Как и где взять справку об отсутствии регистрации в качестве ИП — сроки, документы и 4 способа

Написание заявления

Бывают в жизни человека такие ситуации, что приходится доказывать: не состоял, не участвовал. Иногда кажется, что это очередные бюрократические уловки, чтобы усложнить жизнь всем, кто обращается к контролёрам и ведомствам с просьбами. Иногда — что это перестраховка мнительного работодателя. Но так или иначе, в большинстве случаев приходится выполнять такие требования. Тем более, с каждым годом процедуры получения справок упрощаются и оптимизируются. И если раньше нужно было потратить массу времени и нервов, бегая по инстанциям, то сегодня можно выполнить несколько простых манипуляций за компьютером и добиться результата не выходя из дома.

Кому и для чего может понадобиться справка об отсутствии статуса ИП

В Российской Федерации, как впрочем, и в другой стране, заняться частным бизнесом может любой гражданин, кто признан дееспособным и совершеннолетним. Это закреплено в Конституции РФ. Человек также имеет право совмещать коммерческую деятельность в качестве ИП и работу по трудовому договору с работодателем.

Но при этом немаловажно, что человек может получить статус ИП только в случае, если он не имеет законодательного запрета на ведение собственного дела в силу своей профессиональной деятельности или занимаемой должности.

Есть несколько нормативно-правовых актов, которые содержат прямые запреты на совмещение коммерческой деятельности ИП и определённых должностей, к таковым относятся:

  1. Госслужащие и работники муниципалитетов — ведение параллельно бизнеса и государственной и муниципальной службы запрещает статья №14 ФЗ №25 (с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2018), а также закон №119 «Об основах государственной службы РФ». Эти акты гласят, что, находясь на таких постах, гражданам не дозволено осуществлять предпринимательскую деятельность лично и даже через доверенных лиц. Принимается за данность, что госслужащие должны полностью посвящать себя службе и не отвлекаться на частный бизнес. При этом важна коррупционная составляющая — недопустимо лоббирование личных интересов при работе на государственных должностях.
  2. Депутаты Государственной думы и Федерального собрания — часть 1 статьи №97 Конституции РФ налагает жёсткий ценз на получение доходов лицами, выполняющими функции народных избранников, из сторонних источников, в том числе, от предпринимательства.
  3. «Силовики» — служащие определённых ведомств, таких как МВД, ФСБ, прокуратуры, МЧС, и пр. — ограничены в возможности совмещения любых форм деятельности, кроме выполнения прямых должностных обязанностей. Эти требования установлены в отдельных законодательных актах, например, в ФЗ №342 и т. п.
  4. Военнослужащие — лица, проходящие военную службу по контракту или по призыву. В этом случае действует ФЗ №76 «О статусе военнослужащих». Бизнес-деятельность для них закрыта категорически.
  5. Адвокаты и нотариусы тоже не имеют права быть ИП, хоть они фактически занимаются частным бизнесом, их не причисляют к предпринимателям (в налоговом учёте они стоят особняком).

Нужно отметить, что не всегда факт трудоустройства в муниципальной организации или госучреждении предполагает статус госслужащего. Здесь законодательство разграничивает наёмных работников и чиновников. Этот особый статус устанавливается Указом Президента РФ, а также региональными и муниципальными актами. Поэтому, если при устройстве на работу у человека, помимо основных документов, просят принести справку об отсутствии оформленного на него ИП, это означает, что должность приравнена к госслужбе или к одной из вышеперечисленной категории.

Работница МВД
Все работники МВД, ФНС, ФССП, прокуратуры, а также чиновники и депутаты не имеют право совмещать основную деятельность и бизнес, поэтому при приёме на работу у них могут запросить нужную справку

Например, все руководители государственных муниципальных учреждений — главврач, директор школы, ректор, все сотрудники налоговой службы, внебюджетных фондов (ПФР, ФФОМС, пр.), а также службы служебных приставов считаются госслужащими. Эти люди представляют государственные интересы на уровне конкретного учреждения. А вот учитель или врач госучреждения может не относиться к таковым.

В отношении служащих в этом случае действует понятная логика — люди, наделённые определёнными полномочиями, те, кто находится на обеспечении государства, и осуществляют его интересы, не имеют права отвлекаться на предпринимательство.

Поэтому регулирующими органами предприняты ограничения по совмещению коммерческой деятельности и прямых должностных обязанностей.

То есть первым основанием для получения так называемой Справки об отсутствии в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о регистрации в качестве ИП может служить трудоустройство на определённые должности и в госучреждения.

Нужно отметить, что есть ещё несколько жизненных ситуаций, когда этот документ может понадобиться, например:

  • при оформлении пакета документов на получение социальных льгот, например, выплат из ПФР или социального фонда, жилищных преференций (в том числе на услуги ЖКХ) или социальной поддержки малоимущим;
  • для получения государственных (или региональных) субсидий — безвозмездной целевой помощи в сложном материальном положении, например, финансовые выплаты на сложное лечение или помощь молодым семьям;
  • если физическое лицо проходит процедуру признания несостоятельным (банкротом).

Таким образом, можно сделать вывод, что получение данной справки — не бюрократическая прихоть. Её получение в некоторых случаях становится острой необходимостью.

Квитанция ЖКХ и деньги
Справка об отсутствии статуса ИП может понадобится при получении льгот и субсидий

3 традиционных способа получения справки — сроки и цена

Справку, что гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, а если быть точными, что физ. лицо не состоит на учёте в ЕГРИП, может выдать только главный налоговый регулятор — ФНС РФ — служба, которая регулирует регистрацию частного бизнеса.

В случае когда контролирующее ведомство или работодатель запрашивает информацию, подтверждающую отсутствие регистрации человека в качестве ИП, получить её можно несколькими способами как на бумажном носителе, так и онлайн. Каждый может выбрать тот вариант, который ему наиболее подходит.

Рассмотрим, как выглядит на практике получение справки в виде стандартного документа на бумаге.

Первый традиционный способ — подойти в ИФНС с пакетом документов и оставить заявление. Детали, сроки и стоимость этого варианты выглядят следующим образом:

  • сделать это можно лично и через законного представителя, оформив нотариально заверенную доверенность на этого человека, это может быть любое физ. лицо: родственник, знакомый или наёмный специалист из юридической консультации (за отдельную плату);
  • стоимость — 200 рублей (здесь учтена только госпошлина, без учёта срочности и затрат на необязательные услуги стороннего представителя и его доверенность);
  • период подготовки справки налоговиками составит в этом случае 5 дней;
  • подготовка может пройти и быстрее, о точной дате готовности предупредит инспектор, который примет документы от физ. лица;
  • при этом если заявитель хочет получить справку в сжатые сроки: на следующий день после сдачи документов, стоимость пошлины увеличивается в 2 раза (400 рублей).

Отметьте один нюанс: заявление можно подать в любую районную налоговую инспекцию вне зависимости от места регистрации физ. лица.

Второй вариант — подать заявление в ближайшем многофункциональном центре «Мои Документы» (МФЦ):

  • опять же — сделать это можно лично или через доверенное лицо;
  • цена вопроса — 200 рублей (пошлина);
  • справка будет готовиться чуть дольше — в течение шести рабочих дней;
  • при желании ускорить процесс, как и в первом варианте, нужно будет оплатить повышенный сбор (400 рублей).

При этом заметьте, что с 2018 года оставить заявление можно в любом городе (необязательно по месту прописки). Также для удобства клиентов в каждом МФЦ существует предварительная запись. В центре через терминал можно сразу оплатить госпошлину.

Третий способ — направить в налоговую инспекцию заказное письмо почтой России:

  • пакет документов формируется обязательно с описью и уведомлением о доставке;
  • стоимость увеличится на нотариальное удостоверение документов и доставку корреспонденции приблизительно до четырёхсот пятидесяти рублей (зависит от тарифа);
  • период получения справки может увеличиться с учётом доставки документов в ИФНС и обратно примерно до двенадцати рабочих дней.

Для всех вышеперечисленных способов будет необходимо подготовить ряд необходимых документов:

  1. Заявление о выдаче справки об отсутствии в ЕГРИП информации о регистрации физ. лица в качестве ИП. Скачать бланк можно по ссылке. Вся информация для заполнения — элементарная. Так как в документе нужно указать наименование ИФНС, куда будет направляться заявка, приведём ссылку на сервис налоговой, где можно по адресу найти нужную инспекцию. Нужно отметить, что правилами строго не регламентируется форма заявления, но лучше составить его грамотно.
    Форма заявления о выдаче справки об отсутствии регистрации в качестве ИП
    Заявление о выдаче справки об отсутствии регистрации в качестве ИП может быть составлено в свободной форме, но лучше сделать это правильно
  2. Паспорт гражданина РФ. Документ нужен для идентификации заявителя. При отправке почтой основной разворот и страницу с пропиской рекомендуется заверить у нотариуса.
    Паспорт РФ в руке
    Паспорт гражданина РФ понадобится при получении справки на бумажном носителе
  3. Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика физ. лица (ИНН). Если бумаги нет на руках, можно уточнить свой номер на портале ФНС РФ, по ссылке, заполнив ФИО и данные своего паспорта. Если человеку присвоен ИНН, сервис выдаст информацию через несколько секунд.
    ИНН физ. лица
    Без знания ИНН физ. лица невозможно подать заявление на получение справки ни в бумажном, ни в электронном виде. Но при острой необходимости его можно оперативно получить в налоговой
  4. Платёжку с оплатой госпошлины — 200 рублей или 400 рублей при срочном оформлении документа. Оплатить госпошлину можно онлайн с портала налоговиков, перейдя по ссылке и выбрав правильное назначение платежа (см. таблицу с КБК ниже).
    Плтёжное поручение по госпошлине
    Госпошлину можно оплатить как в банке по платёжному поручению, так и на онлайн на портале ФНС РФ, оба документа будут законны

Учтите: при онлайн-оплате пошлины нужно внимательно смотреть на коды бюджетной классификации (КБК). Если оплата пройдёт не по назначению, вернуть платёж будет сложно. Есть 4 вида кодов: при сдаче документов через МФЦ или все остальные традиционные способы. При этом платежи делятся на простые и срочные.

Уплата госпошлины на сайте ФНС
Госпошлина за предоставление сведений из ЕГРИП может быть четырёх видов

Таблица: КБК для уплаты госпошлины за справку

назначение платежа КБК стоимость
Плата за предоставление в установленные сроки сведений и документов из ЕГРИП 18211301020016000130 200 ₽
Плата за предоставление в установленные сроки сведений и документов из ЕГРИП (при обращении через многофункциональные центры) 18211301020018000130 200 ₽
Плата за срочное предоставление сведений и документов из ЕГРИП 18211301020016000130 400 ₽
Плата за срочное предоставление сведений и документов из ЕГРИП (при обращении через многофункциональные центры) 18211301020018000130 400 ₽

Онлайн-способ формирования документа — быстро и бесплатно

Сегодня процедуру получения официального подтверждения, что человек не является частным предпринимателем, можно провести быстро, не выходя из дома и абсолютно бесплатно, даже на дорогу или бензин тратиться не придётся.

Для этого на портале ФНС РФ создан электронный сервис по оперативному предоставлению сведений из ЕГРИП. Зайти на странице онлайн-ресурса можно здесь.

Пошаговая инструкция формирования заявки будет выглядеть так:

  1. Регистрируемся на странице сервиса, для этого понадобится ИНН. Если вы ещё не зарегистрированы на портале (у вас нет Личного кабинета ни на сайте ФНС РФ, ни на портале Госуслуг), процедура регистрации — максимально проста и не требует от пользователя предоставления какой-либо дополнительной информации, кроме ФИО, ИНН, электронного адреса, который понадобится для получения документа, и придуманного вами логина. После этого на адрес указанной электронки придёт ссылка, по которой можно будет авторизоваться. Обычно это занимает несколько минут. Электронная подпись физ. лицу в этом случае не нужна.
    Получение сведений из ЕГРИП, авторизация
    Первый шаг — авторизоваться на портале ФНС РФ или госуслугах, нужен ИНН и пароль
  2. Следующий шаг — выбрать кнопку и сформировать новый запрос на выписку.
    Получение сведений из ЕГРИП, новый запрос
    Подаём запрос на выписку
  3. Далее, следует выбрать соответствующий раздел онлайн-ресурса — вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», затем в определённом блоке ввести свой ИНН, заполнить проверочные цифры с картинки и отправить запрос в ИФНС.
    Получение сведений из ЕГРИП, формирование запроса
    Выбираем вкладку ИП, вносим свой ИНН, проверочный шифр с картинки и формируем запрос
  4. Через секунду после формирования и отправки запроса сервис присвоит вашей заявке номер, по которому можно будет отслеживать статус выписки.
    Получение сведений из ЕГРИП, запрос сформирован
    Запрос на выписку из ЕГРИП сформирован, в течение одного дня на электронке появится ссылка для скачивания справки
  5. Ссылка на готовую справку об отсутствии регистрации в ЕГРИП поступит на указанную при первом шаге электронную почту заявителя. Налоговики гарантируют, что официальный документ будет сформирован в течение одного дня с момента формирования запроса. Справка выдаётся в формате PDF, который можно распечатать или просто закачать на флешку.

Запомните: скачать свою справку можно будет только в течение пяти дней. Но даже если вы не успеете это сделать, запрос можно будет повторить.

Как уже упоминалось, онлайн-справ­ка об от­сут­ствии ре­ги­стра­ции в ка­че­стве ИП предо­став­ля­ет­ся бес­плат­но, в этом случае гос­по­шли­ну пла­тить не нужно.

Документ абсолютно легитимен, он визируется усиленной электронной подписью налогового органа, и обладает той же значимостью, что и бумажный документ, который собственноручно подписан ответственным работником ИФНС и заверен печатью регулятора.

Справка об отсутствии записи в ЕГРИП
Справка об отсутствии записи в ЕГРИП с УКЭП ФНС РФ

Таблица: 4 способа получения выписки о том, что физ. лицо не является ИП

способ подачи заявления срок стоимость
через ИФНС 5 календарных дней 200 ₽
через МФЦ 6 рабочих дней 200 ₽
почтой России до 12-ти рабочих дней 450 ₽
онлайн через портал ФНС РФ или Госуслуг 1 день 0 ₽

Период действия справки

Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.

Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру — МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких тре­бо­ва­ний к сроку дей­ствия справ­ки, значит, можно предо­ста­вить до­ку­мент, ко­то­рый есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.

И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.

Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.