Отработка при увольнении на испытательном сроке — сколько она длится, можно ли не отрабатывать

щг

Прекращение трудовых отношений во время прохождения испытательного срока как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению сотрудника является довольно распространённой процедурой. На то и даётся время тестирования — чтобы присмотреться друг к другу и иметь возможность расторгнуть договор максимально быстро и просто. Однако и в этом случае предусмотрена необходимость заранее уведомлять об увольнении. Период от уведомления до окончания трудовых отношений обычно называют отработкой.

Испытательный срок — для чего нужен и как регулируется законом

Период испытания — время, предназначенное для того, чтобы работодатель мог протестировать уровень компетенций, навыки и способности принятого работника, дать ему возможность адаптироваться в коллективе. А для сотрудника это время для изучения предприятия и условий работы, знакомства с коллегами, оценки своих компетенций и перспектив. Для обеих сторон этот срок даёт возможность принять взвешенное решение о продолжении рабочих взаимоотношений или их разрыве без бюрократических проволочек и взаимных обязательств. Так что срок для трудового мониторинга — обоюдный процесс. И не всегда он заканчивается продолжением сотрудничества.

Специфика периода испытания регулируется статьёй 70 ТК РФ. Для понимания рассмотрим ключевые положения и детали, которые отражены в законе:

  1. Испытательный срок (ИС) — необязательный атрибут при приёме на работу. Главное, чтобы факт и применения проверочного периода и его длительность были зафиксированы в двух ключевых документах — в приказе о приёме на работу и в трудовом контракте. Если в контракте нет указания на период прохождения испытания, значит, соискатель принят на работу без него.
    Фрагмент трудового договора с выделенным блоком по испытательному сроку
    Указание на испытательный срок содержится в первом пункте контракта, в блоке «Предмет договора»
  2. ИС может быть назначен только при двустороннем согласии. Когда сотрудник не готов участвовать в профессиональном тестировании, он имеет право не визировать трудовое соглашение. Как правило, подпункт о тестовом периоде вносится в контракт по инициативе нанимателя, но трудовое законодательство не лишает этой возможности и работника.
  3. Отразить момент о применении ИС нужно строго при оформлении контракта и начале работы. Дописывать его впоследствии незаконно, как и применять к уже работающим сотрудникам. Единственное исключение здесь — указанный во второй части статьи 67 ТК РФ вариант, когда работник приступает к работе без подписания контракта. В этом случае можно составить дополнительное соглашение о применении к работнику ИС.
    Дополнительное соглашение к ТД с пунктом по испытательному сроку (пример)
    Дополнительное соглашение визируетрся также обеими сторонами
  4. Есть отдельные категории сотрудников, применение ИС к которым запрещено на законодательном уровне:
    • несовершеннолетние;
    • беременные сотрудницы, причём если во время прохождения тестового периода женщина получает справку о беременности, её уже невозможно уволить по причине не устраивающих компанию результатов испытания;
    • женщины, имеющие ребёнка в возрасте до полутора лет;
    • лица, трудоустроенные в компанию посредством перевода от другого работодателя;
    • служащие, которые принимаются в штат по конкурсу;
    • сотрудники, устроенные на временную работу (2 месяца и менее);
    • лица, получившие диплом вуза менее года назад до поступления на работу (если это их первое место трудоустройства).
  5. Период испытания не должен каким-либо образом ущемлять права человека по сравнению с постоянными сотрудниками. Так, сниженный оклад на время ИС является нарушением со стороны нанимателя.
  6. Трудовым правом установлены следующие рамки для испытательного срока:
    • до трёх месяцев может длиться стандартный испытательный период, который применяется практически для всех работников;
    • до шести месяцев — проверочный этап, который может быть применён к сотрудникам управляющего звена: к начальникам служб, директорам и их заместителям, главному бухгалтеру и гендиректору;
    • 2 недели — для работников-срочников (тех, с кем контракт подписывается на 2—6 месяцев).
  7. Если человек, проходящий испытание, берёт бюллетень, идёт в учебный отпуск или в отпуск за свой счёт либо участвует в судебных заседаниях в качестве присяжного и т. п., то есть отсутствует на рабочем месте по веским основаниям, срок ИС может быть продлён на то количество дней, когда человек не работал. Как правило, это отражается в трудовом контракте. А вот служебная командировка засчитывается в период испытательного срока в полном объёме.
  8. В любой из дней испытательного срока и наниматель, и сотрудник имеют право расторгнуть трудовой договор. Если этого не сделано, а дата окончания периода испытания прошла, значит, человек включён в штат на общих основаниях. Трудовой контракт сохраняет все свои положения и далее. Договор может быть прекращён по инициативе:
    • работодателя. Он выдаёт на руки работнику уведомление о том, что ИС не пройден, с указанием основных причин этого решения. Увольнение проводится по ст. 71 ТК РФ;
      Уведомление о расторжении трудового договора (образец)
      В уведомлении о расторжении трудового договора или в приложении к нему должны быть указаны причины
    • работника. Он пишет заявление на увольнение по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Отметим несколько важных моментов при прекращении трудовых взаимоотношений в период трудового мониторинга:

  1. При расторжении контракта по статье 71 ТК РФ наниматель не обязан выплачивать персональную выходную компенсацию сотруднику (даже если это прописано в контракте, так как это касается только постиспытательного периода), а также координировать своё решение с профсоюзом.
  2. Работнику должны быть выплачены все положенные средства:
    • зарплата за отработанный период, который не был оплачен на момент его ухода из компании;
    • компенсация за неиспользованный отпуск (по 2,33 дня за каждый отработанный месяц). Трудовым законодательством установлено, что если человек не доработал до пятнадцатого числа месяца увольнения, финальный месяц не входит в расчёт. А если сотрудник увольняется после 15 числа, компенсация за отпуск насчитывается как за полный календарный месяц.
  3. Если человек, будучи на сроке испытания, брал отпуск авансом, при увольнении с формулировкой «по собственному» наниматель имеет право удержать у него из финальных выплат переплаченные отпускные. Если же работник увольняется по статье 71 ТК РФ, работодатель обязан получить от него письменное согласие на удержание либо, если человек не подписывает соглашение сторон, взыскивать выплаченные авансом отпускные через суд.

Видео: испытательный срок при приёме на работу

Отработка при увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок предполагает отчасти упрощённую процедуру увольнения, а также значительно сокращённый срок для уведомления о прекращении взаимоотношений. Если в стандартном варианте, когда человек работает на постоянной основе, срок отработки по законодательству составляет 14 дней, то испытательный срок предполагает сокращение этого периода до трёх дней. Это правило действует при увольнении по инициативе и работника, и работодателя. Причём в расчёт входят именно календарные дни (эта норма определена в официальном разъяснении Роструда №1551–6 от 05.09.2006).

Работодатель не имеет права удерживать человека на работе дольше установленного периода, даже если от этого страдает производственный процесс.

Дни отработки оплачиваются в полном объёме. Они включаются в расчёт для начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Если работник написал заявление на увольнение 13 ноября 2018 года, финальным днём его работы будет 16 ноября 2018 (+ 3 дня). Заметим, что в этом случае сотрудник должен будет получить плюсом ко всем положенным выплатам компенсацию ещё за 2,33 дня отпуска, так как месяц перевалил за половину.

В каких случаях можно не отрабатывать при увольнении

Основная задача периода отработки до увольнения — дать предприятию время, чтобы, не прерывая производственные процессы, подобрать нового кандидата на вакантное место. Из этой цели вытекает и основополагающий подход к этому периоду — отработка не обязательна. Тем более что это не всегда целесообразно и с финансовой точки зрения, и с мотивационной.

Если непосредственный руководитель или гендиректор компании не считает нужным держать работника, днём увольнения может стать следующий после написания заявления день. Другое дело, что здесь у компании могут возникнуть сложности по начислению и выплате расчётных. Ведь это должно быть сделано в финальный день работы. Но, как правило, расчётная группа успевает сделать всё в срок.

В случае увольнения по инициативе работодателя он обязан уведомить работника о своём решении за 3 дня. Этот период может быть сокращён, только если стороны решат расстаться по соглашению или на основании заявления работника.

У сотрудника, который не хочет находиться на рабочем месте в данный период, есть несколько вариантов для ухода от этой обязанности:

  • проще всего договориться с работодателем о сокращении периода отработки;
  • взять на эти дни оплачиваемый отпуск, если он есть в трудовой копилке человека. При условии, что человек проработал в компании более одного месяца, он уже имеет право на 3 отпускных дня, так как при расчёте отпуска наниматель обязан округлять наработанный отпускной период в пользу работника. Это выгодно компании, так как не нужно компенсировать увольняющемуся дни неиспользованного отпуска.

Есть определённые категории служащих, применение к которым периода отработки запрещено законом (это установлено в части 3 статьи 80 ТК РФ):

  1. Когда сотрудник выходит на пенсию.
  2. Если увольняющийся поступает на учёбу или призывается в ряды вооружённых сил.
    Заявление на увольнение без отработки (пример 1)
    При написании заявления без отработки нужно быть готовым представить подтверждающие документы, а лучше сразу приложить их к заявлению
  3. Если человек не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья либо по другим уважительным причинам.
  4. Если супруг(а) выбывающего из штата человека направлен на работу в другой регион или за рубеж.
    Заявление на увольнение без отработки (пример 2)
    При оформлении заявления без отработки нужно указать основание — статью 80 ТК РФ
  5. Если работодателем были нарушены нормы законодательства и это зафиксировано регулирующей надзорной службой (регламентировано подпунктом «б» пункта 22 Постановления ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Заметим, что все вышеперечисленные условия отменяют любую отработку: и стандартные 14 дней, и сокращённые 3 дня при прохождении испытательного срока.

Но здесь нужно учесть, что если работодатель не захочет отпускать человека без отработки, нужно будет представить документы, подтверждающие такую льготную возможность.

Как составить заявление на увольнение на ИС с отработкой и без

Стандартизированной формы заявления на увольнение по собственному желанию не существует, здесь нужно руководствоваться ключевыми правилами кадрового документооборота. В заявлении должны быть следующие мини-блоки и информация:

  1. «Шапка» документа должна располагаться в верхней правой части заявления (левая часть оставляется под резолюцию руководства). В ней должны содержаться:
    • должность руководителя организации;
    • правовая форма и название предприятия. Если это юр. лицо, пишется сокращённое название организации (к примеру, ООО «Шарм»). Если ИП, то указывается, что документ направляется индивидуальному предпринимателю, и его Ф. И. О.;
    • Ф. И. О. директора. Отметим, что корректнее ставить вперёд инициалы человека, а уж потом писать фамилию;
    • должность и Ф. И. О. заявителя.
  2. Название документа может быть просто «Заявление» (не стоит применять капслок, прописывая всё заглавными, а также ставить точку после формулировки) или же более полное — «Заявление на увольнение». Допускаются и первый, и второй варианты.
    Заявление на увольнение (образец №1)
    Заявление может быть совсем лаконичным
  3. В основной части бумаги нужно указать:
    • просьбу об увольнении по собственному желанию. Заметим, что человек не должен уточнять основания для ухода;
    • финальный день трудоустройства, именно это число будет стоять в трудовой книжке. Если наниматель согласует заявление без отработки, дата будет совпадать с днём подачи заявления. Если нет — отсчитывается 3 календарных дня. Можно использовать формулировку «Последним днём работы прошу считать __ (такое-то число такого-то года)»;
    • просьба об увольнении без отработки, когда есть такое желание или право (если это подпадает под льготы по статье 80 ТК РФ, нужно указать основание).
      Заявление на увольнение (образец №2)
      Указывать причину ухода без отработки в заявлении нет необходимости, если он согласован с начальством
  4. Финальная часть заявления должна содержать:
    • дату составления документа;
    • подпись заявителя и её расшифровку.

Законодательство не ограничивает формы написания заявления. Оно может быть напечатано на компьютере (в этом случае должна стоять рукописная подпись), а может быть просто написано от руки. Причём чаще всего наниматели просят оформить документ именно в рукописном виде.

Заявление на увольнение (образец №3)
Рукописные заявления используются чаще, чем напечатанные на ПК

После получения заявления кадровики запускают процесс оформления увольнения по собственному желанию, куда входят:

  1. Издание приказа на увольнение (по унифицированной форме Т-8 или по свободной форме, установленной на предприятии) с формулировкой «по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
    Приказ о прекращении трудового договора (образец)
    Приказ об увольнении перед подписью об ознакомлении рекомендуется проверить в части формулировки
  2. Ознакомление увольняющегося человека с распоряжением (нужно будет поставить визу под пунктом об ознакомлении).
  3. Оформление трудовой книжки. Здесь будет указано то основание, которое применено в распоряжении, только в развёрнутой форме (без сокращений и аббревиатур).
    Трудовая книжка (разворот)
    Трудовая заполняется в соответствии с законодательными нормами

Законодательные нормы ТК РФ чётко регламентируют процедуру увольнения на испытательном сроке. А вот период отработки не является столь важным. Здесь многое зависит от того, кому принадлежит инициатива расторжения контракта. Если сотрудник получает уведомление о несоответствии и непрохождении испытательного срока, то до увольнения нужно будет выдержать 3 дня. Уйти ранее не получится просто потому, что компания может быть оштрафована. А вот если инициативу проявляет сам работник, то всё будет зависеть от производственной необходимости. Если работодатель не против, можно уйти прямо в день написания заявления.