Как ИП добавить новый код ОКВЭД в 2018 году

Выбор

По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге — они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта — именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.

Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.

Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.

Когда ИП должен добавлять новые коды

Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься. Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

Купюры достоинством по пять тысяч рублей
Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей

В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.

Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция

Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:

  1. Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
  2. Выбрать способ подачи документов.
  3. Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
  4. Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
  5. В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.

Подбор нового кода ОКВЭД

Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2. Все остальные устарели ещё годом ранее.

Страница электронного справочника кодов ОКВЭД
В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности

Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.

Выбор способа подачи документов

Подать заявление ИП может такими способами:

В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время.

Скриншот сайта ФНС: госрегистрация юрлиц и ИП
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС

Формирование пакета документов

Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:

  1. Заявление формы Р24001.
  2. Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
  3. Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
  4. Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо.

Человек за компьютером
Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки

Как заполнить форму Р24001

При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:

  1. Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные — только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
  2. При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 — исключить.
  3. Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний — в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
  4. На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
  5. Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.
Лист Е формы Р24001
Новые коды ОКВЭД вписываются только в цифровом обозначении, без расшифровки

От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец.

Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.

Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП

Подача документов

Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.

Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.

Шаг № 5: получение документов

Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:

  • лично в ИФНС или МФЦ;
  • через поверенного;
  • по почте.

Способ получения указывается в самом заявлении.

Срок внесения изменений

На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.

Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.