Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — важные нюансы и основы права

тдл

Расторжение трудового соглашения с главным бухгалтером — стандартная процедура. Но при этом увольнение человека, состоящего на руководящей должности и к тому же обладающего особым материально ответственным статусом, имеет некоторые особенности и тонкости.

Специфика должности главбуха, может ли он уволиться по собственному желанию

Отметим сразу, что руководитель бухгалтерского отдела фактически является вторым человеком на предприятии, особенно в части взаимодействия с фискальным регулятором и другими контролёрами бизнеса. Чаще всего в руках этого должностного лица находятся денежные средства компании, касса, а также правоустанавливающие документы и внешняя отчётность перед контролирующими органами.

Поэтому увольнение главного бухгалтера, как правило, становится для организации серьёзным испытанием. Но если заранее грамотно подготовиться к тому, что любой человек (даже самый нужный) может в любой момент покинуть компанию, то процедура ухода становится не такой болезненной.

Особенности прекращения трудового контракта с главным бухгалтером заключаются в следующих моментах:

  1. Главный бухгалтер имеет право уволиться по собственному желанию, как и любой другой работник.
  2. Главбух чаще всего является материально ответственным лицом, в этом случае увольнение сопровождается инвентаризацией.
  3. При увольнении потребуется передача дел и активов компании заменяющему главбуха лицу. Порядок и сроки этой процедуры рекомендуется прописать заранее в трудовом договоре с бухгалтером и локальных актах компании.
  4. При смене собственника компании с главбухом может быть расторгнут договор на основании статьи 81 ТК РФ. При этом ни компетенции, ни стаж работы не берутся в расчёт.

Видеообзор: функции главбуха в компании

Процедура увольнения главбуха по собственному желанию

Нормативно-законодательные акты не содержат каких-либо специфических тонкостей при увольнении главного бухгалтера и предусматривают чёткое следование нормам Трудового кодекса (ст. 80). Главбух для законодательства — это наёмный работник, такой же подчинённый, как и все другие сотрудники компании.

Предупреждение работодателя и подача заявления

Главный бухгалтер должен подать заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты ухода (согласно части 1 статьи 80 ТК РФ).

Однако есть один нюанс, касающийся испытательного срока. Должность главбуха предполагает удлинённый срок (до шести месяцев), что регламентировано статьёй 70 ТК РФ. Главное условие здесь по законодательству — это должно быть зафиксировано в трудовом контракте работника (конкретное количество месяцев). Такой шаг при приёме на работу главного бухгалтера может сыграть против компании-нанимателя. При прохождении испытательного срока бухгалтер подаёт заявление об уходе за 3 дня, и работодатель не имеет права увеличивать срок отработки до 14 дней.

Заявление должно быть представлено в письменном виде и содержать оригинальную подпись увольняющегося работника. Естественно, обязательна и дата составления документа. Заметим, что сотрудник имеет право указать в документе желаемую дату своего последнего рабочего дня, если он хочет уйти раньше установленного законодательством или контрактом срока. Но наниматель имеет право как удовлетворить это ходатайство, так и отказать в этом. Решение — за руководством, которое должно быть выражено на резолюции, поставленной на заявлении. И впоследствии отражено в приказе.

Заявление на увольнение по собственному желанию (образец)
Если работник увольняется по статье 80 ТК РФ, он должен подать заявление за 14 дней до даты ухода

Если у увольняющегося человека есть сомнения, что компания не захочет отпускать его в положенный законом срок и может заявить, что бумага на увольнение не поступала, нужно подстраховаться и при написании заявления сделать два экземпляра документа. Один оставить в отделе кадров или у секретаря-референта, а второй с отметкой о принятии с обязательным указанием даты получения заявления оставить у себя в качестве страховки. Можно пройти процедуру уведомления работодателя об уходе и другим путём — направить заявление почтой России заказным письмом с уведомлением. В этом случае датой подачи заявления будет считаться дата, когда секретарь, принимающий почту, распишется в уведомлении о принятии.

Отработка

Следующий этап — отработка положенного срока — тоже имеет несколько уточнений. Так, после подачи главным бухгалтером заявления об уходе отсчёт двухнедельного (либо любого другого) срока начинается со дня, следующего за днём направления бумаги.

Многие полагают, что указанные 2 недели означают обязательную отработку сотрудника перед увольнением, однако это не так. Трудовым кодексом обозначена необходимость предупредить руководство за 2 недели до ухода «по собственному». Но по согласованию с директором этот срок может быть сокращён вплоть до дня подачи заявления. Фактически же на время двухнедельного срока сотрудник может взять отпуск, уйти на больничный, воспользоваться преференциями, которые указаны в статье 80 ТК РФ. В этом случае срок отработки не может быть продлён, это указано в Письме Роструда от 05.09.2006 №1551–6.

Трудовым законодательством (часть 3 статьи 80 ТК РФ) чётко описаны конкретные основания для расторжения договора без отработки:

  1. Выход на пенсию по возрасту (включая случаи сокращённого стажа).
  2. Поступление в образовательное учреждение или уход в армию.
  3. Направление второй половины на новое место службы в другой регион или заграницу.
    Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки (образец)
    При подаче заявление на увольнение по собственному желанию без отработки нужно указать основание и приложить подтверждающие документы
  4. При нарушении нанимателем норм трудового права, когда этот факт подтверждён контрольно-надзорным органом, осуществляющим контроль за соблюдением законодательства (смотри подпункт «б» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ под номером 2 от 17 марта 2004).

Издание приказа на увольнение

Согласно части 1 статьи 84.1 ТК РФ, после получения заявления работодатель должен выпустить распоряжение об увольнении с указанием последнего рабочего дня главбуха. Для приказа законодательством установлена форма №Т-8 (утверждённая Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Но это не исключает возможности издать приказ по внутренней форме компании. Само по себе заполнение приказа сложности, как правило, не составляет. В нём нужно указать данные сотрудника, а также сослаться на статью Трудового кодекса, соответствующую увольнению по собственному желанию, — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При этом главбух (как и любой другой работник) должен быть ознакомлен с распоряжением об увольнении. Он имеет право проверить основание, по которому будет проходить его увольнение, а также должен поставить свою визу в приказе.

Кадровик должен соответствующим образом зарегистрировать приказ в учётном регистре.

Приказ о расторжении договора по собственному (образец)
Приказ о расторжении договора по собственному желанию с главбухом не отличается от распоряжения по другим работникам

Расчёт и выдача трудовой книжки

Работодатель в конце срока установленной отработки должен выдать сотруднику трудовую книжку. В соответствии с алгоритмами, установленными в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», в неё должна быть вписана фраза, дублирующая данные изданного приказа. Сокращения в личном трудовом регистре работника не допускаются, поэтому запись должна выглядеть следующим образом: «Договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

И кадровику, и работнику следует помнить о том, что если в трудовой книжке допущена ошибка и исправление задержало выдачу документа, это будет признано нарушением права человека на труд. А это значит, что работодатель будет обязан компенсировать задержку трудовой книжки. Компенсация должна быть эквивалентной размеру зарплаты работника за соответствующее количество дней.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному (пример)
Запись в трудовой пишется без аббревиатур и сокращений

Одна из стандартных процедур при расторжении трудового соглашения — расчёт финальных выплат. Они выдаются в последний день трудоустройства на предприятии. Если заработок перечисляется на карту, допускается рассчитаться с сотрудником на следующий после увольнения день (смотри статью 140 ТК РФ). При расчёте нужно выплатить сотруднику все положенные выплаты:

  1. Заработную плату за отработанное, но неоплаченное ранее время, а также премиальные, если человеком выполнены все установленные показатели.
  2. Компенсацию за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпусков (не стоит забывать про дополнительные дни за ненормированный рабочий день и пр.).
  3. Доплаты и пособия, предусмотренные в трудовом контракте при увольнении работника.

Если главбух брал отпуск авансом и отработал не все оплаченные компанией дни отдыха, при увольнении по собственному желанию применяется удержание из компенсационных выплат. При этом согласовывать с ним согласие на удержание необязательно. Достаточно просто поставить увольняющегося сотрудника в известность, издав соответствующее распоряжение.

При расчёте особое внимание следует обратить на материальную ответственность главбуха. Если она есть и при приёме ценностей была обнаружена недостача, бухгалтер обязан возместить ущерб. Пределы ответственности зависят от её вида (полная или частичная), условия должны быть прописаны в трудовом договоре. По распоряжению работодателя недостачу можно взыскать в течение месяца, но в размере не больше среднего месячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Эти средства могут быть вычтены из финального расчёта. Остальное устанавливается по соглашению с работником или в судебном порядке.

Что касается документации, здесь нужно помнить, что обязательными для выдачи на руки в 2018—2019 годах являются:

  • трудовая книжка работника;
  • справка СЗВ-СТАЖ (это требование статьи 11 закона №27-ФЗ). Если документ не будет выдан, работодателю может быть установлен штраф в размере 500 ₽.

Все остальные документы, к примеру, справка по форме 2-НДФЛ, документ для службы занятости, копии приказов и другие формы, касающиеся работы увольняющегося, должны быть выданы только в заявительном порядке. Причём сделано это должно быть в течение трёх дней после получения соответствующего заявления от сотрудника и бесплатно. Документы должны быть заверены печатью компании и подписью руководителя (или иного уполномоченного лица).

Процедура передачи дел и подотчётных материалов

Передача дел — особенная и, пожалуй, самая важная часть процедуры увольнения и для нанимателя, и для увольняющегося главбуха. И хотя трудовое законодательство не регламентирует этот процесс и не обязывает бухгалтера передавать дела, однако при расторжении трудового соглашения необходимо следовать определённым законодательным актам, регулирующим этот вопрос. Это будет являться не только страховкой стабильной последующей работы для предприятия, но и «соломкой» для увольняющегося человека, которая поможет избежать ответственности при выдвижении против него обвинений и претензий.

Все нюансы ухода из компании и процедуры приёма-передачи дел должны быть обозначены в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера ещё на этапе трудоустройства. Также не помешает включить в локальные акты предприятия обязанность увольняющегося сотрудника высшего ранга передать дела, установить во внутренних документах сроки, должностное лицо, которое должно их принять, другие важные для компании моменты.

Главный бухгалтер напрямую подчинён руководителю компании, так гласит закон от 06.12.2011 №402-ФЗ, регламентирующий бухгалтерский учёт. Оставляя должность, главбух обязан передать дела уполномоченному лицу, назначенному руководством. Это необязательно должен быть новый главбух, это может быть бывший подчинённый или начальник финансовой службы, другое лицо, которое указано в локальном нормативном акте. Если преемник отсутствует, бухгалтер-руководитель должен передать дела напрямую гендиректору предприятия.

Процедуру трансляции дел рекомендуется провести пошагово, выполнив следующие кадровые процессы:

  1. Выпуск приказа о приёме-передаче дел от главбуха. Составляется он в произвольной форме. Главное, чтобы вся процедура была ратифицирована, были указаны ответственные лица, сроки, шаги при передаче должностных обязанностей и пр.
    Приказ о передаче дел главного бухгалтера (пример)
    Приказ о передаче дел главного бухгалтера издаётся в свободной форме
  2. Инвентаризация или просто проверка кассы предприятия, имущества и остаточных денежных средств, а также состояния бухгалтерской отчётности и наличия определённой документации, касающейся компетенций главбуха. При этом увольняющийся сам должен присутствовать при сверке. По результатам составляется опись, которая подписывается главбухом и членами комиссии. Инвентаризация является обязательной, если соблюдено хотя бы одно из условий:
    • это установлено в локальных нормативных актах организации (смотри пункт 3 статьи 11 закона №402-ФЗ);
    • главный бухгалтер — материально ответственное лицо (п. 22 Положения по ведению бухгалтерского учёта, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 №119н).
      Инвентаризационная опись
      Опись составляется на всё имущество, которое находилось в ведении главбуха
  3. Прямая передача дел и ценностей. Дела передаются на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. В отчётность должны входить:
    • ключевые финансовые показатели предприятия;
    • состояние учётной первички, отчётности, а также материального и денежного учёта;
    • перечень действий, которые нужно предпринять для оптимизации учёта и финконтроля.
      Список отчётности в 1С
      Главбух должен передать своему преемнику информацию о текущем состоянии отчётности на предприятии
  4. Составление акта приёма-передачи, отражающего фактическое присутствие документации и состояние бухотчётности. Как правило, акт составляется по числу заинтересованных сторон — для уходящего главбуха, принимающего дела работника и отчётности предприятия. Нужно знать, что акт приёма-передачи должен быть подписан как принимающей, так и сдающей стороной. Все передаваемые документы должны быть зарегистрированы в реестре-описи. Фактической передаче подлежат уставные и регистрационные документы юридического лица (компании), а также полная учётная документация за срок не менее пяти последних лет (так как бухгалтерская отчётность должна храниться в архиве компании не менее пяти лет, как гласит статья 29 ФЗ «О бухучёте» №402-ФЗ).
    Акт приёма-передачи дел при смене гравного бухгалтера
    Список передаваемого имущества можно взять из инвентаризационной описи

Нужно помнить обеим сторонам, что в трудовом законодательстве не установлена возможность продления отработки. Поэтому, если дела никем не приняты, главбух имеет полное право с установленной в приказе даты не выходить на рабочее место. Стоит только помнить, что в полноценной передаче дел и документов заинтересованы обе стороны взаимоотношений.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения по собственному желанию

Даже после прекращения трудовых взаимоотношений бухгалтер-руководитель может быть привлечён к ответственности как бывшим нанимателем, так и госрегуляторами. При этом главный бухгалтер может понести как материальную, так и административную, и даже уголовную ответственность.

Денежные санкции для бухгалтера могут быть применены в течение одного года после его увольнения и обнаружения ущерба для компании, так гласит статья 392 ТК РФ. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:

  • материально ответственное лицо совершило противозаконное действие либо бездействие, которое привело к материальному ущербу для предприятия, если в период руководства им был причинён денежный ущерб, утрата имущества или корпоративных активов (пункт 2 статьи 243 ТК РФ);
  • главный бухгалтер признан виновным в совершении нарушения по статье 233 ТК РФ.

Административная ответственность может быть вменена должностному лицу в течение двух месяцев с момента раскрытия правонарушения (статья 4.5. КоАП РФ). К этому относятся грубые нарушения правил бухгалтерского и управленческого учёта:

  • статья 15.11 КоАП РФ гласит, что на уволившегося главного бухгалтера может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 ₽ при нарушении процессов ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами;
  • при срыве сроков сдачи налоговой отчётности применяются статьи 15.1–15.9 НК;
  • штрафы возможны при сознательном искажении показателей в бухотчётности, занижении сумм налоговых сборов и пр.

Заметим, что уголовная ответственность, предусмотренная статьёй 78 УК РФ, применяется к главным бухгалтерам крайне редко. Тем не менее для этого есть определённые статьи — под номерами 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Сложности по применению этих норм возникают, как правило, в связи с тем, что ответственность по ним должна быть возложена на конкретное должностное лицо, а покинувший компанию работник фактически им не является. Но это возможно на основании акта приёма-передачи дел, который разграничивает ответственность ушедшего и вновь принятого руководителя.

Этих персональных санкций можно избежать, если понимая, что наниматель принуждает должностное лицо к совершению противоправных действий, бухгалтер будет фиксировать показатели бухучёта только на основании письменного распоряжения руководства или собственников. В этом варианте они несут личную ответственность за недостоверные сведения, представленные в бухучёте.

И последнее, что хотелось бы отметить по этому вопросу: взыскать с главбуха штраф за недополученную (упущенную) прибыль на основании норм трудового права невозможно.

Увольнение главного бухгалтера (в том числе по собственному желанию) — особенная задача. Но владея базовыми знаниями по кадровым вопросам, документообороту и законодательству, с ней можно справиться. Рекомендуем ответственно отнестись к процедуре передачи дел и документации, так как от их полной и чёткой трансляции преемнику зависит стабильный и грамотный бухгалтерский учёт компании, а также последствия налоговых проверок.