Как оформить ИП через центр «Мои документы» (МФЦ) в 2018 году

Центр

Всегда ли полностью мы используем те инновации государства, которые направлены на улучшение и оптимизацию коммуникаций между госучреждениями, фискальными органами и нами — гражданами РФ, предпринимателями, которые строят свой бизнес, и просто налогоплательщиками, которые регулярно пополняют казну и кормят (в том числе) и чиновников. Ведь есть в этом плане хорошие начинания и инициативы у Правительства РФ, например, постоянное развитие многофункциональных центров (МФЦ). Главное в этом вопросе — владеть информацией и брать от этих нововведений всё, что помогает в повседневной жизни и работе. Расскажем о том, как можно зарегистрировать ИП через МФЦ.

Возможности при регистрации ИП через МФЦ в 2018 году

Многофункциональные центры государственных и муниципальных услуг «Мои документы» сегодня есть в каждом городе страны. Основная цель МФЦ — собрать в одном месте максимально возможное количество госуслуг для населения, свести к минимуму непосредственно общение граждан с госструктурами, ускорить и упростить процесс получения документации по различным жизненным вопросам.

Сегодня в спектре работы МФЦ около трёхсот государственных услуг и услуг муниципалитетов. В перечне центров «Мои документы» — как наиболее востребованные: регистрация прав собственности на недвижимость, получение и замена паспорта, вопросы по социальным пособиям и пр., так и узкоспециализированные: вопросы по финансовой поддержке малого бизнеса, выдача справок об отсутствии судимости и т. п.

Все государственные центры «Мои документы» работают по принципу «одного окна». Главная цель этого подхода — взаимодействие гражданина с госучреждениями в одном месте. Человеку не нужно ходить по инстанциям, собирая бумаги, достаточно обратиться в МФЦ и получить все необходимые услуги в «одном окне», одной точке контакта. Специалисты центра подскажут, какие документы нужны от заявителя для оказания той или иной услуги, помогут получить дополнительные бумаги по системе межведомственного взаимодействия, проконсультируют по всем вопросам. Они примут и обработают исходящую информацию от госорганов и выдадут документы на её основании.

С января 2018 года центры перестраивают свою работу, и это особенно актуально для бизнеса. Согласно ФЗ от 05.12.17 №384, индивидуальные предприниматели, физ. лица, а также организации имеют право обращаться со своими вопросами в любой многофункциональный центр вне зависимости от их места жительства. Таким образом, в каком бы регионе страны ни находился гражданин РФ, он имеет право обратиться через МФЦ в любое предоставляющее такие услуги подразделение федеральной службы, внебюджетного фонда и получить результат в любом удобном для посещения центре. С полным перечнем удалённых госуслуг можно ознакомиться здесь.

Для частных предпринимателей из таких услуг будут интересны:

  • выдача лицензий Минпромторгом;
  • предоставление выписки из ЕГРИП, сведений из адресного реестра, государственная регистрация ИП, а также приём деклараций в ФНС РФ;
  • приём документов и отчётности по страховым взносам в ФСС;
  • приём и учёт уведомлений об осуществлении ИП определённых видов работ, которые регулируются Роспотребнадзором, МЧС, Росстандартом, Ростехнадзором, др.;
  • допуск перевозчиков к международным автоперевозкам Ространснадзором;
  • передача в собственность или в аренду земельных участков, которые находятся в федеральной собственности, без проведения торгов через Росимущество и пр.

И, скорее всего, со временем этот список будет расширяться.

Исключения составляют 3 стандартные процедуры, которые осуществляются только по месту нахождения заявителя, к ним относятся:

  • приём и выдача документов о регистрации (снятии с учёта) граждан РФ;
  • оформление приглашений на въезд в РФ иностранцев и лиц без гражданства;
  • миграционный учёт.
Элементы МФЦ
В МФЦ делается многое для удобства посетителей

Рассмотрим преимущества и возможности для предпринимателя при обращении в центр «Мои документы»:

  • госуслуги рядом — обычно МФЦ есть в каждом районе города;
  • всегда можно выбрать удобное время посещения: есть как минимум 6 дней в неделю, когда МФЦ работают, и хотя бы один из дней нужный центр работает с 8.00 и до 20.00 (можно уточнить на сайте);
  • среднее время ожидания в очереди — 15 минут (в зависимости от услуги);
  • можно сократить время ожидания, воспользовавшись предварительной записью у администратора МФЦ, по многоканальному телефону или с портала «Мои документы»;
  • всегда онлайн можно проконтролировать статус прохождения поданной заявки;
  • специалисты центра проинформируют, когда можно получить результат;
  • в терминале МФЦ можно на месте оплатить пошлину;
  • здесь можно подтвердить учётную запись портала госуслуг, а впоследствии открыть ЛК налогоплательщика на сайте ФНС РФ;
  • в том числе здесь можно подать документы на государственную регистрацию частного предприятия.

Если в результате человек определился, что документы на регистрацию ИП он будет сдавать через многофункциональный центр «Мои документы», не обойтись без подготовительного этапа — нужно собрать и оформить все необходимые бумаги.

Небольшой бонус при оформлении бизнеса через МФЦ — не нужно искать «свою» инспекцию. Центр самостоятельно определит, к какой ИФНС будет приписан частный предприниматель, в зависимости от его прописки.

Знайте: регистрацию иностранцев, а также граждан с временной пропиской осуществляют отдельно уполномоченные налоговые инспекции, обычно это одна на город — определённая ИФНС. Специалисты многофункционального центра самостоятельно определят, в какую инспекцию отправить пакет документов и от такого заявителя.

Преимущества центров
У многофункциональных центров одно большое преимущество — оперативность «одного окна»

Какие документы нужны для разных категорий заявителей

Гражданский кодекс РФ (глава №3) регламентирует требования государства и возможности граждан при планировании и осуществлении бизнес-деятельности без образования юридического лица. Согласно этому законодательному акту, начать своё дело может каждый дееспособный гражданин, которому исполнилось 14 лет. Нет ограничений у контролирующих органов для постановки на учёт заявителя (ИП), и при отсутствии постоянной прописки на территории РФ — важно иметь хотя бы временную. Работать в качестве частного предпринимателя имеют право и граждане других стран, таким лицам для постановки на учёт тоже нужна временная прописка в России.

Есть категории граждан, которым недоступна деятельность в качестве ИП. Так, не имеют права заниматься частным бизнесом, совмещая гос. службу с предпринимательством, следующие лица:

  • сотрудники муниципалитетов, госслужащие, депутаты и члены исполнительных органов;
  • работники силовых структур: прокуратуры, МВД, МЧС, ФСБ;
  • а также военнослужащие.

Чтобы законно вести свой бизнес, гражданину необходимо зарегистрировать своё право заниматься предпринимательством в налоговой службе — у главного регулятора коммерческой деятельности в РФ. Требования к оформлению пакета документов, нормы и правила государственной регистрации собственного бизнеса регламентируются ФЗ-№129 от 08.08. 2001.

Рассмотрим, какой пакет документов необходимо подготовить в различных жизненных ситуациях, когда человек решает официально зарегистрироваться в качестве ИП.

Для совершеннолетнего гражданина РФ для оформления своего бизнеса нужно подготовить:

  • заявление по стандартной форме №Р21001;
  • паспорт РФ (с копиями всех страниц);
  • платёжное поручение по уплате госпошлины;
  • бланк №26.2–1 — уведомление о применении льготного режима (в случае если ИП не планирует работать на ОСНО).

Нужно иметь в виду: если квитанция с пошлиной утеряна или просто не распечатана при онлайн-оплате с портала госуслуг или ФНС РФ, сотрудник регистрирующего органа не вправе отказать заявителю в регистрации ИП. В этом случае работник ИФНС или МФЦ может проверить и подтвердить факт оплаты самостоятельно на едином межведомственном ресурсе.

Для того чтобы зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя, подростку, которому исполнилось 16 лет, необходимо к пакету документов добавить решение органа опеки и попечительства или суда о том, что заявитель является дееспособным.

Четырнадцатилетнему гражданину понадобится ещё разрешение родителей (попечителей или усыновителей) на работу в качестве ИП.

Пакет документов, предоставляемый для регистрации ИП иностранцем или лицом без гражданства, дополнительно должен содержать:

  • паспорт иностранного гражданина;
  • если в документе отсутствуют данные о дате и месте рождения, будет нужна копия свидетельства о рождении заявителя;
  • копия разрешения на проживание на территории РФ (вид на жительство);
  • в случае когда в разрешении нет адреса проживания, будет нужна бумага, подтверждающая временную прописку в России.

Нужно знать, что регуляторы очень внимательно относятся к претендентам, которые планируют заниматься услугами, связанными с досугом, образованием и здоровьем несовершеннолетних лиц. При выборе такого вида деятельности, предпринимателя в обязательном порядке проверяют через МВД на предмет наличия у заявителя судимости. Есть статьи, которые автоматически лишают возможности работать в сфере услуг для детства. Самостоятельно запрашивать справку в полиции не нужно, это делается в рамках электронного межведомственного документооборота.

Свидетельство о постановке на учёт ИП
Чтобы получить Свидетельство о постановке на учёт, достаточно правильно заполнить заявление и оплатить пошлину, это помимо наличия паспорта и желания стать предпринимателем

Оформляем своё дело через МФЦ

Итак, когда необходимый пакет для постановки на учёт индивидуального предприятия понятен, сделан выбор в пользу сдачи документов через многофункциональный центр, начинаем прорабатывать детали запуска своего дела и подготовку документов.

Готовим пакет для постановки ИП на учёт

Ключевой шаг перед сдачей бумаг через «Мои документы» — подготовить все данные для заполнения формы №Р21001. Правильно оформить заявление на регистрацию бизнеса — первостепенная задача этого этапа.

Для этого необходимо определиться с видом коммерческой деятельности, которой будет заниматься частное предприятие. Без выбора основного кода деятельности бизнесмен формально не сможет заполнить форму Р21001 для регистрации ИП. С 2017 года установлены новые шифры в справочнике ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — ОК 029–2014 редакция от 08.09.20017. Если коды будут определены неправильно или по устаревшему источнику, заявление не будет принято налоговиками.

Актуальные коды ОКВЭД можно найти на бесплатном официальном портале «КонсультантПлюс», перейти на сайт можно по ссылке.

Нужно учесть: при постановке на учёт обязательно указание основного кода ОКВЭД. Дополнительных кодов при регистрации ИП может быть несколько — форма Р21001 позволяет указать более пятидесяти видов работ.

Но не стоит сразу набирать в багаж все 56 кодов ОКВЭД (места для которых есть в заявлении). При желании всегда можно добавить или исключить виды услуг, которые требуются или не нужны, это несложная процедура. Но при этом нужно учитывать, что обычно бизнес работает в нескольких направлениях: производство, реализация, доставка и пр. Поэтому, открывая своё ИП, нужно выбрать те коды, которые будут нужны при ведении малого бизнеса, а также учесть возможности роста и развития направлений деятельности.

Основной и вспомогательные коды ОКВЭД нужно зафиксировать в заявлении на регистрацию частного предприятия. Несмотря на то что в форме Р21001 для кода ОКВЭД отведено 6 знакомест, достаточно указать первые 4 цифры группы вида деятельности, в основную группу по умолчанию входят все вспомогательные подгруппы.

После того как заявитель определился с видами своей бизнес-деятельности, можно приступать к оформлению бланка №Р21001.

Правила заполнения формы заявления о гос. регистрации ИП, а также требования к оформлению бланка определены в приказе ФНС РФ от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25@, подробно ознакомиться с ними можно здесь.

Сформировать свой первый документ частного предпринимателя несложно. Несмотря на то что в форме 5 листов, информации в ней немного, все данные — стандартные.

При оформлении формы на бумажном носителе от руки, главное, — соблюдать требования норм машиночтения, рассмотрим основополагающие:

  • информация заполняется шариковой (или гелевой) ручкой чёрного цвета;
  • все буквы пишутся заглавным печатным шрифтом;
  • если в ФИО есть «Ё», указывается именно эта буква;
  • не рекомендуется выходить за рамки знакомест;
  • нельзя исправлять информацию, заполненную от руки.

При заполнении бланка на компьютере следует учесть ещё несколько правил документооборота с ФНС РФ:

  • цвет шрифта при печати — чёрный, размер №18, шрифт Courier New, регистр — caps lock (прописные буквы);
  • запрещена печать с двух сторон листа, каждая страница заполняется (распечатывается) на отдельном листе;
  • запрещено фиксировать заполненные листы степлером.

Нужно учесть, что хотя большинство специалистов МФЦ — грамотные и ответственные сотрудники, они не обязаны знать тонкости оформления всех форм. Да и квалификация некоторых из них оставляет желать лучшего. Поэтому надёжнее изначально заполнить форму самому и правильно. Зачастую заявление на постановку на учёт ИП возвращается из налоговой службы на доработку, если в форме не хватает данных, или они неправильно внесены. Хотя при подаче через МФЦ такой вариант маловероятен.

Самые распространённые погрешности при заполнении заявления №Р21001:

  • не заполнен ИНН физ. лица, если есть сомнения по идентификационному номеру, его можно уточнить по ФИО и паспорту, пройдя по ссылке;
  • нет индекса при заполнении прописки — если заявитель не уверен в номере почтового отделения, его можно узнать здесь;
  • отсутствует код региона — уточнить цифровое обозначение субъекта РФ можно, перейдя по гиперссылке;
  • неверно заполнены типовые адресные формы — они вносятся в двух колонках: слева — тип объекта, справа — название, номер;
  • код паспорта — 21, данные указываются, как в документе: полностью, если информация не входит в одну строку, в крайнее знакоместо ставиться знак переноса (-), между серией и номером — пробел;
  • код ОКВЭД — первые 4 цифры кода заполняются от левого края, расшифровка кода не дублируется;
  • телефон для связи заполняется по правилам:
  • для стационарного номера первая цифра — 8, код города ставится в скобки;
  • номер мобильного телефона начинается с +7 (2 знакоместа), 3 цифры кода оператора — в скобках, далее остальные цифры без пробелов и дефисов;
  • адрес электронки при сдаче документов через МФЦ ставить необязательно.

Форма заполнена. Далее — ставим личную подпись, учтите, что визирование заявления уполномоченным лицом запрещено.

Запомните: если пакет документов сдаётся через законного представителя, личная виза заявителя (ИП) обязательно удостоверяется нотариально.

Бланк №Р21001 в формате MS-Excel доступен для скачивания и заполнения на компьютере (и от руки), взять его можно на портале «КонсультантПлюс» (бесплатно) или по ссылке.

Фотогалерея: как правильно заполнить форму Р21001

Кратко о деталях при оплате госпошлины. Помимо терминала в МФЦ, если вы хотите подготовить всё заранее, пошлину за постановку на учёт можно оплатить несколькими способами:

  • Оплатить без комиссии наличными в банке (за платежи в бюджет комиссионный сбор не берётся).
  • Сформировать онлайн платёжное поручение на портале ФНС РФ, зайти на страницу оплаты госпошлины можно по ссылке:
    • выбрать вид пошлины, обратите внимание, что если заявление будет подаваться через МФЦ необходимо выбрать правильное назначение платежа — «Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (при обращении через многофункциональные центры), КБК: 18210807010018000110»;
    • ввести свои личные данные;
    • выбрать из выпадающего списка адрес места жительства;
    • оплатить картой или с помощью электронного кошелька, система предложит варианты;
    • на всякий случай лучше распечатать платёжку (хотя это и необязательно).

Знайте: если заявитель имеет инвалидность III группы либо открывает своё дело по направлению от Центра занятости, он освобождается от уплаты госпошлины.

Отправляемся в центр «Мои документы»

Как только форма №Р21001 готова, нужно:

  • оплатить госпошлину — 800 рублей;
  • сделать ксерокопию всех страниц паспорта.

После чего можно отправляться в ближайший удобный для посещения центр «Мои документы». Заметим ещё раз, что с 1 января 2018 года это можно сделать в любом уголке нашей страны, где есть МФЦ.

Обратите внимание: как уже упоминалось, заявитель может оплатить госпошлину за включение в реестр ЕГРИП непосредственно в МФЦ. Для этого будут нужны только данные паспорта заявителя. Платёж можно провести как по карте, так и наличными.

В случае когда заявитель не может самостоятельно подать заявление на регистрацию своего ИП, он может сделать это с помощью законного представителя. В роли доверенного лица может выступать любой дееспособный гражданин, главное — чтобы на руках у представителя была доверенность на осуществление действий от лица заявителя. При этом нотариально нужно заверить личную подпись в форме №Р21001, а также копии паспорта. Понятно, что услуги нотариуса стоят денег (да и времени требуют немало: записаться, подъехать в контору и пр.).

Как проходит предоставление документов для регистрации ИП в многофункциональном центре «Мои документы» — рассмотрим пошагово:

  • в целях экономии своего времени лучше предварительно записаться: по бесплатному многоканальному телефону или через интернет-портал МФЦ на удобное для вас время (например, каждая среда в МФЦ считается пиком загрузки, время ожидания без записи в такой день может увеличиться);
  • если запись не оформлена заранее, на входе в МФЦ нужно взять в электронном терминале талон на интересующую услугу;
  • на электронном табло в зале ожидания видна скорость прохождения очереди, высвечиваются номера, указанные в талонах посетителей, работает голосовое оповещение;
  • мест в залах МФЦ обычно достаточно, садимся и ждём вызова к специалисту (контролируем табло и радиообъявления в зале);
  • после вызова к столу специалиста, предоставляем инспектору нужные документы:
    • оригинал паспорта и его копии (для сличения и идентификации личности);
    • при обращении представителя — документ, удостоверяющий личность доверенного лица ИП, и бумагу, подтверждающую его полномочия (с визой нотариуса);
    • заявление о государственной регистрации ИП по форме №Р21001;
    • сведения об уплате госпошлины;
    • дополнительно может быть предоставлено уведомление о переходе на упрощённый режим, бланк №26.2–1 можно взять здесь;
  • специалист проверит правильность оформления пакета документов и выдаст расписку в получении документов;
  • помимо оплаты общепринятой суммы госпошлины, услуги МФЦ по формированию пакета документов на регистрацию ИП бесплатны;
  • по номеру в расписке можно в любое время проверить статус заявления;
  • через 3 рабочих дня с момента сдачи документов вас пригласят в МФЦ для получения результата, делается это специалистом на электронную почту заявителя или по SMS.
Путь для скачивания уведомления о переходе на УСН
Для скачивания уведомления о переходе на УСНО достаточно зайти на сайт ФНС РФ и выбрать нужный документ — смотри пример

Одно наблюдение: если посетитель подошёл в конце рабочего дня, и до закрытия МФЦ осталось немного времени, не стоит переживать, что вас не примут. Если на входе вам был выдан электронный талон, значит, сотрудники МФЦ, несмотря ни на что, вас обслужат. Главное, чтобы на руках был талончик.

Проверка статуса
Статус заявления можно проверить онлайн на портале МФЦ, введя регистрационный номер

Уже упоминалось, но заострим внимание: перейти с вменённого начинающему предпринимателю «по умолчанию» общего налогового режима (ОРН) можно будет только с начала нового календарного года по специальному уведомлению инспекции. Поэтому, если ИП не хочет отчитываться и сдавать декларации по двум налогам, следует сообщить о своём желании применять упрощённый льготный режим в момент подачи заявления на регистрацию ИП (по форме №26.2–1).

Уведомление на УСН
Уведомление на УСНО — элементарный бланк на одной странице с минимумом информации, если не планируем работать на ОСНО, подаём уведомление вместе с заявлением

Чем ещё может помочь МФЦ начинающему предпринимателю

Многофункциональные центры, помимо регистрации ИП, оказывают широкий спектр услуг для малого бизнеса, рассмотрим самые необходимые.

Первая бесплатная услуга, которую можно получить в МФЦ при подаче документов для оформления ИП, — получение подтверждённой учётной записи на портале госуслуг. Если такой записи нет, нужно обязательно её сделать. В помощь здесь — центр «Мои документы».

Но первые шаги, которые обеспечат доступ к сервисам электронного правительства, необходимо сделать самостоятельно:

  • Заранее зарегистрироваться на сайте ЕПГУ, зайдя на эту страницу портала госуслуг, и внести личные данные: ФИО, номер мобильного или электронку. Это займёт не более 5-ти минут. На указанный телефон или электронную почту придёт логин и пароль с подтверждением получения простой учётной записи.
  • Идём дальше — здесь же получаем стандартную запись с расширенным доступом к госуслугам. Для этого нужны будут номер СНИЛС и паспортные данные. После их внесения в карточку пользователя и отправки, сервис проверит эти данные в миграционной службе и ПФР и пришлёт на e-mail заявителя сообщение о регистрации стандартной записи. Учтите: на проверку данных может уйти более суток.
  • Третий шаг — для получения подтверждённой УЗ с полноценным доступом к порталу госуслуг нужно пройти идентификацию личности. В этом вопросе как раз и может помочь МФЦ (помимо многофункциональных центров этим занимаются и другие учреждения, но здесь можно совместить две задачи).

В центре «Мои документы» на основании стандартной учётной записи на портале госуслуг сотрудник МФЦ идентифицирует по паспорту личность и выдаёт логин и пароль для полного доступа в Личный кабинет госуслуг.
Впоследствии человек на основании этой подтверждённой учётной записи сможет :

  • пользоваться полным спектром госуслуг и муниципалитетов региона, начиная от заявки на получения паспорта или оформления детского сада, уплаты госпошлины со скидкой 30%, заканчивая получением гос. уведомлений о налогах, сроке замены водительского удостоверения и многого другого;
  • открыть онлайн Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС РФ (без посещения инспекции);
  • зарегистрировать ЛК на сайте ПФР и пользоваться всеми услугами этого ресурса;
  • помимо всего прочего, начинающему предпринимателю не помешает с помощью ЛК госуслуг бесплатно зарегистрироваться на портале «Бизнес-навигатор МСП», где есть много интересного для малого и среднего предпринимательства.

Во многих МФЦ страны запускаются проекты по организации бесплатных тренингов для малого бизнеса, в том числе по программам обучения АО «Корпорация «МСП». Здесь можно получить консультации по условиям поддержки бизнеса, которые предоставляются на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.

Есть у МФЦ и широкий спектр платных услуг для малого бизнеса. За 4 дня «Мои документы» могут помочь начинающему бизнесмену:

  • получить квалифицированную электронную подпись ИП (бесплатно получить такую ЭЦП нигде не получиться);
  • открыть расчётный счёт в банке;
  • изготовить печать компании;
  • предоставить доступ к бухгалтерской системе;
  • дать консультации по бухгалтерскому, юридическому и кадровому сопровождения деятельности ИП;
  • другие услуги для микробизнеса (их можно уточнить на сайтах МФЦ).

Видео: за каким услугами идём в МФЦ

Нужно признать, что с каждым годом работа многофункциональных центров становится лучше. Увеличивается спектр услуг, ускоряются процессы взаимодействия с регулирующими органами, расширяются территории контактов. Теперь в любой точке страны можно свободно решать свои личные вопросы и нужды бизнеса. Например, можно оперативно, не полагаясь на почту, сдать налоговую отчётность, даже находясь на отдыхе в другом регионе. И надо быстро осваивать возможности, которые даёт частному предпринимателю государство.