Можно ли закрыть ИП по доверенности, и как это сделать правильно

Мужчина и силуэты облаков и других мужчин, пожимающих друг другу руки

В ситуации, когда ИП планирует официально прекратить предпринимательскую деятельность, но не располагает временем на сопряжённую с этой процедурой бюрократическую волокиту, одним из выходов из этого положения представляется делегирование необходимых полномочий представителю. Для подтверждения этих полномочий такому представителю понадобится доверенность. И если она будет оформлена правильно, сложностей у него не возникнет.

Можно ли закрыть ИП по доверенности

Закон такую возможность допускает. Конечно, ни в одном действующем нормативном акте не написано, что так делать можно. Но применительно к данному случаю ещё важнее, что ни в одном законе также нет ни слова о запрете такого варианта.

Дорожный знак «кирпич»
Запрета на закрытие ИП по доверенности в законодательстве нет

В пользу того, что такой вариант вполне допустим, говорит и правоприменительная практика. Если в налоговую или МФЦ приходит подавать заявление на закрытие ИП не сам предприниматель, а его представитель с надлежащим образом оформленной доверенностью на руках, никаких проблем с этим нет.

Если у ИП есть электронная цифровая подпись и личный кабинет на сайте ФНС России и/или портале госуслуг, он может в качестве альтернативы подаче документов через представителя направить заявление о государственной регистрации прекращения деятельности с помощью интернета. Можно сделать это и по почте, но в таком случае понадобится нотариальное заверение подписи ИП на заявлении и всех прилагаемых копий документов.

Требования к доверенности на закрытие ИП

Правильность оформления доверенности при поручении хлопот по закрытию ИП третьему лицу — залог успешного прохождения процедуры и получения желаемого результата. А чтобы документ не вызвал нареканий налоговых инспекторов, оформить его нужно в строгом соответствии с предъявляемыми к нему требованиями.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Да, это обязательное условие. На нотариальной доверенности настаивает Минфин РФ, которому подчиняется Федеральная налоговая служба, ответственная за все регистрационные действия в отношении ИП, включая регистрацию прекращения предпринимательской деятельности.

Рука с печатью
При закрытии ИП только его печати и подписи на доверенности недостаточно

Так что заверения документа подписью и даже печатью ИП недостаточно, а вот доверенность, оформленную в нотариальной конторе, налоговики примут на ура.

Необходимые документы для оформления доверенности

Для оформления доверенности сам ИП и его доверенное лицо (представитель) должны вместе посетить нотариальную контору и предоставить нотариусу такой пакет документов:

  • паспорта ИП и доверенного лица;
  • документ, подтверждающий государственную регистрацию ИП и содержащий его ОГРНИП (свидетельство о государственной регистрации ИП, выданное до 2017 года, или лист о внесении в ЕГРИП записи о государственной регистрации, если ИП был зарегистрирован в 2017 году);
  • свидетельство о присвоении ИНН предпринимателя (поскольку отдельный ИНН индивидуальным предпринимателям не присваивается, нужен ИНН физического лица);
  • документ о государственной регистрации ИП — свидетельство или лист записи в ЕГРИП;
  • заполненное заявление на закрытие ИП по форме Р26001, подпись на нём ИП ставит в присутствии нотариуса, а тот её заверяет;
  • выписку из ЕГРИП, к которой могут предъявляться требования по срокам — обычно не старше месяца, но лучше заблаговременно уточнить этот момент у нотариуса или его помощников.

Оплата услуг нотариуса обычно осуществляется на месте по факту совершения нотариального действия — чаще всего наличными или, если у нотариуса есть техническая возможность, банковской картой. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона и конкретных особенностей нотариальной конторы и обычно составляет от 800 до 2500 рублей.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Поскольку доверенность на закрытие ИП подлежит обязательному заверению нотариусом, заботы по её составлению тот берёт на себя. Но убедиться для страховки, что он ничего не забыл туда включить, лишним не будет.

Для этого надо знать, что, собственно, должно быть в доверенности.

Этот джентльменский набор включает такие пункты:

  • где и когда выдана доверенность;
  • Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения) и адреса регистрации доверителя и доверенного лица;
  • ИНН доверителя;
  • срок действия доверенности;
  • обязанности и полномочия, возлагаемые доверителем на доверенное лицо;
  • подписи доверителя и доверенного лица;
  • визу нотариуса с подписью и печатью и сведения о нём.

Среди полномочий доверенного лица есть смысл прописать:

  • представление интересов доверителя в налоговых органах и МФЦ;
  • осуществление от имени доверителя действий по государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности;
  • оплаты госпошлин от имени доверителя;
  • подача и получение документов от имени доверителя;
  • право расписываться за доверителя и от его имени в документах, касающихся подачи и получения документов в связи с получением госуслуги по закрытию ИП.

Законодательство не ограничивает возможные сроки действия доверенности. Однако целесообразно остановиться на варианте, когда срок её действия прекращается после получения доверенным лицом на руки документов, подтверждающих оказание госуслуги по ликвидации ИП.

Наглядно представить, как должна выглядеть доверенность, поможет образец.

Пример доверенности

Общая информация о доверенности ИП физическому лицу (видео)

Доверенность на закрытие ИП обычно оформляется нотариусом непосредственно в день обращения. А после её получения доверенное лицо может, если готовы и остальные документы, сразу отправляться в налоговую инспекцию или ближайший МФЦ.