Продолжительность испытательного периода — минимум и максимум, нормы права и порядок пролонгации

испытательный срок

Вопрос о длительности испытательного срока встаёт довольно часто. Ведь в 90% случаев при трудоустройстве кадровики и руководство компаний устанавливают для соискателей периоды с различными сроками испытания. От чего зависит срок тестового периода, какими нормативными актами регулируется этот вопрос, законно ли продление — эти и многие другие детали рассмотрим, опираясь на действующее законодательство.

Нормы трудового права, регламентирующие испытательный период

Принимая на работу нового сотрудника, каждое предприятие стремится взять в штат прежде всего профессионально компетентного человека. А так как определить уровень квалификации на собеседовании бывает довольно сложно, работодатель зачастую прибегает к трудовому законодательству, которое регулирует вопрос трудоустройства и даёт определённый период, во время которого обе стороны трудовых взаимоотношений могут оценить важнейшие аспекты профквалификации, способность ужиться в сложившемся коллективе, ответственность и организованность кандидата. Что же касается точки зрения соискателя, в этот период у человека есть возможность присмотреться и взвесить все за и против нового работодателя. Таким образом, здесь стоит отметить двустороннюю заинтересованность и необходимость ответственного подхода к такому трудовому тесту.

Итак, основной законодательный акт, регулирующий правовые нормы применения испытательного периода, — Трудовой кодекс РФ (ст. 70). Если рассматривать его основные положения, нужно остановиться на базовых моментах:

  1. Применение испытательного этапа при трудоустройстве правомочно только в отношении принимаемых на работу. К персоналу, который уже работает на предприятии, такой тестовый период применять запрещено. Так же нельзя внести в уже подписанный трудовой договор дополнения, предусматривающие применение периода испытания. Отметим, что здесь есть исключения, которые отражены в нормах трудоустройства согласно второй части статьи 67 Кодекса. Когда допускается заключение дополнительного соглашения с установлением срока для профтестирования после подписания контракта. Но в обязательном порядке это должно быть сделано до начала работы.
    Доп. соглашение об испытательном сроке (образец)
    Доп. соглашение о применении ИС может быть заключено, но только до начала трудоустройства
  2. Важное условие для установления периода испытания — факт применения к испытуемому кандидату тестового срока должен быть зафиксирован в двух документах:
    • В распоряжении о приёме на работу, где в отдельной строке прописывается комментарий, что для соискателя установлен испытательный срок (ИС). Здесь нужно учитывать, что если это не будет отражено в контракте, приказ не будет иметь юридической силы.
      Приказ о приёме на работу по форме №Т-1 (шаблон)
      Приказ о приёме на работу по форме №Т-1 содержит отдельную строку для указания о применении ИС
    • В трудовом соглашении, когда в предмете договора (блок №1) конкретизируется срок, когда применяется тестовый период. Указывается это существенное условие в первом блоке трудового контракта, который содержит предмет соглашения.
      Выдержка из трудового договора
      Факт установления ИС фиксируется в первом разделе трудового контракта
    • Кадровикам стоит запомнить, что в трудовой книжке нельзя делать запись о том, что человек принимается на работу на условиях прохождения ИС. Сослаться на испытательный срок в трудовом регистре можно только при расторжении договора, ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ под номером 71.
      Разворот трудовой с записью по ИС
      а
  3. Нужно знать, что начальный этап профтестирования может быть установлен только в случае, если обе стороны согласны с этим. Так что кандидат имеет право не визировать трудовое соглашение и отказаться от применения ИС. Только вот что выйдет в результате этого шага — вопрос.
  4. Важно учитывать обеим сторонам трудовых отношений, что работа на испытательном сроке в части оплаты труда или распорядка рабочего времени не должна отличаться от условий постоянного трудоустройства этой штатной единицы. Бывает, что безответственные работодатели предлагают соискателю на время ИС зарплату значительно меньшую, чем это установлено в контракте. Такой шаг является нарушением трудового законодательства.

Продолжительность периода проверки соискателя

Для начала отметим, что наниматели имеют право установить срок прохождения испытания на своё усмотрение. Это, как правило, зависит от обязанностей, функционала, сложности адаптации кандидата к должности, временного интервала для передачи дел и многих других моментов. Главное здесь — придерживаться норм трудового права и не превышать максимальный порог по сроку профтестирования.

Пойдём от минимального к максимальному сроку при определении тестового периода:

  1. 14 дней — такой период установлен для сотрудников, устраивающихся на работу по срочному контракту. То есть для тех, кто трудоустраивается на срок от двух месяцев до полугода, можно установить период ИС хоть на 1—3 дня, но максимум — на срок, не превышающий 2 недели.
  2. 3 месяца — стандартный период для мониторинга компетенций кандидата, который применяется практически ко всем соискателям. Он может быть так же сокращён до месяца или недели. Но как правило, работодатели ставят в контракте именно этот срок. Ведь прекращение как самого испытательного этапа, так и расторжение договора в этот период можно произвести в любой момент. Поэтому лучшей страховкой для организации будет установление максимального периода. А сокращение установленного срока может пройти по показанным в ходе тестирования результатам (если это будет необходимо).
  3. Полгода — такой срок составляет max период для прохождения профтестирования руководителей высшего и среднего звена. Так, для директоров любого статуса, главбуха, замов, а также начальников структурных подразделений и руководителей обособленных отделений может быть применён срок равный шести месяцам. Как и во всех остальных вариациях, здесь действует правило сокращения или отмены испытательного срока в любой день в течение проверки.

Как уже упоминалось, фиксируется срок, установленный для каждого соискателя, в трудовом соглашении с ним. Делается это в первом блоке, устанавливающем основополагающие моменты по предмету договора. Здесь можно установить период в конкретном количестве календарных дней, а можно прописать число месяцев. Тогда расчёт будет идти с даты подписания контракта.

Договор со ссылкой на ИС (образец)
Срок ИС может быть зафиксирован и в днях, и в месяцах

Когда испытательный срок может быть продлён

Трудовое законодательство, учитывая довольно сжатый период для проверки компетенций соискателя, регламентирует возможность пролонгации тестового периода для сотрудника. Так, все рабочие дни, когда человек не присутствовал на рабочем месте, могут не учитываться в испытательном периоде, сюда относятся:

  • Периоды болезни. Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, находясь на испытательном сроке, наниматель имеет право продлить ИС на количество дней, указанных в б/листе.
  • Учебный отпуск. Всё время отсутствия на работе при вызове работника для обучения или сдачи сессии не учитывается в тестовом периоде.
  • Отпуск без сохранения заработной платы, взятый во время ИС, когда человеку приходится брать отпуск по уважительной объективной причине для решения личных проблем.
  • Участие сотрудника в судебных заседаниях, когда он был вызван в качестве присяжного заседателя.

Обычно возможность продления фиксируется в трудовом контракте, сразу после пункта об установлении профтестирования.

Трудовой договор (часть с комментариями по ИС)
Время отсутствия на рабочем месте даже по уважительной причине не входит в период испытания

Отметим, что время, когда человек, проходящий этап профтестирования, находится в служебной командировке, входит в испытательный срок в полном объёме. Это 100% рабочее время.

Когда возможно досрочное завершение испытания

Как уже говорилось выше, испытательный этап может быть завершён по инициативе нанимателя в любой день прохождения испытательного срока. Такое решение может быть принято непосредственным руководителем соискателя либо гендиректором. В этом варианте издаётся приказ о досрочном прекращении испытания при приёме на работу. Составляется такое распоряжение в произвольной форме. Но документ должен обладать всеми необходимым реквизитами:

  • название организации;
  • кодовый номер распоряжения;
  • дата издания;
  • фабула приказа (о чём речь);
  • основное содержание;
  • нормативное основание для выпуска распоряжения;
  • виза руководителя компании;
  • блок, фиксирующий ознакомление испытуемого с документом (с визой и датой).
Приказ о досрочном прекращении испытания при приёме на работу (образец 1)
Распоряжение о сокращении ИС составляется по классическим правилам

Отметим здесь, что уменьшение срока испытания, указанного в трудовом договоре является, скорее, мотивационной составляющей для соискателя. Даже информирование человека о том, что он прошёл ИС не является обязательным. Когда тестирование пройдено успешно, сотрудник становится полноценным членом коллектива, и в этот момент к нему просто перестают применяться упрощённые процедуры увольнения и сокращённые сроки отработки.

Как правило, куратор испытуемого или его непосредственный начальник по прохождению испытательного срока (в том числе положительному досрочному) готовит соответствующее заключение, где отражаются результаты ИС. Это может быть отчёт или аналитическая записка, где рассматриваются итоги прохождения теста. В заключении могут быть указаны следующие критерии и их оценка:

  • профкомпетентность;
  • обязательность и ответственность;
  • инициативность;
  • исполнительность;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • качество выполняемой работы;
  • достижения сотрудника, показанные за отчётный период;
  • умение работать в команде;
  • другие важные компетенции.

Такое резюме может быть полезным для обеих сторон процесса. Отметим, что сотрудник должен быть ознакомлен с заключением.

Возьмём ещё частный момент, когда испытательный период должен быть сокращён в обязательном порядке. Так, когда в определённой жизненной ситуации к сотруднику нужно применять льготные условия при трудоустройстве, все установленные сроки по испытанию теряют свою юридическую силу. К примеру, когда женщина приносит в отдел кадров справку из женской консультации, подтверждающую её беременность, она автоматически переходит в льготную категорию, к которой запрещено применять испытательный период. При таких обстоятельствах работодатель обязан выпустить приказ о досрочном прекращении ИС.

Приказ о досрочном прекращении испытания при приёме на работу (образец 2)
справка из женской консультации о беременности может стать причиной досрочного прекращения ИС

Полезная видеоинструкция: основные моменты по периоду испытания

Нужно запомнить, что у испытательного срока есть жёсткие ограничения по срокам, превышение которых запрещено действующим трудовыми нормами. Единственное исключение здесь — если испытуемый во время прохождения тестового периода не выходил на работу по независящим от него обстоятельствам. В этих случаях период ИС может быть пролонгирован. А вот сократить испытательный период, завершив его досрочно, наниматель имеет право на протяжении всего срока.