3 шага для закрытия ИП за 6 дней — одна форма и несколько действий

ликвидация ип

Закрывать бизнес, если принято окончательное решение, лучше грамотно и не затягивая процесса. Чаще это сделать даже проще, чем открыть индивидуальное предприятие. Главное — сделать первый шаг и довести дело до логического завершения. При этом стоит учесть все основные моменты и не забыть про детали. Тогда у налоговиков не будет повода беспокоить законопослушного гражданина.

Правильная подготовка к закрытию ИП

Решение о закрытии ИП обычно принимается обдуманно и обоснованно. Когда вердикт вынесен, нужно просто грамотно закрыть свой бизнес без последствий и штрафных санкций. Первым делом рекомендуется проверить, всё ли подготовлено к выходу из частного предпринимательства.

До отправки заявления в ИФНС наведите ревизию в своих предпринимательских делах:

  1. Погасите долги перед налоговиками и страховщиками, а также контрагентами. Непогашенный долг всё равно перейдёт к вам как физлицу. От взыскания вряд ли получится уклониться. А вот включить эти суммы в расходы при подаче декларации не удастся (есть налоговые режимы, для которых это актуально, хотя и не для всех).
  2. Рассчитайтесь с сотрудниками (если они были).
  3. Грамотно оформите увольнение персонала.
  4. Наведите порядок в документах по ИП: бухучёт (книге доходов и расходов, журнале счетов-фактур и прочее), декларациях, отчётах в ПФР, прочей кадровой документации. И подготовьте весь внутренний документооборот на хранение.
  5. Уточните долги контрагентов перед вашим предприятием. После закрытия расчётного счёта могут возникнуть проблемы с получением денег, особенно сумм свыше ста тысяч рублей. И также будет трудно обосновать правомерность дохода после закрытия ИП (особенно если есть договорные обязательства).
  6. Предупредите поставщиков и заказчиков (если они есть). Всегда выгоднее цивилизованно уходить, да и коммерческие связи могут ещё пригодиться.
  7. Снимите с учёта контрольно-кассовую технику. Такое мероприятие может пройти и без участия ИП: налоговая инспекция снимает ККТ с учёта автоматически, но чтобы избежать недоразумений, лучше проконтролировать всё самому. Это прямая обязанность ИП.
Архив налоговых и бухгалтерских документов
Архивные данные нужно хранить минимум 4 года после закрытия ИП

Важный подготовительный этап — архивация документов ИП

Не забудьте, что частный предприниматель обязан обеспечить сохранность и архивирование следующих документов по своей деятельности:

  1. Бумаги по учёту и регистрации ИП, вся исходная документация по доходам и расходам (КУДиР), на основании которой проводились налоговые выплаты, а также платёжные документы по налоговым отчислениям должны храниться ИП на протяжении четырёх лет после закрытия бизнеса.
  2. Бухгалтерская отчётность и вся «первичка» по бухучёту — 5 лет.
  3. Платёжные документы по взносам во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР, ФОМС) — 6 лет.
  4. Кадровая документация по работникам — 75 лет.

При возникновении вопросов и требований регуляторов документацию необходимо будет предъявить (выборочно или полностью).

Закрыть ИП за 6 дней

Если у частного предпринимателя нет работников, закрытие ИП проходит достаточно быстро и просто. Необходимо оформить стандартное заявление на прекращение деятельности, оплатить госпошлину и предоставить подтверждающие документы в ИФНС по месту регистрации предприятия.

Отчитаться о подаче декларации и оплатить налоговый сбор можно после снятия учёта, главное — сделать это до 25-го числа следующего месяца.

3 пошаговых инструкции для оформления формы №Р26001

Первый документ при закрытии частного бизнеса — заявление на прекращение бизнес-деятельности. Формирование этого документа не займёт много времени, это одна из самых простых процедур. Шаблон №Р26001 лаконичный, с минимальным количеством информации, которую нужно внести при заполнении.

Оформление стандартного заявления на бумажном носителе не составит труда:

  1. Первый пункт — ввести данные о частном предпринимателе, которые содержатся в ЕГРИП, для этого подготовьте цифры номера ОГРНИП и ИНН, также нужно будет ввести Ф. И. О.
  2. Второй момент — определиться со способом получения выписки из реестра предпринимателей и выбрать один из трёх: лично, через доверенное лицо или почтой. И просто поставить «галочку» в нужном месте.
  3. Внести данные, по которым с вами можно связаться: телефон и электронную почту.
  4. На финальной стадии остаётся только поставить свою подпись.
Заявление на прекращение деятельности ИП
Форма №Р26001 для заполнения в ручном режиме

Форма для заполнения в электронном виде ещё проще.

Оформить типовой образец заявки о желании прекратить бизнес-деятельность можно тремя способами.

Способ первый распечатать форму в pdf-файле и заполнить шаблон вручную.

Загрузить шаблон для бумажного носителя можно на официальном сайте налогового регулятора либо по ссылке на портал ФНС РФ.

При внесении данных вручную следует помнить, что эта форма предназначена для внесения машиночитаемого кода. Поэтому её нужно правильно заполнять: используя только заглавные буквы, не выходя за рамки ограничивающих буквы форм, писать литеры и цифры чётко и разборчиво, и, конечно, по-русски.

Фотогалерея: шаги по порталу ФНС для скачивания формы в pdf-формате

Аннотация, как быстро найти бланк №Р26001 на онлайн-портале налоговой службы:

  1. В самом низу главной страницы портала переходим по ссылке «Иные функции ФНС России».
  2. Открываем вкладку «Регистрация ЮЛ и ИП».
  3. Выбираем «Прекращение деятельности ИП».
  4. Переходим к бланку — «форма №Р26001».
  5. Загружаем шаблон и сохраняем его на ПК.

Второй способ формирования заявки — внести данные на компьютере или планшете, предварительно скачав шаблон №Р26001 в формате excel, распечатать и завизировать его.

Найти такой бланк можно во многих справочно-правовых системах, например, здесь предоставлена ссылка на сайт «КонсультантПлюс».

В excel-форме уже установлен необходимый размер шрифта цифр — заполняйте смело. А вот при вставке буквенной информации лучше переключиться на Caps Lock, чтобы Ф. И. О. были написаны заглавными буквами.

КонсультантПлюс
Для скачивания excel понадобится 1 минута: переходим по ссылке (выше) и кликаем на форму MS-Excel, файл будет загружен на компьютер, заявление можно заполнять

Третий вариант — передать электронную форму Р26001 при помощи онлайн-сервиса ФНС РФ.

Это можно сделать с помощью бесплатного сервиса налоговиков.

При этом если у вас есть подтверждённая учётная запись на едином портале госуслуг, размер госпошлины для вас составит на 30% меньше (сто двенадцать рублей вместо ста шестидесяти). Если же её нет, получать усиленную квалифицированную электронную подпись, сертификат и ключ к ней просто не имеет смысла в текущий момент.

Дополнительный плюс оформления заявления в электронном виде в том, что все ваши данные будут проверены за 1–2 минуты, в режиме онлайн. Система не пропустит форму, если будут допущены ошибки.

Пункты инструкции по заполнению онлайн-формы №Р26001 на портале налогового регулятора страны выглядят так:

  1. На странице портала «Прекращение деятельности ИП» выбираем форму предоставления документа — удалённо — и кликаем на кнопку «подать документы» в блоке «Подача заявки на гос. регистрацию ИП». Обратите внимание, при переходе по верхней кнопке — «Подача электронных документов» вы будете перенаправлены на страницу, с которой можно сдать сканированный пакет документов только при наличии у вас усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), ключа ЭП, а также сертификата к нему и нужного программного обеспечения.
  2. Поэтому идём простым путём и подаём документы на упрощённую заявку (нижняя кнопка).
  3. Попадая на страницу государственной регистрации ИП и ЮЛ, отправляемся во вкладку предпринимателей. Кстати, используя этот сервис, можно сдать документы не только онлайн. Можно просто распечатать заполненный бланк заявления и принести его в ИФНС лично.
  4. Вводим свой логин и пароль, попадаем на страницу для заполнения заявления на прекращение деятельности ИП.
  5. Чтобы система пропустила вас к странице, на которой можно начать заполнять своё заявление, необходимо поставить «галочку», давая своё согласие на обработку введённых персональных данных.
  6. Выбираем из предложенных нужную нам форму — № Р26001.
  7. Чтобы правильно ввести данные в заявление, подготовьте номер ОГРИП (он есть в Едином госреестре ИП). Укажите электронную почту, куда вам поступит уведомление о том, что ваше заявление принято.
  8. Система проверит внесённые данные. Обычно это занимает менее одной минуты.
  9. Если в введённом номере ИП есть ошибки, возвращаемся назад, проверяем цифры и исправляем некорректные данные.
  10. Если всё заполнено правильно, система сообщит об этом.
  11. Осталось только дождаться уведомления на указанный email, что ваша заявка получена ИФНС.
  12. Через 6 дней можно собираться со всеми документами в МФЦ или прямиком в инспекцию, где прописан ИП.

Фотогалерея: инструкция по заполнению формы №Р26001 на сайте ФНС РФ

Следует принять во внимание, что при личном визите в ФНС или МФЦ нотариальное заверение подписи ИП на заявлении не нужно, оно также не требуется при подаче документов онлайн, подписанных электронной подписью. Но при подаче заявления почтой нужно прежде заверить его у нотариуса.

Оплата госпошлины

Внести плату за госпошлину, чтобы закрыть индивидуальное предприятие, можно наличными в любом банке. Оптимальный вариант — Сбербанк: отделения в шаговой доступности, быстрое поступление средств адресату, нет комиссии. Но при желании это можно сделать в другой кредитной организации, обычно за платежи в бюджет комиссионный сбор не берёт никто.

А можно это сделать оперативнее и проще, не выходя из дома — с помощью онлайн-оплаты на интернет-портале ФНС РФ.

Сумма государственного сбора за выход из частного бизнеса в 2017 году — 160 рублей.

При оплате пошлины обратите внимание на формулировку и номер назначения платежа. Вернуть уплаченную сумму при неверном оформлении платёжного поручения не получится.

Есть две статьи госпошлины, которые отличаются местом сдачи пакета документов для удаления записи из ЕГРИП:

  1. Если вы собираетесь лично сдать документы в ИФНС, отправить их почтой или оформить пакет документов онлайн на сайте, заполняя платёжку, выбирайте КБК 18210807010011000110, статью «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП».
  2. Если документы будут поданы через МФЦ, останавливаемся на «Государственной пошлине при обращении через многофункциональные центры», КБК 18210807010018000110.

Оплатить пошлину можно, перейдя по ссылке на страницу «Уплата госпошлины» на сайте налоговой службы. Сделать это можно картой, банковским переводом или через платёжную систему.

Фотогалерея: платим пошлину онлайн

Сдача документов на закрытие ИП в ИФНС

Когда подготовлен минимальный пакет документов — заявление и квитанция об оплате пошлины — остаётся сделать два финальных шага для закрытия бизнеса.

Следует учесть: с 2017 года ИП не обязан предоставлять документ, который подтверждает, что ИП сдал сведения по своему персоналу в территориальное отделение Пенсионного фонда. Это должно быть сделано регуляторами в рамках межведомственного обмена.

Шаг номер один — подаём заявку в ИФНС по месту регистрации ИП. Это можно сделать любым подходящим для вас способом:

  1. Лично приходим в инспекцию или в МФЦ (с собой обязательно должен быть паспорт для сверки персональных данных ИП).
  2. Передаём документы через законного представителя (для этого требуется нотариально заверенная доверенность, подпись на заявлении и на копиях документов — завизированы нотариусом).
  3. Отправляем пакет почтой России (с уведомлением и описью), при этом все бумаги также должны быть нотариально заверены.
  4. Формируем всё через онлайн-сервис «Подача электронных документов на госрегистрацию» (документы транспортного контейнера должны быть сканированы в нужном формате, заверены УКЭП или нотариусом).

Налоговая инспекция принимает пакет бумаг и выдаёт ИП расписку в их получении.

Шаг номер 2 — через 5 рабочих дней после получения расписки по той же схеме, что и сдача пакета на закрытие ИП, получаем оригинал листа записи ЕГРИП.

Теперь частное предприятие закрыто.

Закрытие ИП
Закрывать собственное дело нужно вовремя и правильно

Закрытие своего бизнеса открывает новые жизненные горизонты. Это определённая ступень для человека, и шаги по этой лестнице должны быть чёткими, взвешенными и целенаправленными. Закрываем дверь и идём дальше.