Всё об авансе для поставщиков, подрядчиков, покупателей, работников и лиц, собирающихся оформлять сделки с недвижимостью

передача денег в руки

Аванс — это часто употребляемый термин, значение которого иногда сложно юридически классифицировать. Однако фактически аванс присутствует в большинстве совершаемых сделок. Поэтому важно понимать, когда он нужен, как правильно подтвердить получение и выплату аванса документально, в каких случаях аванс будет возвращён выплатившей его стороне, а в каких может быть удержан.

Виды предоплаты

Предоплата — это сумма, внесённая на счёт ответственного за оказание определённой услуги (или передачи товара) лица до того, как эта услуга будет оказана. Использование предоплаты имеет важное значение для стабилизации отношений участников сделки, дополнительно гарантируя готовность одной стороны оплатить услугу и готовность второй стороны её выполнить.

Предоплата бывает трёх видов:

  • полная предоплата — оплата товара или услуги до его (её) получения в размере 100% от оговорённой стоимости;
  • частичная предоплата — это оплата услуги до её получения в заранее оговорённом (но не полном) объёме;
  • револьверная предоплата — это способ оплаты регулярно оказываемых услуг или поставляемых товаров в определённый промежуток времени.

Предоплата за товары или услуги возможна в форме задатка или аванса. И то и другое фактически является предварительным платежом, совершаемым до сделки и служащим определённым гарантом её совершения. Разница между авансом и задатком заключается в юридических последствиях несовершения сделки. Если в договоре указано, что предоплата является задатком, то в случае невыполнения сделки задаток не возвращается клиенту. Если же разрыв сделки происходит по вине продавца, задаток возвращается в двойном размере. Если в договоре не указан характер платежа, то предоплата считается авансом по умолчанию. Аванс в случае срыва сделки возвращается в том виде, в котором был выплачен.

Некоторые авторы путают понятия аванс, задаток и предоплата. Действительно, в правовых документах эти понятия описаны расплывчато. В Гражданском кодексе прописано, что аванс тождественен предоплате. Многие путают аванс и задаток, называя одно другим. Я склонна рассматривать аванс и задаток как два варианта предоплаты с разными формами ответственности сторон, так как это наиболее удобный вариант с практической точки зрения.

Видео: чем отличаются аванс и задаток

Гражданско-правовые признаки, функции и виды аванса

Аванс — это полная или частичная оплата товаров или услуг, которые оплатившая сторона планирует получить в будущем. При совершении сделок различного характера выплата и получение аванса регулируются различными правовыми актами в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации.

Аванс при заключении договора поставки продукции

При заключении договора поставки продукции предоплата регулируется статьёй 487 ГК РФ. Если дата начисления аванса прописана в договоре, то покупатель обязан выплатить аванс именно в этот день. Если дата не прописана, то аванс выплачивается в течение семи рабочих дней с момента заключения договора или момента востребования выплаты поставщиком.

Если аванс не был выплачен в срок, то поставщик имеет право приостановить выполнение своего обязательства либо вообще отказаться от него.

Если же поставщик в срок не реализует поставку товара либо оказание необходимой услуги, то заказчик вправе требовать возврата уплаченных денежных средств. Сумма возвращается в полном объёме и в момент востребования. Если сумма была возвращена не вовремя, на неё налагается процент в соответствии со статьёй 395 ГФ РФ.

Выдержка из договора поставки
Правила предоплаты фиксируются в договоре поставки

Аванс при оформлении сделок с недвижимостью

Суть предоплаты при операциях с недвижимостью заключается в фиксировании предварительной договорённости о сделке купли-продажи. По итогам выплаты аванса начинаются подготовка объекта к продаже и сбор необходимых документов. В случае несовершения сделки по вине какой-либо из сторон, если в договоре не было прописано иных пунктов, продавец возвращает всю сумму аванса покупателю.

Поэтому стороны, заинтересованные в финансовых обязательствах друг перед другом, часто при сделках с недвижимостью прописывают в договоре не авансовый платёж, а задаток. Он предполагает при нарушении обязательства покупателем невозвращение продавцом предоплаты, а при нарушении обязательства продавцом — возвращение задатка в двойном размере покупателю.

Если вы покупаете недвижимость, обратите внимание на то, что указано в договоре, который вы подписываете в момент передачи предоплаты: аванс или задаток. Известен случай, когда юридически неграмотный человек, перепутав задаток и аванс в договоре, нашёл другой, в большей степени устраивающий его объект недвижимости, при этом потеряв сумму предоплаты, которую внёс до совершения сделки, так как задаток остаётся у продавца в случае, если сделка отменяется покупателем.

Особенно внимательно надо отнестись к пунктам договора об ответственности сторон за несоблюдение условий. Например, в современных сделках с недвижимостью часто используется форма аванса, но с наложением штрафных санкций на покупателя в случае отказа от сделки. Если этот пункт дополнительно прописан в договоре, то при несостоявшейся сделке покупатель теряет уже выплаченную сумму предоплаты.

Условие о выплате аванса может быть закреплено такими документами:

  • основным или предварительным договором купли-продажи недвижимости;
  • дополнительным соглашением к договору;
  • договором или соглашением о внесении аванса.

В договоре или соглашении о внесении аванса обязательно должен быть пункт об обязанности подготовить к передаче и продать недвижимость на оговорённых условиях. Регистрировать этот документ у нотариуса не обязательно, но желательно для личного спокойствия. Передачу денег можно зафиксировать распиской.

Договор о внесении аванса
Договор о внесении аванса заключается до основного договора купли-продажи недвижимости

Аванс при оплате труда наёмных работников

Оплата труда наёмного работника не предполагает выплату аванса ни в каком виде. Если рассматривать аванс, как он определён ГК РФ, то это выплата денежных средств стороне, с которой был заключён договор на оказание услуг или поставку товаров, вносимая на счёт контрагента до начала выполнения обязательств. В трудовом договоре ни о каком авансовом платеже речи не идёт.

Однако в быту авансом часто называют выплату заработной платы за фактически отработанную первую половину месяца. Но предоплатой это назвать нельзя: все выплаты делаются по факту произведённых материальных ценностей при сдельной оплате и отработанного времени при почасовой.

Трудовой кодекс обязывает работодателя оплачивать труд своих работников минимум два раза в месяц. При неисполнении этого обязательства (задержке выплаты более чем на семь дней) наёмный работник имеет право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию для решения вопроса.

Первая часть выплаты заработной платы имеет свои особенности:

  1. Так как итоги месяца ещё не посчитаны, то выплачивается только окладная часть без учёта различных премий и бонусов. Но при этом учитываются квалификационные надбавки, если они предусмотрены должностью.
  2. Первая часть заработной платы составляет не более половины оклада.

Выплаты зарплат сотрудникам в конкретной организации могут также регулироваться внутренними правилами компании и, соответственно, прописываться в трудовом договоре.

Люди в офисе с долларами в руках
Наёмный работник не получает аванс до начала выполнения служебных обязанностей, однако работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц

Возврат аванса при расторжении или неисполнении договора

Аванс по закону не является гарантом предстоящей сделки. Поэтому до её совершения сумма аванса может быть возвращена в любой момент. Однако есть и свои нюансы в том, какой выбрать метод решения возникающих между заказчиком и поставщиком (исполнителем) споров и разногласий в зависимости от причины возврата аванса.

Существует несколько возможных законных оснований для возврата авансового платежа:

  • невыполнение оговорённых обязательств перед заказчиком;
  • ненадлежащее качество товара или услуги;
  • срыв срока выполнения работ или поставок товара по вине исполнителя.

А также есть несколько ситуаций, когда заказчику (покупателю) не вернут предоплату на вполне законных основаниях:

  • заказом было выполнение услуг или работ, для осуществления которых исполнитель уже купил материалы. Этот пункт обычно прописывается в договоре;
  • товар или услуга были приобретены через третьих лиц (магазин, агентство и так далее). В этом случае предоплата является компенсацией понесённых посредником убытков;
  • в договоре были прописаны заранее ситуации, когда аванс может быть удержан исполнителем даже в случае срыва сделки, и наступила эта самая ситуация.

Порядок возврата аванса при неисполнении обязательств

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств исполнителем или поставщиком основания для возврата аванса регулируются статьёй 1290 ГК РФ. В ней говорится о том, что заказчик в этом случае вправе потребовать аванс обратно и расторгнуть сделку. Исполнитель также платит неустойку заказчику, если это было прописано в договоре.

Порядок возврата аванса при частичном исполнении обязательств

При частичном исполнении обязательств исполнитель должен вернуть не всю сумму, а часть суммы за вычетом оплаты уже сделанной работы или поставленных товаров. Заказчику может быть выплачена неустойка, размер которой равен нанесённому ущербу. Именно в данном вопросе часто заказчик и исполнитель не могут прийти к единому соглашению.

Поэтому в договоре заранее следует прописывать возможные варианты ненадлежащего исполнения обязательств (просрочка, неприемлемое качество, невозможность использовать результат работы и т. д.), а также санкции, которые налагаются в этом случае на исполнителя (штраф, пеня и т. д.).

Процедура возврата аванса, возврат аванса в судебном порядке

Процедура возврата аванса проходит по следующему алгоритму:

  1. Сторонами определяется возвращаемая сумма, сроки её возвращения, а также порядок передачи денежных средств заказчику. Если стороны не смогли согласовать эти вопросы, то одна из них может обратиться в суд для разрешения ситуации.
  2. Возвращаются денежные средства в том виде, в котором они были выплачены исполнителю ранее. Если имел место наличный расчёт, то наличными и возвращаются. Если это был денежный перевод, то аванс возвращается в форме перевода. Если в договоре были прописаны либо определены по решению суда дополнительные условия возврата аванса (санкции, штрафы, неустойки), то они также выполняются.
Исковое заявление о взыскании денжных средств
Если не удалось договориться о возвращении аванса, пострадавшая сторона имеет право подать в суд

Гарантии на возврат авансового платежа

Чтобы снизить риски для покупателя, можно применить банковскую гарантию на возврат авансового платежа. Суть её заключается в том, что в случае несоблюдения продавцом (исполнителем) условий договора, банк продавца (исполнителя) выплачивает покупателю сумму, тождественную произведённому ранее авансовому платежу. После этого банк предъявляет продавцу требования по возврату выплаченных покупателю денежных средств.

Банковская гарантия чаще всего используется при предоплатном способе расчёта с продавцом, поставляющим товар в больших объёмах покупателю.

Учёт выданных и полученных авансов: особенности бухгалтерских проводок

Аванс учитывается по-разному в зависимости от того, был он выдан или получен.

Для лица, получившего аванс, он не является его доходом до тех пор, пока не будет оказана услуга или поставлен необходимый покупателю товар. Аванс, полученный поставщиком до того, как товар был поставлен получателю, проводится по счёту 62. При получении аванса рассчитывается НДС, но он возвращается и удерживается до тех пор, пока товар не будет поставлен покупателю.

Для лица, выплатившего аванс за товар или услугу, выдача аванса будет проводиться по счёту 60. Сначала проводится перечисление аванса, затем вычитается НДС. Отдельно засчитывается фактическое поступление товара, проводимое по счёту 60. Из выплаченной суммы вычитается сумма НДС, которая затем восстанавливается.

Разобраться с тем, когда нужен аванс, как его прописать в договоре и посчитать, несложно. Если вы исполнитель, подрядчик или поставщик, то вам важно понимать, что аванс не является гарантом совершения сделки. Вы не имеете права его удерживать и обязаны вернуть в том случае, если не выполняете взятые на себя обязательства. Если вы являетесь покупателем, то выдача аванса также не даёт вам никаких гарантий на выполнение обязательства другой стороной. Однако ваши права регулируются отдельными статьями ГК РФ, и в случае несовершения сделки по вине поставщика (подрядчика) предоплата возвращается вам в полном или частичном объёме. Также обезопасить себя можно при помощи банковской гарантии. Как правило, выдача и получение аванса оправдывают себя на практике, позволяя выстроить долгосрочные отношения в случае добросовестного выполнения взятых на себя обязательств.