Регистрация ИП онлайн с портала ФНС РФ

Девушка за компьютером

Основная функция Федеральной налоговой службы (ФНС РФ) — контроль и надзор за соблюдением законодательства в сфере налогов и сборов. Служба осуществляет все регистрационные действия при постановке ИП на учёт в Едином государственном реестре. Для оптимизации этого процесса налоговый регулятор делает определённые шаги навстречу предпринимательству, вводит новые онлайн-способы регистрации бизнеса на сайте, когда встать на учёт можно даже не посещая инспекцию.

Регистрация ИП онлайн — плюсы, минусы, нюансы

Каждый год возможности онлайн-коммуникаций расширяются. Быстро развиваются основные порталы взаимодействия государства и бизнеса — ЕПГУ (госуслуги) и сайт налоговой службы (налог.ру), делает шаги навстречу к пользователю сайт Пенсионного фонда, работают через личные кабинеты другие внебюджетные фонды и регуляторы. Насколько трудно сегодня представить жизнь без мобильных телефонов, так, скорее всего, через несколько лет будет невозможно представить бизнес-деятельность без ресурсов интернета.

Юридической разницы между стандартным способом получения услуг и формированием документов в электронном виде нет. Оба способа законны, но у онлайн-взаимодействия предпринимательства с государственными и ведомственными услугами есть ряд неоспоримых преимуществ.

Рассмотрим конкретный случай — государственную регистрацию ИП с помощью онлайн-каналов связи с ФНС РФ:

  • Удалённость: если заявитель выбирает онлайн-услугу при постановке на учёт, он может не посещать регистрирующую инстанцию либо действовать частично-дистанционно, посетив ИФНС 1 раз для получения документов (в зависимости от возможностей и желания физ. лица).
  • Удобство: человек свободен в выборе места, времени и способа формирования пакета документов, заполнить форму и оплатить пошлину можно в удобное время (в том числе в выходные дни), с помощью любого гаджета, имеющего доступ в интернет.
  • Контроль: при формировании основных документов система автоматически будет контролировать правильность оформления и наличие полной информации. Если в форме Р21001 будут допущены ошибки или не внесены нужные данные, система не пропустит их. Все исправления вносятся в режиме реального времени.
  • Скорость: процесс заполнения данных ускоряется как минимум в 2 раза, при этом сервис автоматически заполняет все ранее заведённые данные из профиля пользователя, дублировать их не надо, остаётся заполнить только недостающие поля.
  • Свобода действий: при необходимости, оформление документации можно отложить и вернуться к ней в подходящее время, программа сохранит все данные.
  • Оперативность получения результата — регистрирующий орган пригласит заявителя в день, когда пакет документов будет готов (по электронной почте или в ЛК). Гарантий нет, но бывают случаи, когда регистрация проходит за одни сутки.
  • Онлайн-проверка статуса: заявитель может отслеживать путь регистрации ИП и планировать своё время.
  • Экономия средств: такой способ позволяет избежать дополнительных расходов на дорогу в инстанцию, оплату услуг нотариуса, почты или посредников.

Есть у такого способа и ряд недостатков (достаточно незначительных), а также перечень технических и формальных требований:

  • Заявителю нужна постоянная личная электронная почта и доступ в интернет (хотя бы в течение 3-х дней после отправки заявления).
  • Пользователю нужно иметь хотя бы минимальные навыки работы на компьютере.
  • У заявителя должен быть идентификационный номер физ. лица (ИНН), иначе система не даст сформировать заявление на регистрацию ИП.
  • При частично-дистанционном способе срок для получения документов о постановке на учёт ограничен: с момента получения уведомления о готовности пакета ИП даётся 3 рабочих дня, чтобы забрать документы из ИФНС, иначе заявка на регистрацию будет аннулирована.
  • Если заявитель хочет использовать полностью удалённый способ регистрации, у него должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, пакет документов должен быть отсканирован в цвете.
  • Несмотря на то, что программное обеспечение ФНС РФ загружается бесплатно, есть требования к мощности компьютера пользователя (основная масса ПК соответствует им): операционная система от Windows 7 (↑), свободно не менее 3Мб и пр.

Несмотря на все вышеперечисленные требования, необходимые для осуществления онлайн-коммуникаций с регулятором, плюсы дистанционного общения с ИФНС и электронного документооборота перевешивают минусы. Начиная свой бизнес, проще изначально обеспечить необходимые для деятельности ресурсы. Это значительно упростит жизнь и оптимизирует все бизнес-процессы в дальнейшем. Сегодня практически все основные действия предпринимателя могут быть проведены удалённо, с помощью интернет-ресурсов.

Сервисы ФНС
Электронные сервисы ФНС РФ позволяют открыть ИП без посещения налоговой

2 способа онлайн-регистрации

Порядок регистрации частного предприятия онлайн на сайте ФНС России может проходить двумя способами:

  1. Оформление предпринимательской деятельности с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи физ. лица (УКЭП). В этом случае все документы передаются в налоговую инспекцию с помощью транспортного контейнера с онлайн-визой УКЭП. Несмотря на то что звучит это устрашающе, это достаточно простой способ. Тем более наличие электронно-цифровой подписи уже становится необходимым атрибутом ведения бизнеса. Дополнительный первый бонус этого варианта — экономия 240 руб. при оплате госпошлины с портала госуслуг (30% скидки).
  2. Частично-дистанционный способ — весь пакет документов формируется с помощью электронных средств и отправляется в налоговую инспекцию с интернет-портала регулятора. Все коммуникации идут по электронным средствам связи. Финальный этап — получение документов о постановке на учёт проходит в инспекции по месту жительства заявителя. Предприниматель может записаться в ИФНС на определённое время, лично подойти с паспортом, расписаться в получении документов и забрать регистрирующие бумаги. Второй вариант завершения регистрации — направить в ИФНС своего законного представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Может пригодиться: в период до 31 декабря 2018 года, подавая заявление с помощью учётной записи портала госуслуг, можно получить на госпошлину скидку размером в 30%. Стоимость пошлины будет составлять 560 рублей, если оформление ИП пройдёт по электронным средствам документооборота (с помощью УКЭП заявителя). При этом оплатить сбор нужно по безналу, вариантов несколько: банковской картой, с помощью электронного кошелька или с мобильного телефона.

Электронный документооборот
Электронный документооборот экономит не только время и нервы, но и деньги заявителя

№1 — онлайн-регистрация ИП с помощью УКЭП

Рассмотрим подготовку документов при дистанционном способе оформления предпринимательской деятельности. Этот способ введён в действие относительно недавно и пользуется пока меньшим спросом у ИП, поэтому постараемся раскрыть все нюансы максимально подробно. Нужно отметить ещё раз, что онлайн-регистрация частного бизнеса с помощью интернет-портала ФНС РФ значительно упрощает проведение процедуры.

Разберём основные подготовительные шаги и детали при формировании пакета документов для удалённой сдачи их в ИФНС. Налоговики утверждают, что это займёт 10 минут. Но для начала необходимо получить УКЭП. Что это такое?

Усиленная квалифицированная электронная подпись — отличный помощник и многофункциональный инструмент, который предоставляет бизнесу возможность проведения эффективного онлайн-документооборота между налоговым контролёром, госучреждениями, а также банками и контрагентами ИП.

УКЭП подтверждается сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра и исполняет полноценную функцию официальной «живой» подписи. Шифр и ключ такой онлайн-визы регистрируется в ФСБ РФ, такую подпись невозможно подделать, все судебные инстанции признают её легитимность.

Получение цифровой подписи — необходимое условие для ведения частного бизнеса при удалённом взаимодействии:

  • с порталом госуслуг (ЕПГУ);
  • с налоговой службой, внебюджетными фондами, другими регулирующими органами, здесь можно в режиме реального времени сдавать полную отчётность ИП, делать сверки, возвращать переплаченные средства и пр.;
  • с платёжными системами при формировании счетов через интернет;
  • с государственными и муниципальными образованиями (разрешения, официальные запросы и пр.);
  • с партнёрами, поставщиками — при заключении договоров, других гражданско-правовых сделок;
  • с помощью УКЭП можно принимать участие в электронных государственных торгах.

Неоспоримые преимущества УКЭП заключаются не только в оперативном документообороте и существенной экономии времени при обмене документами, электронная подпись обеспечивает конфиденциальность, текст ЭДО невозможно изменить или подделать, такая виза удешевляет доставку документации, её учёт и архивирование.

Плюсы квалифицированной ЭП очевидны, но есть у неё и один минус: приобретение УКЭП — платная услуга, стоимость подписи для бизнеса начинается от трёх с половиной тысячи рублей за 1 год пользования. Хотя нотариусам и консалтинговым фирмам заплатить за услуги придётся гораздо больше.

Если бизнесмен решает получить УКЭП, достаточно обратиться в один из удостоверяющих центров. В УЦ предпринимателю оформят онлайн-визу, научат, как ей пользоваться, дадут консультацию по установлению ПО. Список аккредитованных центров можно посмотреть на сайте госуслуг по ссылке.

Итак, если УКЭП уже есть, остаётся сделать несколько шагов для удалённой регистрации частного бизнеса.

Оплата госпошлины по безналу

Первым делом, до начала формирования пакета документации и начала заполнения электронной формы заявления, нужно оплатить пошлину на портале налоговой службы.

Важно: чтобы сформировать платёжное поручение для безналичной оплаты обязательно нужен ИНН физ. лица (плательщика), в противном случае программа не сможет сформировать электронный счёт. Если заявитель не знает свой идентификационный номер, он может заранее уточнить его по ссылке.

Пошаговая инструкция по заполнению платёжной квитанции при оплате с портала налоговой службы выглядит так:

  • заходим на страницу «Уплата госпошлины» онлайн-ресурса по гиперссылке;
  • выбираем назначение платежа — государственная пошлина за регистрацию ИП, КБК 18210807010011000110 (800 руб.);
  • для формирования онлайн-платежа набираем данные ИНН, ФИО;
  • адрес прописки создаётся из выпадающего списка;
  • идём далее, проверяем правильность заполнения введённых личных данных (здесь важно не допустить грамматических ошибок в ФИО);
  • на следующей вкладке выбираем форму безналичного расчёта;
  • оплачиваем платёжку без комиссии по карте одного из банков-партнёров ФНС РФ (актуальный список можно увидеть в фотогалерее ниже).

Обратите внимание: несмотря на то, что ИФНС может самостоятельно проверить платёж через государственную информационную систему государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП), нужно обязательно сделать скриншот платёжной квитанции для вложения в электронный пакет документов.

На всякий случай имейте в виду, Приказ Минфина РФ от 26.12.2013 №139н гласит о том, что представление квитанции в регистрирующий орган — волеизъявление заявителя. И сотрудники регистрирующего органа не вправе отказать в приёме бумаг при постановке на учёт ИП.

Фотогалерея: платим госпошлину с сайта ФНС РФ

В случае если в списке партнёров налоговиков нет банка, в котором у заявителя открыт счёт, выход есть — оплатить онлайн-квитанцию, перейдя по вкладке портала госуслуг.

Дело в том, что с портала ЕПГУ можно провести безналичный платёж тремя способами:

  • картой любого банка систем Visa, Мир или MasterCard (поверьте, на фото ниже — карта банка, которого нет в списке портала налоговой службы);
  • с помощью электронного кошелька (Webmoney или Элплат);
  • с мобильного телефона с номером федерального оператора.

Учтите: в этом случае в некоторых случаях может взиматься комиссия, но она незначительна.

Делаем скрин-копию платёжки и сохраняем её в отдельной папке, куда в дальнейшем будем складываем сканы остальных необходимых документов.

Фотогалерея: как оплатить пошлину с портала госуслуг

Подготовительные шаги — установка ПО, документы, детали

Начало работы по оформлению документов начинается с загрузки специального программного обеспечения с сайта налоговиков, ссылка для доступа к программе загрузки находится здесь. Процесс занимает не более 10 минут, программа загрузки подсказывать каждый шаг, фактически остаётся только кликать на кнопку «далее». Установка осуществляется бесплатно.

В результате после установки ПО на компьютере, в зависимости от того, как пользователь указал, загружая этот сервис, отдельная папка для подготовки пакета электронных документов для гос. регистрации появится:

  • в виде ярлыка на рабочем столе;
  • (либо) в общем меню «Программы».

Это и есть транспортный контейнер для формирования всей необходимой для регистрации ИП документации

Следующий шаг — загрузка в установленную программу ФНС необходимого пакета документов, который должен содержать:

  • стандартное заявление по форме Р21001;
  • сканы страниц паспорта;
  • квиток об оплате госпошлины.

Вышеперечисленный пакет документ достаточен для совершеннолетних граждан РФ, у которых есть постоянная прописка.

Если у заявителя нет постоянной прописки, к стандартному пакету документации для постановки на учёт в качестве ИП, нужно дополнительно сделать скан-копию свидетельства о регистрации гражданина по месту временного пребывания.

Заметьте: в этом случае человек должен быть обязательно выписан с постоянного места жительства, а срок временной прописки должен составлять не менее 6-ти месяцев. Именно на срок такой прописки будет дано разрешение на работу заявителя в качестве ИП.

Для несовершеннолетних лиц старше шестнадцати лет в транспортный контейнер добавляется:

  • решение судебного органа или службы опеки о том, что заявитель признан дееспособным;
  • (или) скан-копия свидетельства о заключении брака (как признак дееспособности);
  • для подростков 14—16 лет нужно нотариально заверенное разрешение родителей на работу в качестве ИП.

Для формирования транспортного файла иностранный гражданин (лицо без гражданства) должны подготовить сканы следующих документов:

  • стандартное заявление;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • если в основном документе нет данных о дате и месте рождения — скан свидетельства о рождении;
  • разрешение на временное проживание в РФ (вид на жительство) с адресом;
  • удостоверение беженца (если есть);
  • госпошлина.

Обратите внимание: для этой категории заявителей все документы должна быть легализованы — переведены на русский язык и нотариально заверены. Срок прописки в РФ должен быть 6 и более месяцев.

Оформление заявления №Р21001

Требования к заполнению всех документов, принимаемых налоговиками, в том числе формы Р21001, указаны в приказе №ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. С полными правилами заполнения документов можно ознакомиться по ссылке.

Приведём список наиболее часто встречающихся ошибок, чтобы при сдаче документации, всё не вернулось с отказом в регистрации ИП:

  • идентификационный номер заявителя (ИНН) — обязателен — уточнить его можно по ссылке (для этого нужно будет указать только ФИО и данные паспорта);
  • индекс почтового отделения по месту прописки тоже нужен — проверяем здесь;
  • код региона можно проверить по гиперссылке;
  • в типовых адресных формах обязательно заполнить обе колонки: слева — пишем полностью тип объекта: город, дом, квартира; справа — название или номер;
  • код паспорта — 21, далее заполняем все данные, согласно документу.

Первый лист заявления заполнен. Чтобы заполнить лист «А» бланка, нужно заранее подготовить нужные коды ОКВЭД. К этому нужно отнестись ответственно: эти данные вносятся в свидетельство ИП, на основании которого частный бизнес будет работать не один год.

Нужно учитывать, что осенью 2017 года в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности были внесены изменения. Поэтому номера кодов нужно выбирать из актуального перечня — ОК 029–2014 (КДЕС ред.2). Выбор шифров ОКВЭД можно сделать с помощью гиперссылки.

При оформлении формы Р21001 нужно указать как минимум основной код ОКВЭД, которым планирует заниматься ИП. Частному предпринимателю рекомендуется иметь в своём багаже несколько дополнительных кодов: производство, реализация, доставка, полиграфия и пр. Начиная своё дело, нужно выбрать те коды, которые будут нужны при ведении малого бизнеса, а также учесть возможности роста и развития направлений деятельности.

Основной и вспомогательные коды ОКВЭД фиксируются в форме. Несмотря на то что в бланке для кода отведено 6 знакомест, достаточно указать первые 4 цифры группы вида деятельности, в основную группу по умолчанию входят все вспомогательные подгруппы.

Когда лист «А» заявления заполнен, можно приступать к листу «Б», здесь — минимум информации:

  • определиться со способом получения результата: лично, представителю или почтой;
  • оставить свои контактные данные для связи: телефон и электронку.

Фотогалерея: заполнение формы №Р21001 в специальной программе ФНС РФ

В продолжение формирования папки с электронными документами делаем:

  • цветные скан-копии паспорта РФ заявителя (нужны все страницы с информацией);
  • скан платёжной квитанции пошлины;
  • копии других документов, согласно перечню необходимых документов для разных категорий граждан.

Внимание: онлайн-контейнер предполагает необходимость сканирования документации в цветном формате. И, конечно, все файлы должны быть читаемыми. Общие требования к заполненному транспортному файлу — расширение zip, максимальный размер 5120 Кб.

Пакет для отправки в ИФНС готов.

Возьмите на заметку: перед подготовкой финального файла уточните адрес нужной инспекции, в выпадающем списке программы его достаточно сложно найти, автоматически название не формируется. Достаточно просто найти код и адрес «своей» территориальной ИФНС в сервисе налоговиков здесь.

Фотогалерея: формирование транспортного файла для онлайн-отправки в ИФНС

Осталось открыть окно выбора сертификата ключа электронной подписи и завизировать ей документ.

Финальные шаги регистрации ИП в режиме онлайн:

  • отправить сформированный электронный контейнер с документами в ИФНС;
  • дождаться регистрации заявления о постановке на учёт, в Личный кабинет налогоплательщика придёт сообщение ИФНС с распиской в получении документов;
  • если всё сделано грамотно, в течение трёх рабочих дней заявителю придёт файл транспортного контейнера, содержащий подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы документы, подтверждающие государственную регистрацию ИП.

Такие электронные документы можно пересылать в государственные ведомства, распечатывать. Они всегда будут в онлайн-доступе в ЛК налогоплательщика.

Заметьте: такой способ является самым скоростным из всех. Несмотря на то, что регламентированный срок регистрации ИП в налоговой составляет 3 рабочие дня, в этом случае, бывает, что постановка на учёт проходит за сутки.

Онлай-регистрация ИП
Недавний электронный сервис ФНС РФ — регистрация ИП

Второй способ постановки на учёт с сайта ФНС — частично-дистанционный

Можно зарегистрировать частное предприятие на портале ФНС РФ и не имея электронно-цифровую подпись. В этом случае налоговую инспекцию придётся посетить, правда, вместо стандартных двух раз — всего один.

Чтобы отправить документы для регистрации частного предприятия с сайта регулятора, необходимо пройти несколько этапов:

  • этап №1 — на странице портала налоговиков «Государственная регистрация ИП» выбрать шаг регистрации;
  • этап №2 — зарегистрироваться или авторизоваться на сайте (логин и пароль пользователя придёт по смс);
  • зайти на страницу для начала формирования заявления можно и с портала госуслуг → авторизоваться с помощью портала;
  • третий этап — если ранее заявка не предоставлялась, выбрать форму «новое заявление»;
  • четвёртое — дать согласие на обработку персональных данных (без этого сервис не пропустит дальше) и выбрать форму Р21001;
  • сервис автоматически начнёт заполнять в форме уже существующие личные данные заявителя (e-mail), вносим адрес прописки через выпадающие адресные блоки, всё, чего не хватает в блоках;
  • пятый этап — остаётся добавить основной и дополнительные коды ОКВЭД;
  • далее — выбрать один из трёх способов получения документов о регистрации ИП, это может быть:
    • выдача заявителю при личном визите — только при таком способе возможна отправка заявления онлайн;
    • доверенному лицу заявителя;
    • (либо) направить документы почтой РФ;
  • заявление сформировано, после проверки его налоговым органом можно сохранить его на компьютере и ещё раз перепроверить внесённые данные;
  • последний этап — оплатить госпошлину (те же шаги, которые были описаны выше), и подстрахуйтесь — сделайте скриншот платёжной квитанции.

Обратите внимание на 2 момента: отправить заявление в регистрирующий орган получится только после оплаты госпошлины.

При выборе способа получения нужно в обязательном порядке указать, что заявитель будет лично получать документы, иначе заявление отправить не удастся. И, конечно, при получении пакета о постановке на учёт в ЕГРИП нужен будет российский паспорт заявителя.

По прошествии всех этапов можно отправлять заявление в ИФНС (ресурс самостоятельно определит, к какой ИФНС будет приписан ИП).

Стоит сохранить заполненное заявление, если получится, что заявитель передумает сдавать документы онлайн, с этим заявлением можно лично обратиться потом в налоговую.

После этого остаётся получить ответ от налогового регулятора, что заявление о постановке на учёт зарегистрировано, которое должно прийти на электронный адрес, указанный при регистрации. А через 3 рабочих дня собираться в налоговую инспекцию.

Результатом государственной регистрации частного бизнеса будет пакет документов:

  • лист записи в ЕГРИП (на четырёх листах);
  • свидетельство о гос. регистрации ИП;
  • уведомление о постановке на учёт в ИФНС.

Фотогалерея: пошаговая инструкция по отправке онлайн-заявления

И не забудьте в течение 30 дней после подачи заявления проинформировать инспекцию о налоговом режиме, по которому будет работать бизнес. Оптимально это сделать при получении документации по ИП. Иначе придётся работать по общему режиму налогообложения как минимум до конца календарного года, так как перейти на льготный режим будет возможно только с 1 января. Чтобы скачать уведомление о переходе на упрощённый режим, перейдите по ссылке.

Пройдя один раз онлайн-процедуру взаимодействия с налоговым регулятором, невольно начинаешь гордиться собой. В этот момент понимаешь, что всё не так страшно, как казалось на первый взгляд, и ты со всем справился сам. Этот бесценный опыт онлайн-взаимодействия обязательно пригодится и в бизнесе, и в личной жизни.