Как подобрать коды ОКВЭД в 2018 году

человек за компьютером

С кодами ОКВЭД каждый ИП впервые сталкивается ещё при заполнении заявления о государственной регистрации в этом качестве. В нём для них предусмотрен особый раздел, в котором нужно указать как минимум один код. Формальный подход к этому вопросу может обернуться проблемами в будущем. Поэтому уделить заполнению этого раздела нужно как можно больше внимания.

Что такое коды ОКВЭД, где используются и зачем нужны

Кодами ОКВЭД называются цифровые обозначения, соответствующие тому или иному направлению приложения сил для бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Государственные структуры используют эти обозначения в основном для нужд статистического учёта, систематизируя с их помощью данные о предпринимателях, предприятиях и организациях по роду занятий тех.

Руки на клавиатуре нотубука
Найти актуальный перечень ОКВЭД можно в интернете

Как только ИП становится работодателем и у него появляется обязанность по осуществлению страховых взносов за работников, включая отчисления в Фонд социального страхования на производственный травматизм, тарифы этих взносов определяются основным кодом ОКВЭД.

Влияют коды ОКВЭД, а точнее — стоящие за ними занятия, и на возможность применения ИП разных налоговых режимов.

Как выбрать подходящий ОКВЭД для основного и дополнительных видов деятельности

В заявлении о государственной регистрации ИП нужно указать коды для одного или нескольких видов деятельности. Тот из них, который будет самым первым, по умолчанию считается основным, все остальные — дополнительными. При этом закон не ограничивает предпринимателя в спецификации кодов. И если их набор будет в итоге представлять собой сборную солянку, в которой чередуются, например, деятельность туристических агентств, репетиторство и услуги такси, ничего противозаконного в этой «смеси бульдога с носорогом» нет. Ведь действительно один человек вполне может сочетать и столь разноплановые направления деятельности.

Автомобили такси
Закон позволяет ИП быть одновременно репетитором и таксистом

Что же до выбора основного кода, то в этом качестве рекомендуется остановиться на том виде деятельности, от которого будущий предприниматель ожидает самых весомых денежных поступлений. Спрогнозировать это часто бывает затруднительно, но ничего страшного не произойдёт, если первоначальные планы в итоге не сбудутся. Основной код всегда можно сменить, да и, за исключением случаев, когда он напрямую влияет на налоги и страховые взносы, маловероятно, что это обстоятельство вызовет интерес контролирующих органов.

Структура ОКВЭД

ОКВЭД-2 состоит из 21 раздела, в которые сгруппированы по профилям различные сферы деятельности. Например, сельское хозяйство, строительство, образование и т. п. Каждый раздел включает один или несколько классов, которому соответствует двузначное числовое значение. Всего таких классов 99, числовые значения первых девяти начинаются с нуля.

Классы, в свою очередь, объединяют один или несколько подклассов, а те — на группировки.

Рассмотрим всё это наглядно на примере популярных у ИП услуг такси. Этот вид деятельности относится к разделу Н «Транспортировка и хранение». Этот раздел объединяет пять классов, в частности, отдельные классы предусмотрены для разных видов транспорта, в частности:

  • водного,
  • воздушного и космического,
  • сухопутного и трубопроводного.

Класс 49 «Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта», в свою очередь, подразделяется на пять классов:

  • грузовые перевозки по железной дороге,
  • пассажирские железнодорожные перевозки,
  • деятельность прочего сухопутного транспорта,
  • автомобильные грузоперевозки и трубопроводный транспорт.
Скриншот страницы электронной версии ОКВЭД-2
Так выглядит актуальная версия ОКВЭД в электронном виде

Внутри подкласса 49.3 «Деятельность прочего сухопутного транспорта» и прячутся услуги такси — код 49.32.

А вот если ИП планирует заняться грузоперевозками ему прямая дорога в подкласс 49.4 «Деятельность автомобильного транспорта и услуги по перевозкам». А там к его услугам целых две группировки:

  • 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта»,
  • 49.42 «Услуги по перевозкам».

Согласно сопровождающим каждую группировку пояснениям, первый вариант хорош, для междугородних перевозок, а второй — квартирных, офисных и дачных переездов. Если будущий предприниматель намерен заниматься и тем, и другим, может смело брать оба кода. Если намерен ограничиться только переездами, достаточно будет 49.42, а водителю-дальнобойщику, намеренному работать на собственной фуре именно по междугородним направлениям, хватит и 49.41. А когда планы включают услуги и легкового, и грузового такси, есть смысл взять такие коды

  • 49.32 (услуги такси),
  • 49.42 (грузоперевозки).

На этих же примерах легко понять, что означает каждая цифра в коде ОКВЭД:

  • первые две, в нашем случае 49, обозначают класс видов деятельности;
  • третья, в нашем случае это три или четыре — подкласс внутри класса, получается 49.3 для такси и других пассажирских перевозок сухопутным транспортом, исключая железную дорогу, или 49.4 — грузоперевозки автомобильным транспортом;
  • наконец, четвёртая цифра, в обоих наших случаях это двойка, уточняет принадлежность вида деятельности к группировке внутри подкласса, так в итоге и получаются комбинации из четырёх цифр — 49.32 и 49.42.

Код ОКВЭД, вносимый в заявление о регистрации ИП или о внесении изменений в перечень этих кодов в ЕГРИП, должен насчитывать не меньше четырёх цифр. Но если вы по каким-то причинам хотите охватить весь класс или подкласс, соответствующий предполагаемому виду деятельности, достаточно вместо недостающих цифр поставить нули. Для деятельности транспорта это будет 49.00. Другое дело, что если вы планируете использовать особые налоговые режимы, привязанные к конкретным видам деятельности, например, единый налог на вменённый доход для грузоперевозок или патентную систему для такси, нужно конкретизироваться максимально точно. Да и сомнительна целесообразность ИП с такими профилями включения в виды деятельности услуг железнодорожного или воздушного и космического транспорта.

Процесс подбора конкретных кодов ОКВЭД

Для подбора подходящих кодов нужно воспользоваться актуальной версией классификатора.

Первая сложность, с которой сталкивается будущий предприниматель при подборе нового кода — глаза разбегаются. Ведь классификатор насчитывает порядка 1600 позиций. Но перелопачивать всё это немалое количество вовсе не обязательно. Понятно, что будущий ИП, который планирует открыть парикмахерскую, нечего делать в разделах, например, о сельскохозяйственном или обрабатывающих производствах, добыче полезных ископаемых или государственном управлении, обеспечении военной безопасности и социальном обеспечении.

А вот внутри класса 96 «Предоставление прочих персональных услуг» для него найдётся вариант 96.02 «Деятельность парикмахерских и салонов красоты».

Парикмахер на рабочем месте
Если будущий ИП намерен открыть парикмахерскую, ему нет смысла искать подходящий код в разделе о добыче полезных ископаемых

Целые классы ОКВЭД-2 посвящены, например, разработке программного обеспечения и консультациям в этой сфере, деятельности в области информационных технологий, деятельность в таких сферах, как розничная торговля, недвижимость и образование и вовсе вынесена в особые разделы, где выбирай не хочу. Так что кто ищет, тот всегда найдёт.

В случае с парикмахерской, однако, не будет лишним глянуть и несколько шире открывающихся с первого взгляда горизонтов. Если планы ограничиваются только набором стандартных услуг по стрижке и бритью, приведённого кода будет достаточно. А вот когда предполагается попутно продавать клиентам средства по уходу за волосами и кожей, не помешает добавить код 47.75 «Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах» и/или 47.19 «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах», а если планируется оборудовать в помещении также солярий, не будет лишним и код 96.04 «Деятельность физкультурно-оздоровительная».

Другая сложность с подбором кодов ОКВЭД состоит в том, что хотя актуальная версия классификатора была утверждена в 2014 году, а коррективы в неё вносились и в 2016, перед тем, как она была сделана единственной используемой (ранее параллельно действовали и более ранние), от жизни она несколько отстаёт и не вполне охватывает весь спектр имеющихся профессий. Например, отдельного кода для копирайтинга и/или рерайта в ней не предусмотрено.

Однако и в этом на поверку нет ничего страшного. Если в классификаторе не удаётся найти код, в точности соответствующий предполагаемому занятию, достаточно ограничиться наиболее близкими к нему вариантами. Например, для копирайтеров, журналистов и писателей может подойти такой набор вариантов:

  • 63.11: Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.
  • 63.91: Деятельность информационных агентств.
  • 90.03: Деятельность в области художественного творчества.

Как правильно подобрать код ОКВЭД (видео)

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД

Отдельные коды ОКВЭД и обозначаемые виды деятельности напрямую влияют на возможность применения конкретного налогового режима.

Ограничений по этому критерию нет только на общей системе, отличающейся самой высокой налоговой нагрузкой, а также сложной и громоздкой отчётностью.

Применение упрощённой системы невозможно при таких видах деятельности:

  • производство табачных изделий (код ОКВЭД 12.00);
  • производство автотранспортных средств (код ОКВЭД 29.10);
  • осуществление ломбардной деятельности (код ОКВЭД 64.92);
  • деятельность казино (код ОКВЭД 92.11);
  • деятельность залов игровых автоматов (код ОКВЭД 92.12).

Право уплаты единого налога на вменённый доход (ЕНВД) даёт ограниченный набор видов деятельности, перечисленный в ст. 346.26 Налогового кодекса (НК) РФ, а применения патентной системы (ПСН) — 63 вида деятельности, для которых она возможна, перечислены в ст. 346.43 НК РФ. Конкретные же виды деятельности из числа перечисленных в соответствующих статьях НК для ЕНВД и ПСН, по которым применяются эти режимы в конкретной местности, ставки налога и стоимость патента по ним определяют власти на местах.

Комбайн в поле
Условием уплаты единого сельхозналога НК РФ определяет долю поступлений ИП от деятельности в сфере сельскохозяйственного производства от 70%

Условием уплаты единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) ст. 346.2 НК РФ определяет долю дохода от видов деятельности в сфере сельскохозяйственного товаропроизводства, включая отнесённые ОКВЭД к вспомогательным, не менее 70% от общих поступлений ИП или организации.

Индивидуальный предприниматель в некоторых случаях одновременно занимается грузоперевозками (коды ОКВЭД 49.41 и 49.42), оказывает посреднические услуги в сфере продажи и аренды недвижимости (ОКВЭД 68.31) и сдаёт собственную квартиру (код ОКВЭД 68.20). Это даёт ему право использовать одновременно до трёх систем налогообложения: общую или упрощённую в риелторской деятельности, ЕНВД в сфере грузоперевозок и патентную при сдаче квартиры. Естественно, при условии, что его бизнес отвечает другим критериям применения каждой из этих систем, а законодательством региона, где он осуществляет деятельность предусмотрены применение ЕНВД и ПСН к его соответствующим видам деятельности.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении

Законодательно число кодов ОКВЭД, которые можно указать в заявлении о регистрации ИП или ООО, не ограничено — хоть перечисляй всю актуальную версию классификатора, в которой их около 1,6 тысячи. В соответствующих разделах регистрационных форм предусмотрено место для 57 кодов. Но, если этого недостаточно, можно распечатать и подшить в форму нужное количество листов этого раздела.

Из практических соображений, однако, лучше для начала ограничиться именно теми видами деятельности, которыми вы планируете реально заниматься.

Что нужно знать об ОКВЭД-2 при регистрации ИП и ООО (видео)

Влияет ли количество кодов ОКВЭД на размер страховых взносов

Количество кодов ОКВЭД, записанных в ЕГРИП за конкретным предпринимателем, не играет никакой роли при определении ставок страховых взносов. Значение имеет только код, который сам ИП выбирает в качестве основного — и то, лишь когда он становится работодателем.

Человек в противогазе, костюме радиационной защиты и бочкой с символом радиации
Чем вреднее условия труда, тем выше взносы на травматизм. Но это касается только основного ОКВЭД

В этом случае основной вид деятельности определяет тариф взносов на производственный травматизм и профессиональные заболевания: чем выше класс риска, к которому этот вид деятельности отнесён, тем больше придётся платить. Но это касается только основного ОКВЭД. А состав остальных кодов и их количество роли не играют. Если же работников у ИП нет и он не планирует их нанимать, этот момент его вообще не касается.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как только предприниматель фактически начал вести новый вид деятельности, по закону запускается отсчёт срока, в течение которого он должен официально отразить этот факт посредством включения в перечень своих ОКВЭД новый, соответствующий направлению приложения сил, к освоению которого он приступил.

На подачу заявления о присвоении дополнительного кода у него есть ровно три дня.

Оглашение приговора в суде
Тюрьма за деятельность не по ОКВЭД не грозит, но штраф и дисквалификация полагаются

Если ИП не уложится в названный срок и будет в этом уличён, на первый раз ему грозит штраф в размере 5–10 тысяч рублей. А те, кто попадётся на том же нарушении во второй раз, могут быть дисквалифицированы, то есть лишены права на предпринимательскую деятельность на срок от одного года до трёх лет. Все эти санкции прописаны в ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ.

В действующем законодательстве нет ни слова о наказании за деятельность не по ОКВЭД. Однако правоприменительная практика свидетельствует, что это нарушение расценивается как несвоевременное сообщение государству сведений о себе, за что и предусмотрены кары.

Как внести изменения в свои коды ОКВЭД

Для этого ИП должен обратиться в налоговую инспекцию, в которую подавал документы на регистрацию в качестве предпринимателя, и подать заявление по форме Р24001 о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Таким способом ИП может не только добавить новые коды, но и исключить из их списка утратившие актуальность, вести деятельность по которым он перестал, и сменить основной код ОКВЭД.

Скрин формы Р24001
Титульный лист формы Р24001, используемой при изменении перечня своих кодов ОКВЭД

Если он делает это лично, при подаче документов он должен предъявить также паспорт. В отдельных налоговых инспекциях могут потребовать и свидетельство о присвоении ИНН. В остальных случаях, а ИП вправе также подать документы через поверенного, полномочия которого подтверждены нотариальной доверенностью, или по почте, подпись ИП на заявлении и прилагаемые копии документов должны быть нотариально заверены.

Госпошлина при смене кодов ОКВЭД не взимается.

Документы можно подать напрямую в налоговую инспекцию или в многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг, оказывающий регистрационные услуги субъектам бизнеса.

Если с заявлением всё в порядке, изменения должны быть внесены в течение пяти дней с момента приёма налоговой пакета документов, а ИП выдан на руки документ, подтверждающий этот факт — лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов.

Подбор кодов ОКВЭД представляет большую сложность только на первый взгляд. Однако это препятствие на пути к регистрации собственного бизнеса на поверку оказывается легко преодолимым. А поиск наиболее подходящего кода может превратиться даже в увлекательное занятие.