Оплата труда в ночное время: как рассчитывается и производится

тжл

Трудиться в ночные часы намного тяжелее, чем днём. Естественно, что работа в ночное время оплачивается выше, чем в дневной период. С этой аксиомой знакомы все участники трудового процесса. Однако применение этого принципа порой вызывает сложности и требует знания трудового законодательства.

Принципы оплаты труда в ночное время

С правовой точки зрения в ночное время работы включается период от 22 до 6 часов утра. Общим условиям оплаты работы в этот промежуток времени посвящены положения ст. 154 ТК РФ.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

ст. 154 ТК РФ

Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 нижний порог повышающего коэффициента за работу в ночные часы фиксируется на уровне 20%. Иначе говоря, почасовая оплата с 10 вечера до 6 утра не может меньше чем на 20% превышать стоимость той же работы, но осуществлённой в дневное время.

Постановление Правительства РФ «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»
Коэффициент повышения, установленный Постановлением, является минимально допустмым значением для повышения оплаты труда в ночное время

Точная величина ночной тарификации в соответствии со ст. 154 ТК РФ устанавливается локальными нормативно-правовыми актами (НПА), коллективным договором и трудовыми договорами.

В России существует около 40 отраслевых соглашений, являющихся локальными нормативными актами, в которые вписаны нормы оплаты труда в ночное время и указаны повышающие коэффициенты. В частности, нормы оплаты работы в ночное время имеются в таких крупнейших отраслях, как:

  • железнодорожный транспорт;
  • жилищно-коммунальное хозяйство;
  • автомобильный и городской наземный пассажирский транспорт;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • дорожное хозяйство;
  • речной транспорт;
  • радиоэлектронная промышленность и т. д.

Например, в дорожном строительстве, машиностроении, нефтяной и газовой отрасли повышающий коэффициент достигает 40%.

Выписка из Отраслевого соглашения по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации (на 2017–2019 годы)
В большинстве крупнейших хозяйственных отраслей на территории РФ повышающий коэффициент за работу в ночное время установлен на уровне 35–40%

Отраслевые нормы, в свою очередь, не являются конечной стадией конкретизации уровня оплаты труда в ночное время. На отдельных предприятиях в зависимости от условий труда, включающих даже климатические факторы, вводятся свои нормы оплаты ночного рабочего времени, которые не могут быть ниже отраслевых.

Следовательно, к оплате ночного труда применяется многосторонний поход:

  • гарантия со стороны государства минимального повышения тарифа на 20%;
  • отраслевые или иные соглашения, обязывающие организации применять тарифы не ниже предусмотренного минимума;
  • возможность для каждого отдельного предприятия установить ночной тариф выше указанных норм.

Одновременно с увеличением почасовой оплаты законом предусматривается сокращение продолжительности труда в ночные часы (ст. 96 ТК РФ). По отношению к дневному графику работников с теми же функциями длительность работы в ночное время уменьшается на один час. Однако из этого принципа существуют некоторые исключения. Норма длительности работы ночью остаётся той же, что и в дневное время, при возникновении следующих обстоятельств:

  • когда для трудящихся и без того установлен сокращённый рабочий график;
  • если люди наняты именно для работы в ночное время;
  • при использовании посменного графика с шестидневной трудовой неделей и одним выходным;
  • когда специфика технологического процесса производства не позволяет применить сокращённую рабочую смену;
  • при существовании специальных положений в коллективном договоре.

Существует довольно многочисленная группа людей творческих профессий, работающих в театре, кино, на телевидении или занимающихся проведением культурно-массовых мероприятий, для которых труд в ночные часы является нормальным явлением и наиболее продуктивным периодом. В отношении таких лиц составляются специальные контракты, определяющие специфические условия их работы.

Законодательно существует прямое табу на труд в ночное время для беременных женщин и подростков возрастом до 18 лет (ст. 96 ТК РФ). Выделяются группы граждан, которых разрешается задействовать на работах в ночные часы, только заручившись их письменным согласием:

  • женщины с детьми возрастом до трёх лет;
  • инвалиды, которым противопоказана работа в ночное время;
  • матери-одиночки и опекуны, имеющие детей в возрасте до пяти лет;
  • родители с детьми-инвалидами;
  • граждане, ухаживающие за тяжелобольными членами своих семей.

Расчёт оплаты труда

Нормами закона повышенную оплату предписывается применять из расчёта времени, отработанного в промежутке между 10 часами вечера и 6 часами утра. Однако часто смены не совпадают с этими часами. Например, графиком установлено время работы с 22 до 9 часов утра. Здесь возможны два подхода:

  • повышающий коэффициент используется только для промежутка с 22 до 6, в остальное время идёт обычная оплата;
  • предусматривается увеличенная ставка на протяжении всей смены. Ночной считается смена, когда более 50% времени работы попадает в диапазон между 22 и 6 часами.

Основанием для расчёта оплаты труда в ночные часы является месячный оклад или почасовая ставка, установленные за работу в дневное время. Когда работа ночью имеет не периодический (случайный) характер, а продолжается больше одного месяца, то за базу расчёта обычно принимается месячный оклад. Если работа оплачивается сдельно, коэффициент применяется к расценкам.

При работе по скользящему графику количество отработанных часов за месяц может варьироваться. Тогда устанавливается суммированный учёт рабочего времени. За период расчёта обычно принимается квартал. Максимальная продолжительность расчётного периода не должна превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Практически расчёт заработка за ночной период выполняется в четыре этапа:

  1. По табелю подсчитывается количество часов, отработанных в ночной период (между 22 и 6 часами).
  2. Определяется базовая цена одного часа при работе в дневное время.
  3. Базовая величина цены одного часа умножается на количество отработанных ночью часов.
  4. Для полученной суммы применяется увеличивающий коэффициент.

Если по ночному тарифу оплачивается вся смена, отличаться будет только количество учитываемых часов.

Видео: оплата ночного труда

Примеры расчёта оплаты труда

Ситуация 1. Заведующий складом готовой продукции получает оклад в 45 тыс. руб. В июне служащий отработал 175 часов, точно выполнив месячную временную норму. На протяжении месяца завскладом в течение 20 часов организовывал отгрузку в ночное время. Приказом директора коэффициент доплаты за работу на складе в ночное время зафиксирован на уровне 40%.

Тогда часовая ставка в июне будет: 45000 : 175 = 257,14 р.

Дополнительный заработок за 20 часов в ночное время составит: 257,14 × 20 × 0,40 = 2057,12 р.

Заработная плата работника с добавкой будет составлять: 45000 + 2057,12 = 47057,12 р.

Ситуация 2. На заводе «Тракторные детали» существует график работы в две смены:

  • 1 смена — с 9 утра до 22 часов вечера;
  • 2 смена — с 22 вечера до 9 утра.

Вторая смена считается ночной. Согласно приказу директора завода, вся ночная смена целиком (все 11 часов) оплачивается с повышающим коэффициентом 45%. Часовой дневной тариф в июне составил 280 рублей. Токарь Н. в июне выходил во вторую смену 4 раза.
Таким образом, в месяц он отработал в ночное время 44 часа (11×4).

Доплата за ночные часы составит: 280× 0,4 ×44 = 4928 рублей.

Ситуация 3. Надежда, сортировщица кондитерской фабрики «Изюминка», в марте отработала 175 часов рабочего времени в дневное время. Часовой тариф для её специальности установлен в 200 рублей. В конце месяца администрация попросила Надежду выйти на работу в ночное время и сверхурочно для выполнения срочного заказа. Работница согласилась и работала с 22 часов до 6 утра. На фабрике коллективным договором предусматривается за работу в ночное время повышающий коэффициент 25%.

Таким образом, Надежда за работу в ночное время за 8 часов получила: (200 × 8) + (200 × 8 × 0,25) = 2000 рублей.

Кроме этого, работнице было доплачено в полуторном размере за сверхурочную работу за первые два часа переработки с 22 до 24 часов: 200 × 2 × 1.5 = 600 рублей.

В двойном размере Надежда получила за следующие 6 часов переработки за работу с 24 до 6 утра: 200 × 6 × 2 = 2400 рублей.

Всего за выход на работу в ночное время сверхурочно она получила: 2000 + 600 + 2000 = 4600 рублей.

Итого за месяц Надежде должна быть выплачена зарплата в размере: (200 × 175) + 4600 = 39600 р.

Документальное подтверждение величины повышающего коэффициента

Если привлечение к ночной работе необходимо только разово, оформляется приказ, где фиксируются основания, время работы и правила оплаты. Работник ставит свою подпись, которая свидетельствует о том, что с приказом он ознакомлен, а с условиями согласен. Бухгалтерия на основании этого приказа рассчитывает зарплату с применением коэффициента.

Приказ о привлечении к работе в ночное время
В приказе ставятся подписи руководителя, работника и человека, отвечающего за расчёт заработной платы

Если работа в ночное время носит регулярный характер, отдельные приказы не нужны, а применение повышающего коэффициента устанавливается такими документами:

  1. Коллективным договором.
    Коллективный договор, титульный лист
    Коллективный договор заключается между работодателем и представителями работников (в лице профсоюза, если он есть)
  2. Положением об оплате труда (об оплате труда в ночное время). Оно может быть оформлено как приложение к коллективному договору. Альтернативные вариант — ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка).
    Положение об оплате труда
    Повышающий коэффициент за работу в ночное время обычно фиксируется в Положении об оплате труда
  3. Трудовым договором.
    Трудовой договор
    Если работник устраивается на работу с ночными сменами, размер повышающего коэффициента и время его применения фиксируются в трудовом договоре
  4. Дополнительным соглашением к договору, если на предприятии раньше не использовалась ночная работа, но её решили ввести. Соглашение подписывается и работником, и работодателем.
    Дополнительное соглашение
    Если меняются условия оплаты труда, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору

Внутренние документы предприятия не должны противоречить действующим законам.

Работа, выполняемая в ночное время, должна оплачиваться выше, чем в дневной период. Этот принцип закреплён в законодательном порядке. Он осуществляется путём установления государством минимального порога повышающего коэффициента за работу в ночные часы. Точные цифры повышения тарифной почасовой ставки за работу в ночной период зависят от множества факторов. Они определяются отраслевыми нормативными соглашениями и фиксируются во внутренних документах предприятий и в трудовых договорах с работниками.