Заявление на регистрацию ИП — форма №Р21001 и 7 способов сдачи документов в ИФНС

Сдача документов в ФНС

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя достаточно просто: пакет документов минимален, процедура доступна каждому. Не стоит платить посредникам для оформления документов, не нужно записываться на приём в налоговую для консультации. Чтобы грамотно оформить свой бизнес, достаточно знать правовые основы, нюансы налоговой отчётности и требования к регистрации своего дела. Если правильно использовать все государственные онлайн-ресурсы и контролировать постоянные изменения законодательства, ведение собственного бизнеса не вызовет неразрешимых вопросов.

Какие документы нужны для регистрации ИП (варианты)

Нормы оформления документов, а также правила гос. регистрации частного бизнеса регламентируются ФЗ №129 от 08 августа 2001г. Согласно этому законодательному акту, стать индивидуальным предпринимателем может любой дееспособный гражданин РФ, достигший возраста четырнадцати лет. Доступно ведение собственного бизнеса и иностранцам, которые временно проживают в РФ. Не влияет на возможность постановки на учёт частного бизнеса и отсутствие постоянной прописки.

Для совершеннолетнего гражданина РФ при оформлении частного предприятия потребуются следующие документы:

  • подписанная заявителем форма №Р21001;
  • паспорт РФ и копии всех его страниц;
  • квитанция об уплате госпошлины (необязательна, если в момент сдачи платёж прошёл по электронным системам);
  • уведомление о применении упрощённого налогового режима (по желанию, если ИП не хочет работать на общем режиме).

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, иностранцу или лицу без гражданства дополнительно (за исключением паспорта РФ) нужно предоставить в ИФНС:

  • копию документа, который удостоверяет личность иностранного гражданина;
  • если в вышеуказанном документе нет данных о дате и месте рождения заявителя, — копию свидетельства о рождении;
  • копию разрешения на временное проживание (или вид на жительство);
  • если в документе, подтверждающем разрешение на проживание в России, нет адреса проживания физ. лица — документ, подтверждающий временную прописку.

Напомним, что стать предпринимателем может и несовершеннолетний. Таким претендентам на статус частного предпринимателя нужно (помимо паспорта и заявления) предоставить в регистрирующий орган:

  • решение органа опеки и (или) суда о том, что заявитель является дееспособным;
  • разрешение родителей или усыновителей на осуществление деятельности в качестве предпринимателя;

Если предприниматель планирует заниматься деятельностью, которая связана с услугами для несовершеннолетних: досуг, здоровье, образование, спорт, культура и т. п., нужно знать, что в рамках межведомственного обмена регулятор обязательно запросит справку о наличии (отсутствии) судимости или реабилитации по фактам, связанным с уголовным преследованием по основаниям, связанным с преступлениями против личности, жизни или с половыми отношениями с несовершеннолетними лицами. Заявителю о такой справке беспокоиться не стоит, но если есть хоть какие-нибудь сомнения, что кандидата могут причислить к лицам, которые замешаны в таких преступлениях, при выборе вида деятельности стоит задуматься над этим вопросом. Законодательство жёстко регламентирует нормы в отношении кодов ОКВЭД, связанных с детством.

Подробнее о регистрации ИП читайте в статье — Самые нужные документы для регистрации ИП в 2018 году — нормы и нюансы оформления.

Так или иначе, первым документом при регистрации частного предприятия будет заявление о регистрации физ. лица в качестве частного предпринимателя.

Открыть ИП
Дел при открытии ИП много, но первые шаги не так сложны, какими кажутся на первый взгляд

Подготовка к заполнению формы

Чтобы сформировать стандартное заявление для постановки на учёт индивидуального предпринимателя, необходимо подготовиться.

Главный шаг на подготовительном этапе до регистрации своего бизнеса — определить основной вид коммерческой деятельности, которой будет заниматься бизнесмен. Для этого необходимо выбрать в Общероссийском классификаторе видов ОК 029–2014 в редакции от 08.09.2017 соответствующее направление бизнес-деятельности ИП. Актуальные коды по видам предпринимательских услуг можно найти при заполнении онлайн-заявления на официальном сайте налоговой службы. Если заявление будет оформляться на бумажном носителе, определиться с выбором лучше заранее, найти номера ОКВЭД можно здесь.

Первая задача — подобрать основной код ОКВЭД. Без этой информации невозможно будет сформировать форму №Р21001.

Оптимальный вариант при выборе ОКВЭД — зарегистрировать ещё несколько дополнительных кодов. Так как любому малому предприятию, вне зависимости от того, чем будет заниматься компания: производством или реализацией товаров, может понадобиться, например, заняться грузоперевозками своей продукции, её продажей, самостоятельно печатать полиграфию или рекламу и пр. Стоит обдумать все детали заранее, чтобы не возвращаться к вопросу получения новых кодов ОКВЭД снова.

Количество кодов ОКВЭД в момент регистрации ИП не регламентировано, можно взять столько, сколько нужно бизнесу. Так в форме Р21001 их предусмотрено порядка пятидесяти штук. Но не стоит набирать все 56 кодов. Чтобы получить новые коды, понадобится не слишком много усилий. Это несложный процесс, хоть и отнимает время.

Необходимые номера ОКВЭД нужно зафиксировать, эти коды нужно будет указать в заявлении для постановки на учёт частного предприятия. Достаточно заполнить в форме первые 4 цифры каждого кода.

Второй подготовительный этап, если заявитель будет подавать документы лично, через доверенное лицо или почтой, — определить нужную инспекцию, в которой будет регистрироваться частная компания. В большинстве случаев ИП ставится на налоговый учёт по месту прописки. Узнать местонахождение ИФНС, в которую нужно подавать заявление для регистрации частного бизнеса, можно на портале налоговиков или по ссылке.

Нужно знать: если ИП прописан в одном месте, а планирует осуществлять бизнес-деятельность в другом регионе РФ, он не обязан повторно регистрироваться в качестве ИП. Каждый ИП имеет право работать в любом субъекте РФ. Налоговики в процессе работы ИП сами определят, в какую ИФНС он будет сдавать отчётность и осуществлять платежи (в зависимости от режима налогообложения и наличия работников).

И ещё одна важная стадия при подготовке к открытию ИП — выбор налогового режима. И хоть этот выбор и не фигурирует при оформлении заявления, задуматься над этим нужно до подачи документов в регистрирующий орган. Так как вид деятельности ИП, планируемый масштаб бизнеса, численность работников, а также возможные преференции и льготы напрямую влияют на режим налогообложения.

Учтите: делая первые шаги в бизнесе, следует сразу определиться с системой налогообложения, по которой будет работать ИП. Ведь работать по первому вменённому режиму придётся как минимум до конца календарного года, изменить выбранный режим раньше не получится.

В случае если предприниматель не уведомляет ИФНС о выбранном налоговом режиме, по умолчанию для ИП устанавливается общий режим налогообложения, а это означает — полная налоговая отчётность и уплата двух налогов.

Поэтому над этим вопросом стоит задуматься сразу.

Оформление заявления
Заявление на открытие ИП можно заполнить от руки или отправить по электронным средствам связи

2 пошаговые инструкции по оформлению заявления Р21001

Требования к оформлению заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя установлены приказом ФНС РФ от 25 января 2012 года № ММВ-7–6/25@. Формирование первого документа будущего индивидуального предпринимателя — заявления по форме Р21001 — не займёт много времени, это одна из самых простых форм для заполнения. Бланк №Р21001 лаконичный, количество информации, которую нужно внести — минимально.

Способов оформления заявления несколько, каждый зависит от формы предоставления формы в налоговую инспекцию. Рассмотрим каждый из вариантов.

Первый способ оформления заявления на регистрацию ИП — сдать форму на бумажном носителе

В этом случае есть 3 варианта сдачи документов заявления:

  • лично прийти в инспекцию с полным пакетом документов, необходимых для регистрации ИП;
  • направить в ИФНС своего законного представителя, в этом случае все бумаги должны быть нотариально заверены, у лица, которое представляет интересы ИП, на руках должна быть нотариально заверенная доверенность;
  • отправить все документы почтой, заверив все документы у нотариуса, также нужно сделать опись почтового отправления, вид отправления — заказное с уведомлением.

При оформлении формы №Р21001 в рукописном виде, учтите, что все документы, которые сдаются контролирующим органам, заполняются строго в соответствии с требованиями машиночтения. С полным текстом Приказа ФНС РФ с требованиями к оформлению предоставляемых в инспекцию документов в последней редакции от 2016 года можно ознакомиться здесь:

  • данные вносятся чернилами только чёрного цвета (шариковой или гелевой ручкой);
  • если в тексте есть буква «Ё», указывается именно эта литера;
  • все буквенные обозначения пишутся только заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New размер №18 (caps lock), при отправке на печать используется только чёрный цвет;
  • не допускается выход надписей за рамки блоков □;
  • нельзя вносить исправления (уточнения) в форму;
  • каждая страница заполняется на отдельном листе (двусторонняя печать запрещена);
  • нельзя скреплять листы формы степлером (только с помощью скрепки).

Очень часто заявление на регистрацию частного предприятия возвращается по причине неправильного оформления или отсутствия необходимых данных.

Обратите внимание на список самых распространённых ошибок при заполнении бланка:

  • Не указан индекс прописки заявителя. Чтобы уточнить его, можно зайти на сайт Почты РФ или перейти по ссылке. На странице поиска начинайте набирать город, улицу и номер дома, система подскажет выбор почтового отделения.
  • Не прописан код субъекта РФ — код указывается, согласно общепринятой системе. Уточнить код можно на сайте ФНС РФ, начав заполнять свой город, на странице здесь.
  • Вышеуказанные 2 блока обязательны для заполнения, без них инспектор вернёт документы на доработку.
  • Типовые адресные формы типа: «город», «населённый пункт», «улица», «дом» и пр. — заполняются в обязательном порядке сразу в двух колонках: в левом блоке указывается тип объекта, в правом — наименование или номер.
  • Кодовый номер паспорта РФ (вид документа, удостоверяющего личность) — 21. Данные вносятся в соответствии с указанными в документе, с пробелами между серией и номером (знак № не используется).
  • Вид деятельности (ОКВЭД) вносится только цифровыми значениями от левого края, достаточно заполнить 4 цифры кода, наименование кода не дублируется. При определении номера кода нужно ориентироваться на классификатор видов деятельности ОК 029–2014 в редакции от 8 сентября 2017. Уточнить актуальные коды деятельности можно здесь.
  • Контактный телефон для связи с заявителем указывается в соответствии с требованиями к оформлению формы:
    • если телефон стационарный, первая цифра — 8, код берётся в скобки, цифры пишутся без пробелов и дефисов;
    • номер мобильного телефона начинается с +7 (для каждого знака — отдельное знакоместо), далее 3 цифры кода оператора — ставятся в скобки, затем — номер.
  • Адрес электронной почты ставится в случае, когда заявка отправляется через интернет.
  • ИНН физического лица ставится обязательно (если имеется).
  • Визируется документ лично физ. лицом, которое претендует на регистрацию индивидуального предприятия. Личная подпись заявителя при отправке почтой или через представителя удостоверяется нотариусом.

Заметьте: вышеперечисленные требования касаются, в основном, формирования бланка заявления на бумажном носителе, интернет-ресурсы обходят такие ошибки автоматически.

Сайт КонсультантПлюс
Страница для бесплатного скачивания актуальной формы №Р21001 для заполнения «от руки» и компьютере

Удобная форма для заполнения на компьютере и последующей распечатки формате MS-Excel есть на бесплатном портале «КонсультантПлюс» — форма доступна по гиперссылке здесь.

Фотогалерея: образец заполнения формы Р21001 на бумажном носителе

Второй вариант отправки формы Р21001 — дистанционный — с портала ФНС РФ

Частный предприниматель может частично дистанционно встать на учёт в ЕГРИП с помощью бесплатного сервиса налоговой службы — Личного кабинета налогоплательщика. В этом случае заявление на регистрацию ИП отправляется онлайн, из кабинета налогоплательщика оплачивается госпошлина, а забрать документы можно лично или с помощью законного представителя.

Подробнее о способе в статье — Регистрация ИП онлайн с портала ФНС РФ.

Зарегистрировать Личный кабинет на сайте ФНС РФ можно несколькими способами:

  • получив логин и пароль в налоговой, подойти можно в любую инспекцию, независимо от того, где прописан человек;
  • с помощью квалифицированной электронной подписи;
  • оптимальный вариант — получить подтверждённую учётную запись на портале госуслуг.

Первый вариант — неэффективен, а вот над вторым и третьим стоит поработать. При открытии и в процессе работы ИП, оба эти онлайн-сервиса будут полезны частному предпринимателю.

Самый простой, быстрый и бюджетный (точнее — бесплатный) путь — получить подтверждённую учётную запись на портале ЕПГУ: 0 рублей, доступ в интернет и 20–50 минут личного времени пользователя. Такая запись, помимо прочего, позволит получать все возможные государственные и муниципальные услуги в режиме онлайн.

Рассмотрим, что нужно сделать, чтобы зарегистрировать ЛК на портале госуслуг и подтвердить свою учётную запись:

  • Первый шаг — сформировать упрощённую учётную запись физ. лица, для этого достаточно на главной странице портала в регистрационной карточке пользователя внести ФИО, электронную почту и номер телефона. Через 1—2 минуты на телефон пользователя придёт СМС с логином и паролем.
  • Цель вторая — получить стандартную УЗ с доступом к расширенному реестру госуслуг. Вносим свой СНИЛС и данные паспорта гражданина РФ. Программа проверит личные данные в миграционной службе и пенсионном фонде, после чего на e-mail заявителя поступит сообщение о регистрации стандартной записи.
  • Крайняя ступень — идентифицировать личность владельца подтверждённой учётной записи. Эта УЗ даёт пользователю право полного доступа ко всем услугам портала. Для этого физ. лицу нужно с паспортом и СНИЛС подойти в один из ближайших Центров обслуживания (ЦО). Их адреса можно уточнить по ссылке. Обычно такие центры находятся в шаговой доступности, очередей в таких учреждениях чаще не бывает.

Как только получена подтверждённая запись, можно регистрировать Личный кабинет на портале ФНС РФ.

Личный кабинет налогоплательщика ФНС
Личные кабинеты пользователя (ФЛ, ИП) на порталах Госуслуг и ФНС РФ доступны и с мобильного

Доступ в ЛК налогоплательщика на портале ФНС РФ даёт заявителю возможность в режиме реального времени сформировать и отправить заявление Р21001 в электронной форме. Помимо этого, в программе можно сформировать заявление на уточнение данных о ИП в ЕРГИП, а также заявление на прекращение деятельности.

Разберём пошагово, что необходимо сделать для оформления заявления по форме Р21001 с портала налоговой службы:

  • Шаг №1 — зайти на страницу государственной регистрации на портале ФНС РФ или по ссылке.
  • Выбрать вкладку регистрации ИП.
  • Шаг №2 — зарегистрироваться или авторизоваться (если доступ уже есть) на портале;
    • вести личный логин и пароль сайта налоговиков;
    • если у гражданина есть учётная запись на Едином портале госуслуг (ЕПГУ), оптимальный вариант — авторизоваться по учётной записи госуслуг (как создать подтверждённую УЗ на портале, читайте в конце этой статьи).
  • Шаг №3 — выбрать вкладку «новое заявление». Если пользовать ранее уже заполнял какую-либо форму на портале, это будет сохранено в списке документов. При этом заявитель всегда сможет отложить начатое, и вернуться к заполнению формы позже, в удобное время.
  • Шаг №4 — подтвердить согласие на обработку персональных данных физ. лица.
  • Шаг №5 — выбрать онлайн-форму регистрации ИП — № Р21001:
    • некоторые данные: ИНН, ФИО и электронка заявителя, уже будут отображаться в форме;
    • остаётся выбрать из выпадающего списка и внести в форму адрес прописки.
  • Шаг №6 — проверка всех исходных данных. В блоках, где информация не встала автоматически, нужно внести недостающие данные.
  • Следующий важный шаг редактирования (№7) — выбор и указание ОКВЭД, по которому планирует работать предприниматель. В форме уже есть актуальный перечень кодов, требуется просто выбрать нужные.
  • Шаг №8 — определиться со способом получения готовых документов по окончании регистрации ИП и поставить в нужном месте отметку. По окончании заполнения заявления на последней странице нужно указать способ получения документации по окончании регистрации (на выбор ИП): лично, почтой или через доверенного представителя.
  • Финальный шаг формирования формы №Р21001 — дождаться проверки формы программой. Персональные данные заявителя будут проверены за несколько минут.

Онлайн-сервис не позволит сохранить заявление, если в нём окажутся ошибки, или будет недостаточно информации. В случае когда все поля заполнены правильно, программа сообщит об этом. Онлайн-заявление сформировано.

Фотогалерея: краткая инструкция по действиям на портале ФНС при заполнении формы

Оплата госпошлины

Следующим шагом прохождения регистрации ИП будет оплата госпошлины — 800 рублей. Платёж можно внести как наличными, так и по безналу.

Есть несколько способов оплаты, рассмотрим варианты:

  • Пошлину можно оплатить наличными средствами в любом из банков без комиссии, за платежи в бюджет комиссионный сбор не берётся.
  • Второй вариант — сформировать и провести платёжку не выходя из дома, сделать это можно на сайте налоговой службы или по ссылке:
    • выбираем вид пошлины, в зависимости от того, где будем сдавать документы: в МФЦ — один КБК, во всех остальных вариантах — другой;
    • заполняем личные данные;
    • выбираем из выпадающего списка адрес места жительства;
    • оплачиваем по безналу (карта, электронные деньги или мобильный телефон) или распечатываем платёжку для оплаты наличными;
    • сервис автоматически сформирует КБК платежа, ОКТМО, укажет получателя (ИФНС по месту приписки предпринимателя);
    • оплату в этом случае можно провести с помощью банковской карты (MasterСard, Visa, Мир), через электронный кошелёк Webmoney либо по мобильному телефону (с помощью любого федерального оператора).

Фотогалерея: оплата госпошлины онлайн

Как только пошлина будет оплачена, заявителю останется дождаться приглашения из налоговой инспекции. Дата готовности документов о постановке на учёт и место, куда нужно подойти, будут указаны в письме, которое придёт на электронную почту ИП. Обычно срок составляет не более трёх рабочих дней.

Если у пользователя есть квалифицированная электронная подпись на портале госуслуг, после оформления онлайн-заявления на электронную почту заявителя будет отправлен счёт на оплату госпошлины со скидкой 30% (560 руб.). Скидка действительна только при безналичной оплате.

Как сдать документы и получить результат

Уточним возможные варианты сдачи пакета документов для постановки на гос. учёт частного предприятия:

  • Вариант №1 — лично подойти с готовым пакетом документов в МФЦ (оптимальный вариант сдачи пакета документов на бумаге).
  • Вариант №2 — сдать бумаги в налоговую инспекцию по месту жительства. Для этого документы распечатываются на бумажном носителе. С собой нужно иметь паспорт, чтобы сотрудник регистрирующего органа мог сличить копию и оригинал. В этом случае следует правильно выбирать назначение платежа при оплате госпошлины.
  • Если у предпринимателя нет возможности подойти в ИФНС или МФЦ, можно направить документы через законного представителя, это может быть любой человек. Главное, чтобы у него на руках была нотариально заверенная бумага на совершение действий от лица ИП. Все копии документов и личная подпись заявителя (ИП) на форме Р21001 также должны быть заверены нотариусом. Очевидно, что это самый затратный способ постановки на учёт. Если даже законный представитель — знакомый или родственник ИП — будет действовать бесплатно, услуги нотариуса стоят денег. За каждую бумагу надо будет платить. Если нанимать юридическую фирму, затраты ещё увеличатся.
  • Можно отправить пакет документов Почтой РФ (с уведомлением и описью вложения). Заявление должно быть подписано предпринимателем, виза заверяется нотариусом. Все копии страниц паспорта сверяются и также подтверждаются нотариально. Здесь предпринимателя ждут дополнительные затраты на нотариуса и услуги почты. И, очевидно, что это самый длительный способ получения свидетельства о постановке на учёт.
  • Оптимальный способ сдачи документов — отправить заявление через портал ФНС РФ, по ссылке.
  • В случае когда у человека есть электронная подпись, он имеет возможность предоставить и получить документы посредством электронного документооборота, не посещая инспекцию. Если ЭП пока не получена, здесь можно, как в предыдущем варианте, оформить и отправить онлайн-заявление, и через 3 дня посетить в ИФНС.
  • Ещё один (малоиспользуемый, но возможный) способ отправки документов в налоговую — в электронном виде через нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи на заявлении ИП. Нотариус имеет право направить в ИФНС все документы для постановки на учёт заявителя с помощью своей квалифицированной электронной подписи, обходя услуги посредников. В этом случае нотариус и отправляет и получает документы о регистрации бизнеса.

Обратите внимание: способ получения выписки из ЕГРИП не зависит от того, каким образом были сданы документы. Предприниматель вправе выбрать способ на своё усмотрение.

Разберёмся, как правильно оформить пункт №1 Листа «Б» заявления, и каким способом можно получить результат после постановки на учёт, что необходимо сделать.

Как было указано выше, пакет документов на гос. регистрацию может быть сдан несколькими способами. Также есть различные способы получения услуги:

  • если заявитель сдаёт документы лично (или через доверенное лицо) в ИФНС он имеет право самостоятельно забрать документы из инспекции;
  • при непосредственном обращении частного предпринимателя в МФЦ, налоговый инспектор после проверки предоставленной документации отправляет бумаги обратно в многофункциональный центр, оттуда заявитель забирает их сам;
  • если способ получения результата не указан в форме №Р21001, налоговики отправляют пакет документов почтой РФ (с описью и уведомлением о доставке);
  • если заявление, завизированное с помощью квалифицированной ЭП, поступает в ИФНС через электронный документооборот госуслуг или ФНС РФ, обратная связь осуществляется таким же способом — результат приходит на электронную почту, которую указал заявитель.

Стоит принять к сведению: не теряйте выданное свидетельство о гос. регистрации ИП. С начала 2017 года повторно получить этот документ, подтверждающий факт внесения в ЕГРИП, не получится. Но и переживать при его утрате тоже не стоит: с прошедшего года фактом постановки ИП на учёт является лист записи в гос. реестре, который выдаётся регистрирующим органом бесплатно по письменному запросу ИП.

Видео: как заполнить форму №Р21001

Несмотря на сложную экономическую ситуацию и препоны, которые ждут микробизнес в начале пути, всегда находятся смельчаки, которые делают своё дело, несмотря ни на что. И это правильно. Именно такие люди двигают мир вперёд, улучшают свою жизнь и развивают экономику страны.