Прежде чем начать государственную регистрацию ИП, нужно сделать первый подготовительный шаг — зарегистрировать Личный кабинет физ. лица и на его основе получить подтверждённую учётную запись на портале. На её платформе легко авторизовать Личный кабинет налогоплательщика на сайте налогового регулятора — ФНС РФ. А впоследствии — учётную запись индивидуального предпринимателя.

Формируем учётную запись

Для полноценной работы в онлайн-сервисе госуслуг первым делом нужно создать и получить подтверждённую учётную запись в качестве физ. лица.

Рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы зарегистрироваться на Едином портале госуслуг и подтвердить свою учётную запись:

  • Чтобы создать упрощённую учётную запись физ. лица с минимальным функционалом госуслуг, достаточно внести на главной странице портала:
    • ФИО;
    • адрес электронной почты или номер телефона;
    • через 1—3 минуты после проверки данных, человек получает по SMS код подтверждения простой записи ФЛ на портале.
  • Для получения стандартной учётной записи с доступом к расширенному списку госуслуг необходимо внести в личный профиль:
    • СНИЛС;
    • данные паспорта;
    • система автоматически проверит личные данные в Федеральной миграционной службе и ПФР;
    • после чего (обычно это занимает несколько минут) на e-mail заявителя поступит сообщение о результате, в отдельных случаях эта процедура длится сутки;
    • если все данные внесены корректно, гражданин зарегистрирован на второй ступени учётной записи.
  • Финальная ступень — получение подтверждённой учётной записи, которая даёт право полноценного доступа к онлайн-госуслугам, для этого человеку необходимо лично засвидетельствовать регистрационную информацию. Сделать это проще всего, посетив один из ближайших Центров обслуживания (ЦО). Их адреса можно уточнить по ссылке. Обычно такие центры находятся в шаговой доступности, очередей в таких учреждениях чаще не бывает. Для прохождения процедуры идентификации личности понадобится паспорт, в некоторых случаях — СНИЛС.

Для первых двух этапов этого процесса понадобится: доступ в интернет и 5—15 минут личного времени.

Третий шаг займёт минут 20—50 (с учётом дороги в ЦО).

Стандартная запись на портале
После получения стандартной УЗ, оптимальный вариант — идентифицировать личность в ЦО, зарегистрирровать подтверждённую УЗ и получать от портала всё

Впоследствии, после постановки бизнесмена на учёт в ЕГРИП, благодаря подтверждённой учётной записи ФЛ, можно будет в течение 10-ти минут не выходя из дома получить учётную запись частного предпринимателя, для этого следует:

  • заполнить данные по ИП в регистрационной форме Личного кабинета (требуется ОГРНИП);
  • дождаться завершения проверки данных сервисом;
  • извещение о регистрации учётной записи придёт на указанный в заявке электронный адрес.

Сразу же после получения подтверждённой записи человек может зарегистрироваться на портале ФНС РФ, что обязательно пригодится при ведении бизнес-деятельности.

Обратите внимание: владелец подтверждённой в уполномоченном центре записи имеет право открыть доступ в Личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговиков, не посещая инспекцию. Но только при условии, что пользователь лично прошёл идентификацию в ЦО. Пользователи, которые получили код доступа Почтой РФ или обладают только стандартной учётной записью портала госуслуг, не смогут онлайн подключиться к сервису ФНС РФ.

Для них есть 2 других способа авторизации Личного кабинета налоговой службы:

→ получить логин и пароль в любом отделении ИФНС, вне зависимости от прописки ФЛ;

→ через усиленную квалифицированную электронную подпись.

Первый шаг для онлайн-регистрации частного бизнеса пройден, подтверждённая учётная запись на портале госуслуг получена, идём дальше.

Регистрируем бизнес на госуслугах — частично дистанционно

Регистрация частного бизнеса в 2017—2018 годах может обойтись предпринимателю в 800 рублей. Можно получить эту же услугу со скидкой 30% — за 560 рублей.

Нужно учесть: такая преференция доступна только при формировании заявления в электронном виде на портале госуслуг. Ещё одно необходимое условие — безналичная оплата пошлины: картой (MasterСard, Visa, Мир), через электронный кошелёк (Webmoney) либо с мобильного телефона (с номера федерального оператора). Других вариантов получить скидку нет. Эта скидка действует с января 2017 по декабрь 2018 года.

Срок, за который налоговая инспекция обязана выдать заявителю документы, подтверждающие факт регистрации ИП либо дать обоснованный отказ в постановке на учёт в едином гос. реестре (ЕГРИП) — 3 рабочих дня.

Этапы формирования пакета документов для постановки на учёт в налоговой службе в качестве частного предпринимателя со скидкой 30%:

  • Шаг №1 — на странице портала «Регистрация ЮЛ и ИП» остановить свой выбор на онлайн-подаче заявления на регистрацию ИП — «Зарегистрироваться онлайн».
  • Шаг №2 — войти на сайт госуслуг с помощью подтверждённой учётной записи физ. лица, при её наличии система уточнит логин и пароль пользователя Личного кабинета и предложит сформировать заявление.
  • Третий шаг — внести данные в онлайн-заявление о гос. регистрации ИП. Обратите внимание: если ранее заявка не предоставлялась, нужно выбрать «новое заявление». Сервис автоматически заполнит уже существующие данные о заявителе. Останется только добавить недостающие сведения:
    • основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым будет работать ИП, по классификации 2017 года (рекомендуется подготовить их заранее);
    • выбрать способ получения обратной связи и документов о регистрации в ЕРГИП, это может быть:
      • выдача заявителю при личном визите в ИФНС;
      • выдача доверенному лицу заявителя;
      • (либо) направить документы почтой РФ по месту жительства заявителя.
  • Четвёртый шаг — отправить заявление в налоговую инспекцию (система сама решит, к какой ИФНС будет приписан ИП, определяется это по месту прописки заявителя).
  • Пятый шаг — дождаться, когда в Личный кабинет поступит счёт, и оформить онлайн-платёж госпошлины (560 руб.).
  • Осталось получить резолюцию от налогового регулятора о готовности документов либо мотивированный отказ в постановке на учёт ИП. Срок для решения — 3 рабочих дня.
  • Если итог положительный, на четвёртый день с момента регистрации заявления в Личный кабинет пользователя будет направлено приглашение — прийти в ИФНС для получения документов.
  • Выбираем время и идём в налоговую.
Свидетельство ИП
Результат госрегистрации — Свидетельство ИП и запись в ЕГРИП

Есть важный момент, который необходимо учесть при формировании онлайн-заявления: при заполнении кодов ОКВЭД достаточно внести первые 4 цифры. Главное, чтобы коды были актуальными на момент заполнения. Поэтому следует ориентироваться на Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029–2014 в редакции от 08.09.2017. Определиться с актуальными кодами можно здесь.

Заявление на регистрацию ИП можно начать заполнять на сайте ЕГПУ, отложить и вернуться, когда будет время. Система сохранит введённые данные.

Черновик заявления на ИП
К заполнению заявления можно вернуться в удобное время

Очевидны следующие преимущества регистрации бизнеса на портале госуслуг, их необходимо отметить:

  • экономия 240 рублей на госпошлине, при этом провести платёж со скидкой можно в том числе и через мобильный сервис госуслуг;
  • элементарное оформление заявления — нужно уточнить только 2 пункта: ОКВЭД и способ получения результата;
  • не нужно искать адрес и код инспекции, к которой будет приписан предприниматель, система определяет это автоматически по месту прописки заявителя;
  • при заполнении формы №Р21001 на бумажном носителе, часто встречаются ошибки, даже при неточности внесения элементарных обозначений (типа «гор. и ул.»), налоговики могут вернуть обращение, онлайн-ресурс не допустит таких ошибок;
  • онлайн-ресурс автоматически ставит правильный КБК платежа по госпошлине, вернуть деньги, если КБК был указан неверно, невозможно.

Имейте в виду: если заявитель не распечатал квитанцию об уплате пошлины за регистрацию ИП, сотрудники ИФНС не имеют права отказать ему в выдаче документов. Факт внесения оплаты гос. сбора ответственные лица должны уточнить в режиме онлайн, через информационную систему государственных и муниципальных платежей.

У предпринимателя, помимо онлайн-регистрации документов на интернет-портале госуслуг, есть ещё 3 способа подачи заявления о постановке на учёт частного предприятия:

  • Можно направить заявление в электронном виде через портал ФНС РФ, в этом случае нужно авторизовать Личный кабинет налогоплательщика или иметь электронную квалифицированную подпись. Зайти на страницу регистрации ИП на портале ФНС РФ можно по ссылке. В случае когда у гражданина есть квалифицированная электронная подпись, он может сдать и получить документы в транспортном контейнере электронного документооборота, не посещая инспекцию (возможности УКЭП рассмотрим в нижеследующей главе материала). Если ЭП пока не получена, здесь можно, как в предыдущем варианте, оформить и отправить онлайн-заявление, и через 3 дня собираться в ИФНС.
  • Предприниматель имеет право лично посетить регистрирующий орган с готовым пакетом документов (ИФНС или МФЦ). Можно отправить в ведомство своего законного представителя, предварительно заверив доверенность и заявление по форме №Р21001 у нотариуса.
  • Самый длительный путь регистрации ИП — почтовое отправление (с описью вложения и нотариально заверенными документами).

Фотогалерея: образец заполнения формы №Р21001 на бумажном носителе

Получаем документы

Следует учесть, что заявитель имеет полное право выбрать любой из возможных способов получения результата после регистрации ИП. И это не зависит от того, каким способом было подано заявление. Единственное ограничение здесь — электронный вид. Способ получения документации уточняется при подаче заявления.

Результатом государственной регистрации частного коммерческого предприятия будет пакет документов ИП:

  • лист записи в ЕГРИП (на четырёх листах);
  • свидетельство о гос. регистрации ИП;
  • сведения о постановке на учёт в ИФНС;
  • свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика — ИНН (в случае если не выдавалось до этого).

Необходимо учесть момент — если заявитель выбирает получение регистрирующих документов через законного представителя, на руках у помощника должна быть нотариально заверенная доверенность.

Ещё один значимый пункт при получении документов — в случае, когда предприниматель не хочет работать на общем налоговом режиме, который вменяется по умолчанию налоговиками, если заявитель не озвучил льготный режим, ИП должен сформировать отдельное заявление.

Проще всего в этом случае — выбрать упрощённый режим и предоставить в ИФНС заявление о применении упрощёнки. Скачать уведомление можно по ссылке.

Уведомление о переходе на УСН
При посещении ИФНС не забудьте заявить о переходе на льготный режим — например, УСН

После выдачи документов частному предпринимателю, налоговый регулятор в рамках межведомственного обмена напрямую сообщит в ПФР, а также в ФФОМС о факте регистрации ИП. Бизнесмен не обязан обращаться в эти внебюджетные фонды с уведомлением о начале работы своей компании.

Аргументы при отказе в регистрации ИП

Не всегда налоговый контролёр выдаёт предпринимателю положительное решение о гос. регистрации. Бывают жизненные ситуации, когда заявителю отказывают в постановке на учёт в ЕГРИП. Отказ должен быть мотивирован, налоговики должны дать развёрнутые комментарии о причине своего решения.

Есть распространённые ошибки, которые возвращают ИП на начальную стадию при оформлении бизнеса:

  • код инспекции при отправке документов выбран неправильно;
  • документы оформлены неверно, предоставлен неполный пакет, указан неверный КБК госпошлины;
  • есть ошибки при заверении бумаг у нотариуса, не все документы завизированы;
  • заявление подписано неуполномоченным лицом.

Хочется отметить, что ни одна из вышеперечисленных ошибок невозможна при оформлении бизнеса на онлайн-портале госуслуг.

Выход из вышеперечисленных ситуаций, когда документы не приняты, — исправить ошибки и сдать уточнённые документы, и лучше сделать это с сайта ЕПГУ.

Но существуют другие, более серьёзные ситуации, которые обязательно приведут к отказу налогового регулятора при постановке на учёт ИП:

  • бизнесмен не снят с учёта в качестве ИП;
  • вид деятельности, который выбрал предприниматель, не допускается для ведения частного бизнеса: банковское дело, реализация алкоголя, др.;
  • ИП, от лица которого предоставлено заявление, находится на стадии банкротства;
  • не вышел срок принудительного прекращения бизнеса ИП, права ИП заблокированы;
  • заявитель в своё время был признан виновным в преступлениях против человеческой жизни, половой неприкосновенности личности, в правонарушениях против несовершеннолетних и т. п. При этом заявитель планирует заниматься услугами в сфере образования, отдыха, культуры и спорта несовершеннолетних, а также социальной и медицинской сфере.

В этих случаях гражданин не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью.

Законодательство в сфере ИП
Законодательство жёстко регулирует возможность заниматься частным бизнесом отдельными гражданами

Стоит ли получать электронную подпись

Электронно-цифровая виза всё чаще применяется при ведении частного бизнеса. Она расширяет возможности предпринимателя, упрощает и оптимизирует документооборот, обеспечивая его конфиденциальность и юридический статус, экономит время и ресурсы.

Есть несколько видов ЭЦП, которые могут использоваться для идентификации физ. лица, ИП, или ЮЛ при ведении электронного документооборота (ЭДО).

Законодательством РФ регламентированы 2 вида электронной подписи — простая и усиленная. Усиленная виза может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Разница между онлайн-визами — значительная:

  • Простую ЭП физ. лицо получает сразу, как только он регистрируется на сайте госуслуг — это логин и пароль, которые выдаются при регистрации на портале (бесплатно). Простая электронная подпись подтверждает факт, что письма и сообщения отправлены определённым гражданином. Такая подпись может использоваться только физическими лицами для официальных запросов при решении жизненных ситуаций.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — более защищённый вариант ЭП, но, как и простая, такая виза не подходит для бизнеса. Получить такую визу можно бесплатно на портале налоговой службы (можно сделать это, перейдя по ссылке). Для установки сертификата ключа ЭП потребуется определённое программное обеспечение, но процедура установки несложная, сервис пошагово подскажет, что нужно сделать. Такая подпись позволяет физ. лицу сформировать декларацию 3-НДФЛ для онлайн-сдачи в налоговую, уточнить данные 2-НДФЛ, подготовить другие документы, которые не требуют печати. Но УНЭП подходит только граждан и только для работы в Личном кабинете ФНС РФ. Для портала госуслуг, а также бизнеса такая виза не подходит.
  • Квалифицированная электронная подпись для ИП — обязательное условие для работы с интернет-ресурсами ЕПГУ, ФНС РФ и в целом с системой межведомственных электронных коммуникаций. С помощью УКЭП можно онлайн сдавать отчётность в ИФНС, отправлять в режиме реального времени юридические документы, используя электронную визу, можно осуществлять банковские платежи и пр.
УКЭП для ИП
Возможности квалифицированной электронной подписи для ИП

Поэтому рассмотрим способ получения, возможности, а также плюсы и минусы использования квалифицированной ЭП для предпринимателя.

УКЭП — официальная подпись бизнесмена, которая обладает полной юридической силой (наравне с «живой» визой). Это многофункциональный помощник для ИП, который даёт бизнесу возможность сформировать юридически полноценный и удобный документооборот между контролирующими организациями, госучреждениями, банками и контрагентами предпринимателя.

Какие возможности предоставляет электронная сертифицированная подпись (УКЭП):

  • обеспечивает конфиденциальность;
  • защищает документооборот от подделки и несанкционированного вмешательства;
  • позволяет онлайн определить авторство (кем и когда отправлен документ);
  • экономит время на процесс обмен бумагами и запросами;
  • удешевляет доставку, оптимизирует учёт и архивирование.

С помощью квалифицированной ЭП предприниматель может:

  • заказывать и получать максимальный спектр государственных и муниципальных услуг, которые доступны в онлайн-режиме;
  • сдавать отчётность в системе электронного документооборота налогового регулятора, ПФР, других фондов и контролёров;
  • направлять в ИФНС заявления на зачёт (или возврат) излишне уплаченных налоговых сборов, запрашивать справки и акты сверки, инициировать проведение сверок с госбюджетом;
  • заключать гражданско-правовые сделки, подписывать любые договоры;
  • участвовать в электронных торгах, в том числе государственных.
ЭЦП
УКЭП — онлайн-помощник для частного бизнеса

Чтобы получить УКЭП, предпринимателю необходимо получить сертифицированный ключ подписи. Сертификат квалифицированной онлайн-визы удостоверяется в специальном аккредитованном центре. Официально утверждённый список таких организаций можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ или здесь.

После отправки заявления в удостоверяющий центр, формируем пакет документов и отправляемся за получением УКЭП, с собой необходимо иметь:

  • заявление (по форме УЦ);
  • паспорт гражданина РФ (оригинал);
  • СНИЛС;
  • Свидетельство ИНН;
  • лист записи в ЕГРИП (по желанию ИП);
  • банковские реквизиты: р/счёт, банк, БИК и КПП банка (если ИП планирует участвовать в торгах).

После регистрации в аккредитованном центре частный предприниматель получает:

  • носитель электронной подписи (флешку, смарт-карту с криптографическим шифром УКЭП);
  • инструкцию по установке и программное обеспечение — криптопровайдер (КриптоПро УЭК CSP);
  • лицензию, которая подтверждает онлайн-подпись и сертификат.

Осталось загрузить всё на компьютер, самостоятельно сформировать PIN-код УКЭП и авторизовать подпись на порталах госуслуг, ФНС РФ, других регуляторов.

Чтобы окончательно развеять сомнения о необходимости получения электронной подписи, нужно отметить, что УКЭП невозможно подделать. У такой электронной подписи всегда есть ключ проверки, сформированный с помощью криптографических средств, который подтверждается ФСБ РФ. Главное — соблюдать рекомендации УЦ по хранению и применению ключа. Также нельзя скорректировать или подделать текст в электронном документообороте, подписанном УКЭП. Все изменения в тексте, внесённые после подписания документа, будут выделены. Проверка электронной подписи также покажет, что УКЭП искажена.

У сертифицированной онлайн-визы есть только 2 минуса:

  • срок действия УКЭП — только 1 год, по истечении 365 дней её нужно менять;
  • подтверждение сертификата ключа — платная услуга, стоимость для предпринимателя начинается от трёх с половиной тысяч рублей (в зависимости от функционала и возможностей подписи).

Видео: как зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕСИА)

Малый бизнес зачастую не доверяет виртуальному документообороту, ошибочно считая такой способ ведения своего дела недостаточно защищённым и дорогим. Бытует мнение, что получение и установка онлайн-процессинга — трудоёмкий процесс, который требует от пользователя специальных навыков. Но это во многом — мифы, в ЭДО всё достаточно просто. Нужно просто попробовать.